Fidelity Bond

Wat is een Fidelity Bond?

Een getrouwheidsgarantie is een vorm van zakelijke verzekering die een werkgever bescherming biedt tegen verliezen die worden veroorzaakt door frauduleuze of oneerlijke handelingen van zijn werknemers. Deze vorm van verzekering kan bescherming bieden tegen geldelijke of fysieke verliezen.

Inzicht in getrouwheidsobligaties

Als een bedrijf werknemers heeft die frauduleuze handelingen plegen, kan het bedrijf zelf worden blootgesteld aan juridische of financiële sancties, naast de individuele werknemer of werknemers die de handeling hebben gepleegd. Als gevolg hiervan lopen bedrijven het risico aan dergelijke straffen te worden blootgesteld, vooral bedrijven met een groot aantal werknemers. Fidelity-obligaties zijn verzekeringspolissen die bedrijven tegen dergelijke schade dekken.

Fidelity-obligaties worden meestal gehouden door verzekeringsmaatschappijen, banken en beursvennootschappen, die specifiek vereist zijn om bescherming te bieden in verhouding tot hun nettokapitaal. Onder de mogelijke vormen van verlies loyaliteit binding behandelt onder frauduleus handelen, diefstal en vervalsing.

Hoewel ze “obligaties” worden genoemd, zijn getrouwheidsobligaties eigenlijk een vorm van verzekeringspolis. Ze worden doorgaans aangeduid als first-party of third-party; first-party fidelity-obligaties zijn beleidsmaatregelen die bedrijven beschermen tegen onrechtmatige daden van werknemers, terwijl getrouwheidsobligaties van derde partijen bedrijven beschermen tegen soortgelijke daden van personen die op contractbasis zijn aangesteld. Een getrouwheidsobligatie is dus, ondanks zijn naam, uitsluitend een verzekeringspolis en is niet verhandelbaar en kan evenmin rente opleveren als een gewone obligatie. Het staat ook bekend als een “eerlijkheidsband”. In Australië wordt een getrouwheidsgarantie “oneerlijkheidsverzekering voor werknemers” genoemd, en in het VK “getrouwheidsgarantie-verzekering”.

Waarom Fidelity-obligaties worden gebruikt

Fidelity-obligaties kunnen worden beschouwd als onderdeel van de bedrijfsbenadering van ondernemingsrisicobeheer. Een dergelijke verzekeringspolis als een soort bescherming voor het geval het bedrijf verliezen lijdt als gevolg van frauduleuze of criminele acties van werknemers tegen het bedrijf of zijn klanten. Dit kan zowel diefstal van contant geld uit het bedrijf zijn als diefstal van een klant van het bedrijf. Vervalsingen door een werknemer die gevolgen hebben voor het bedrijf, kunnen ook onder dit type polis vallen. Overval en inbraak van de bedrijfsbrandkast, vernietiging van bedrijfseigendommen en de illegale overdracht van fondsen worden ook gedekt door getrouwheidsobligaties.

Soorten getrouwheidsobligaties

Gespecialiseerde vormen van getrouwheidsobligaties kunnen betrekking hebben op bepaalde gevallen, zoals werknemers die fraude of ongeoorloofde handelingen plegen, terwijl ze diensten verlenen aan klanten. Als een raamwerker bijvoorbeeld naar een huis wordt gestuurd dat door een storm is beschadigd en sieraden uit de woning steelt, kan het bedrijf worden blootgesteld aan de acties van zijn werknemer. Evenzo, als een hondenoppas zijn toegang tot het huis van een klant zou gebruiken om geld te stelen, of als een thuiszorgverlener kleding of een laptop van een klant nam, zou een op die omstandigheden toegesneden getrouwheidsrelatie het bedrijf kunnen voorzien in zijn behoeften.

Sommige soorten getrouwheidsobligaties kunnen door bedrijven verplicht worden gesteld. Om de activa van het pensioenplan van het bedrijf te beschermen, kunnen getrouwheidsobligaties vereist zijn voor het geval een werknemer toegang krijgt tot activa die voor pensioenregelingen zijn gereserveerd en deze misbruikt. Deze ERISA-getrouwheidsobligaties omvatten meestal het lijmen van iedereen die normaal gesproken toegang heeft tot het pensioenvermogen van het bedrijf. De individuen kunnen worden gebonden voor maximaal 10 procent van de waarde van de fondsen waartoe ze toegang hebben in het pensioenplan.