Te leveren producten
Wat zijn deliverables?
De term deliverables is een term voor projectmanagement die traditioneel wordt gebruikt om de kwantificeerbare goederen of diensten te beschrijven die moeten worden geleverd bij de voltooiing van een project. Deliverables kunnen tastbaar of immaterieel van aard zijn. In een project dat zich richt op het upgraden van de technologie van een bedrijf, kan een resultaat bijvoorbeeld verwijzen naar de aanschaf van een dozijn nieuwe computers.
Aan de andere kant kan een product voor een softwareproject verwijzen naar de implementatie van een computerprogramma dat gericht is op het verbeteren van de rekenefficiëntie van de debiteurenadministratie van een bedrijf.
Inzicht in deliverables
Naast computerapparatuur en softwareprogramma’s kan een resultaat verwijzen naar persoonlijke of online trainingsprogramma’s, evenals ontwerpvoorbeelden voor producten die in ontwikkeling zijn. In veel gevallen gaan de te leveren producten vergezeld van handleidingen.
Documentatie
Te leveren producten zijn meestal contractueel verplichte vereisten, die worden uitgewerkt in overeenkomsten die zijn opgesteld tussen twee verbonden partijen binnen een bedrijf, of tussen een klant en een externe adviseur of ontwikkelaar. De documentatie verwoordt nauwkeurig de beschrijving van een te leveren product, evenals de leveringstijdlijn en betalingsvoorwaarden.
[Belangrijk: soms zullen distributeurs die onafhankelijke films kopen voor theatrale release geen lijst met te leveren producten opnemen bij de eerste versie van een term sheet; Het is dus belangrijk voor filmmakers om proactief te vragen naar de verwachte resultaten, zodat ze tijdig kunnen worden samengesteld.]
Mijlpalen
Veel grote projecten bevatten mijlpalen, dit zijn tussendoelen en streefdoelen die op vastgestelde tijdstippen moeten worden bereikt. Een mijlpaal kan verwijzen naar een deel van het te leveren product, of het kan louter verwijzen naar een gedetailleerd voortgangsrapport waarin de huidige status van een project wordt beschreven.
Filmresultaten
Bij filmproductie verwijzen deliverables naar de reeks audio, visuele en papieren bestanden die producenten aan distributeurs moeten leveren. Audio- en visueel materiaal omvat over het algemeen stereo- en Dolby 5.1-geluidsmixen, muziek en geluidseffecten op afzonderlijke bestanden, evenals de volledige film in een gespecificeerd formaat.
Papieren leveringen omvatten ondertekende en uitgevoerde licentieovereenkomsten voor alle muziek, fouten- en weglatingsrapporten, prestatiereleases voor al het talent op het scherm, een lijst van de kredietblokkering die in alle illustraties en advertenties zal verschijnen, evenals de locatie, illustraties en logo juridische releases. Te leveren films hebben ook betrekking op elementen die ondergeschikt zijn aan de films zelf. Deze items omvatten de trailer, tv-spots, publiciteitsfoto’s die op de set zijn gefotografeerd en ander juridisch werk.
Belangrijkste leerpunten
- Het woord “deliverables” is een term voor projectbeheer die de kwantificeerbare goederen of diensten beschrijft die moeten worden geleverd bij de voltooiing van een project.
- Deliverables kunnen tastbaar van aard zijn, zoals de aanschaf van een dozijn nieuwe computers, of ze kunnen immaterieel zijn, zoals de implementatie van een computerprogramma dat erop gericht is de rekenrendement van een bedrijf te verbeteren.
- Een product kan verwijzen naar persoonlijke of online trainingsprogramma’s, maar ook naar ontwerpvoorbeelden voor producten die in ontwikkeling zijn.
- In veel gevallen gaan de te leveren producten vergezeld van handleidingen.
- Bij filmproductie verwijzen deliverables naar de reeks audio, visuele en papieren bestanden die producenten aan distributeurs moeten leveren.