Vanwege accountdefinitie
Wat is er verschuldigd aan account?
Een verschuldigde rekening is een passiva rekening die doorgaans in het grootboek wordt aangetroffen en die het bedrag aangeeft dat aan een andere partij moet worden betaald. Het geld kan momenteel opeisbaar zijn of op een bepaald moment in de toekomst. Dit vanwege rekening wordt meestal gegenereerd en in de boeken gezet als resultaat van een transactie.
Nadat een bedrijf goederen of diensten van een externe partij heeft ontvangen en de partij die de diensten levert niet meteen wordt betaald, wordt de verschuldigde rekening gecreëerd en worden de fondsen op de juiste manier toegewezen om de toekomstige betaling te verstrekken. De verschuldigde rekening wordt gebruikt in combinatie met een verschuldigde rekening om af te stemmen vanaf welke rekening het geld zal komen en waarnaar het zal gaan.
De verschuldigde rekening wordt ook wel crediteuren genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- De verschuldigde rekening – ook wel de crediteurenadministratie genoemd – is een passivarekening die in het grootboek wordt aangetroffen en die het bedrag aangeeft dat aan een andere entiteit verschuldigd is.
- Bedrijven gebruiken het gedeelte met verschuldigde rekeningen van het grootboek om verplichtingen, zoals fondsen, die aan een andere partij moeten worden betaald, correct bij te houden.
- Het is belangrijk dat een bedrijf hun verschuldigde rekeningen nauwlettend in de gaten houdt om te voorkomen dat ze te veel schulden hebben.
Inzicht vanwege accounts
Het grootboek is de gecentraliseerde bron die alle financiële rekeningen van een bedrijf bevat. Het bevat debet en creditrekeningen, inclusief de verschuldigde rekening en de verschuldigde rekening. De verschuldigde rekening wordt ook wel een rekening voor “intercompany crediteuren” genoemd. Wanneer een bedrijf goederen of diensten ontvangt van een externe partij, zal het bedrijf, als die items niet onmiddellijk worden betaald, een openstaande rekening op zijn boeken zetten om geld opzij te zetten om de verkoper te betalen.
Als de verschuldigde rekening toeneemt ten opzichte van een voorgaande periode, betekent dit dat het bedrijf meer goederen of diensten op krediet koopt in plaats van contant te betalen. Als een bedrijf als gevolg van een afname van de rekening daalt, betekent dit dat het bedrijf zijn schulden uit voorgaande perioden sneller afbetaalt dan dat het nieuwe items op krediet koopt. Het is van essentieel belang dat een bedrijf goed bijhoudt wat hun verschuldigde rekeningen zijn, om te voorkomen dat ze overbelast raken.
Wegens rekening versus verschuldigd door rekening
De verschuldigde en verschuldigde rekening zijn in wezen tegenpolen. Terwijl de verschuldigde rekening het bedrag bijhoudt dat een bedrijf verschuldigd is aan verschillende entiteiten, is de verschuldigde rekening een activarekening in het grootboek die wordt gebruikt om geld te volgen dat verschuldigd is aan een bedrijf dat momenteel bij een ander bedrijf wordt aangehouden. Noch de verschuldigde of verschuldigde rekening mag ooit een negatief saldo hebben. Als dit gebeurt, blijkt dat er een fout is gemaakt in het boekhoudproces.
Voorbeeld van een verschuldigde rekening
Stel bijvoorbeeld dat XYZ Company widgetpersen produceert. Op een dag breekt de pers van hun widget. Het bleek dat er een defecte tuner in een van de krukassen van de machine zat. XYZ Company moet een widgetpersmonteur inhuren en moet ook een nieuwe tuner voor de krukas aanschaffen. De tuner arriveert met een factuur. De monteur komt de machine repareren en zegt dat hij XYZ Company een factuur zal sturen voor zijn diensten. XYZ Company zou er twee creëren vanwege rekeningen in het grootboek na ontvangst van deze facturen. Zodra deze facturen waren betaald, zouden de verschuldigde rekeningen worden geannuleerd.