Opbouwen
Wat wordt er opgebouwd?
Accumuleren betekent accumuleren in de loop van de tijd – meestal gebruikt wanneer wordt verwezen naar de rente, inkomsten of uitgaven van een persoon of bedrijf. De rente op een spaarrekening bijvoorbeeld groeit in de loop van de tijd, waardoor het totale bedrag op die rekening groeit. De term opbouw is vaak gerelateerd aan de boekhouding op transactiebasis, wat voor de meeste bedrijven de standaard boekhoudpraktijk is geworden.
Belangrijkste leerpunten
- Opbouw is de accumulatie van rente, inkomsten of uitgaven in de loop van de tijd – rente op een spaarrekening is een populair voorbeeld.
- Wanneer er iets financieel groeit, wordt het in wezen opgebouwd om in een toekomstige periode te worden betaald of ontvangen.
- Oplopen verwijst meestal naar de concepten van boekhouding op transactiebasis, waarbij er sprake is van te betalen inkomsten en te betalen uitgaven.
- Opgebouwde inkomsten zijn wanneer een bedrijf een product of dienst heeft verkocht, maar er nog voor moet worden betaald.
- Overlopende kosten zijn kosten die worden opgenomen voordat ze worden betaald, zoals bepaalde rentelasten of salarissen.
Hoe Accrue werkt
Wanneer er iets financieel groeit, wordt het in wezen opgebouwd om in een toekomstige periode te worden betaald of ontvangen. Zowel activa als passiva kunnen in de loop van de tijd toenemen. De term “opbouwen”, wanneer deze gerelateerd is aan financiën, is synoniem met een “opbouw” volgens de boekhoudmethode zoals uiteengezet door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en International Financial Reporting Standards (IFRS).
Een toerekening is een boekhoudkundige aanpassing die wordt gebruikt om inkomsten bij te houden en vast te leggen die zijn verdiend maar niet ontvangen, of kosten die zijn gemaakt maar niet zijn betaald. Beschouw opgebouwde boekingen als het tegenovergestelde van niet-verdiende boekingen: met opgebouwde boekingen heeft de bijbehorende financiële gebeurtenis al plaatsgevonden, maar is er geen betaling gedaan of ontvangen.
Geaccepteerde en verplichte overlopende rekeningen worden bepaald door de Financial Accounting Standards Board (FASB), die de interpretaties van GAAP controleert. Overlopende rekeningen kunnen onder meer bestaan uit te betalen rekeningen, vorderingen, goodwill, toekomstige belastingverplichtingen en toekomstige rentelasten.
Speciale overwegingen
De transactie op transactiebasis meet de prestaties en positie van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden, waardoor een beter beeld wordt verkregen van de financiële gezondheid van het bedrijf en waardoor activa of passiva in de loop van de tijd worden “opgebouwd”.
Dit is in tegenstelling tot de contante boekhoudmethode waarbij inkomsten en uitgaven worden geregistreerd wanneer de fondsen daadwerkelijk worden betaald of ontvangen, waarbij inkomsten op basis van krediet en toekomstige verplichtingen worden weggelaten. Een boekhouding op kasbasis vereist geen aanpassingen.
Hoewel sommige zeer kleine of nieuwe bedrijven kasboekhouding gebruiken, geven bedrijven normaal gesproken de voorkeur aan de boekhoudmethode op transactiebasis. Boekhouding op transactiebasis geeft een veel beter beeld van de financiële situatie van een bedrijf dan kostprijsboekhouding, omdat het niet alleen de huidige financiën van het bedrijf registreert, maar ook toekomstige transacties.
Als een bedrijf bijvoorbeeld in januari een product ter waarde van $ 100 op krediet heeft verkocht, zou het die $ 100 in januari willen opnemen onder de boekhoudmethode op transactiebasis in plaats van te wachten tot het geld daadwerkelijk is ontvangen, wat maanden kan duren of zelfs een slechte schuld.
Soorten opbrengsten
Alle overlopende posten vallen in een van de twee categorieën: inkomsten of uitgaven.
Toegerekende inkomsten
Overlopende inkomsten vertegenwoordigen inkomsten of activa (inclusief niet-contanten) die nog moeten worden ontvangen. Deze opbouw vindt plaats wanneer een goed of dienst door een bedrijf is verkocht, maar de betaling ervoor niet door de klant is gedaan. Bedrijven met grote bedragen aan creditcardtransacties hebben doorgaans een hoog debiteurenniveau en een hoog niveau aan opgebouwde inkomsten.
Stel dat bedrijf ABC adviesbureau XYZ inhuurt om te helpen bij een project dat naar schatting drie maanden in beslag zal nemen. De vergoeding voor deze klus is $ 150.000, te betalen bij voltooiing. Hoewel ABC na elke maandelijkse mijlpaal XYZ $ 50.000 verschuldigd is, loopt de totale vergoeding over de duur van het project in plaats van in termijnen te worden betaald.
Opgelopen kosten
Telkens wanneer een bedrijf een uitgave erkent voordat deze daadwerkelijk wordt betaald, kan het een toerekening boeken in zijn grootboek. De uitgave kan ook worden vermeld zoals ze zijn opgelopen in de balans en ten laste van het resultaat worden gebracht in de winst- en verliesrekening. Veelvoorkomende soorten toe te rekenen kosten zijn onder meer:
- Oplopende rentelasten – deze komen voor wanneer een maandelijkse rente over een schuld verschuldigd is voordat de maandelijkse factuur is ontvangen.
- Overlopende rekeningen voor leveranciers – dit gebeurt als een bedrijf een goed of dienst van een leverancier op krediet ontvangt en van plan is de leverancier op een later tijdstip te betalen.
- Loon- of salarisopbouw – deze kosten gebeuren wanneer een bedrijf werknemers vóór het einde van de maand betaalt voor een volledige maand werk.
Rente, belastingen en andere betalingen moeten soms in overlopende posten worden geboekt wanneer onbetaalde verplichtingen in de jaarrekening moeten worden opgenomen. Anders zouden de bedrijfskosten voor een bepaalde periode ondergewaardeerd kunnen zijn, waardoor het nettoresultaat zou worden overschat.
Lonen worden opgebouwd wanneer een werkweek niet netjes overeenkomt met maandelijkse financiële rapportages en salarisadministratie. Een salarisdatum kan bijvoorbeeld op 28 januari vallen. Als werknemers op 29, 30 of 31 januari moeten werken, tellen die werkdagen nog steeds mee voor de bedrijfskosten van januari. De huidige salarisadministratie heeft die salariskosten nog niet verantwoord, dus er wordt gebruik gemaakt van een opgebouwde salarisrekening.
Er zijn verschillende redenen om specifieke uitgaven te doen. Het algemene doel van een rekening op transactiebasis is om uitgaven af te stemmen op de boekhoudperiode waarin ze zijn gemaakt. Overlopende uitgaven zijn ook effectief bij het voorspellen van het bedrag aan uitgaven dat het bedrijf in de toekomst kan verwachten.