Volledige kostenberekening
Wat zijn volledige kosten?
Volledige kostprijsberekening is een boekhoudmethode die wordt gebruikt om de volledige end-to-end kosten van het produceren van producten of diensten te bepalen. Dit staat ook bekend als “volledige kosten” of ” absorptiekosten ” en is vereist in de meest gangbare boekhoudmethoden, waaronder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), International Financial Reporting Standards (IFRS) en rapporteringsnormen voor inkomstenbelastingdoeleinden.
Belangrijkste leerpunten
- Volledige kostprijsberekening is een boekhoudmethode die wordt gebruikt om de volledige end-to-end kosten van het produceren van producten of diensten te bepalen.
- Het houdt rekening met alle directe, vaste en variabele overheadkosten.
- Voordelen van volledige kostprijsberekening zijn onder meer naleving van rapportageregels en grotere transparantie.
- Nadelen zijn onder meer mogelijk vertekende winstgevendheid in financiële overzichten en moeilijkheden bij het bepalen van variaties in kosten op verschillende productieniveaus.
Hoe volledige kostenberekening werkt
Bij gebruik van de volledige kostprijsmethode worden alle directe, vaste en variabele overheadkosten toegewezen aan het eindproduct.
- Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks verband houden met het fabricageproces. Ze kunnen het loon van het personeel, de kosten van eventueel gebruikte grondstoffen en eventuele overheadkosten omvatten, zoals batterijen om machines te laten draaien.
- Vaste kosten zijn voornamelijk overheadkosten, zoals salarissen en huurcontracten, die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel of hoe weinig het bedrijf verkoopt. Een bedrijf moet elke maand zijn kantoorhuur en loon betalen, ook al vervaardigt het niets.
- Variabele overheadkosten zijn de indirecte kosten van het runnen van een bedrijf dat fluctueert met de productieactiviteit. Als de output bijvoorbeeld stijgt, kan er extra personeel worden ingehuurd om te helpen. Dit scenario zou ertoe leiden dat het bedrijf hogere variabele overheadkosten oploopt.
Bij een volledige kostprijsboekhouding gaan deze verschillende uitgaven met het product (of de dienst) mee via voorraadrekeningen totdat het product wordt verkocht. De winst-en-verliesrekening zal deze dan opnemen als kosten onder de kosten van verkochte goederen (COGS).
Volledige kosten versus variabele kosten
Het alternatief voor de volledige kostprijsberekeningsmethode staat bekend als variabele of directe kostprijsberekening. De behandeling van vaste overheadkosten voor de fabricage, zoals salarissen en huurcontracten voor gebouwen, is het belangrijkste verschil tussen deze twee verschillende boekhoudstijlen.
Bedrijven die variabele kosten hanteren, scheiden deze bedrijfskosten van productiekosten. Kortom, ze proberen de kosten van het fabricageproces vast te stellen, onafhankelijk van de dagelijkse kosten van het runnen van een bedrijf.
Bij de variabele kostprijsberekening worden de vaste overheadkosten voor de fabricage als last opgenomen in de periode dat ze worden gemaakt. Daarentegen worden bij de benadering op basis van volledige kosten vaste overheadkosten van de fabricage als een uitgave erkend wanneer goederen of diensten worden verkocht. Het kiezen van de ene methode boven de andere kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de rapportage van financiële overzichten.
Voordelen en nadelen van volledige kosten
Voordelen
Voldoet aan rapportageregels
Een van de grootste voordelen van volledige kostenberekening is dat deze voldoet aan GAAP. Zelfs als een bedrijf besluit om interne variabele kosten te gebruiken, is het wettelijk verplicht om de volledige kostprijsberekening te gebruiken in alle externe financiële overzichten die het publiceert. Volledige kostprijsberekening is ook de methode die een bedrijf moet gebruiken voor het berekenen en indienen van zijn belastingen.
Houdt rekening met alle productiekosten
Door alle uitgaven mee te rekenen, krijgen investeerders en management een compleet beeld van hoeveel het een bedrijf kost om zijn producten te vervaardigen. Door de totale kosten per eenheid vast te stellen, kunnen bedrijven een geschikte prijsstelling voor goederen en diensten bepalen.
Makkelijker om winsten bij te houden
Volledige kostprijsberekening geeft een nauwkeuriger beeld van de winstgevendheid dan variabele kosten als niet alle producten worden verkocht in dezelfde boekhoudperiode waarin ze worden vervaardigd. Dit kan vooral belangrijk zijn voor een bedrijf dat de productie opvoert ruim vóór een verwachte seizoensstijging van de verkoop.
Nadelen
Moeilijk om productlijnen te vergelijken
Volledige kostenberekening heeft ook verschillende nadelen. Door bijvoorbeeld alle uitgaven in aanmerking te nemen, ook die welke niet direct verband houden met de productie, kan het voor het management iets moeilijker worden om de winstgevendheid van verschillende productlijnen te vergelijken.
Beïnvloedt inspanningen om de operationele efficiëntie te verbeteren
Managementteams die volledige kostenberekening gebruiken, zullen het ook uitdagender vinden om een kosten-volume-winst (CVP) -analyse uit te voeren, die wordt gebruikt om te bepalen hoeveel producten een bedrijf moet produceren en verkopen om het punt van winstgevendheid te bereiken, en om de operationele efficiëntie te verbeteren. Als vaste kosten een bijzonder groot deel uitmaken van de totale productiekosten, is het moeilijk om variaties in kosten te bepalen die optreden bij verschillende productieniveaus.
Kan winst scheeftrekken
Een ander groot nadeel van full costing is dat het mogelijk investeerders kan misleiden. Vaste kosten worden niet van de inkomsten afgetrokken, tenzij alle door het bedrijf vervaardigde producten worden verkocht, wat betekent dat het winstniveau van een bedrijf tijdens een bepaalde boekhoudperiode beter kan lijken dan het in werkelijkheid is.
Speciale overwegingen
In de praktijk is geen van beide kostenberekeningsmethoden goed of fout. Sommige organisaties zullen variabele kosten effectiever vinden, terwijl andere de voorkeur geven aan volledige kosten. Het nut van methodeselectie komt neer op de houding, het gedrag en het organisatieontwerp van het management in relatie tot het nauwkeurig vastleggen en waarderen van inputkosten.
Naarmate meer bedrijven overstappen op just-in-time (JIT) of gerelateerde gestroomlijnde productieprocedures en voorraadsystemen, verliezen directe of volledige kostprijsberekeningsmethoden in veel opzichten hun betekenis, omdat er minder kosten en uitgaven zijn verbonden aan productieprocessen.