Algemene en administratieve kosten (G&A)
Wat zijn algemene en administratieve kosten (A&A)?
overheadkosten die van invloed zijn op het hele bedrijf. Administratieve kosten zijn kosten die niet direct kunnen worden gekoppeld aan een specifieke functie binnen het bedrijf, zoals productie, productie of verkoop. G & A-uitgaven omvatten huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, juridische kosten en bepaalde salarissen.
G & A-kosten zijn een subset van de bedrijfskosten van het bedrijf, exclusief verkoopkosten.
Belangrijkste leerpunten
- Algemene en administratieve kosten (G&A) zijn kosten die geen verband houden met een specifieke bedrijfseenheid of functie en die kunnen worden gemaakt als een voordeel voor het bedrijf als geheel.
- G & A-kosten worden in de winst-en-verliesrekening weergegeven onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS).
- Een deel van de algemene en administratieve kosten is vast, aangezien ze worden gemaakt ongeacht het niveau van productie of verkoop in een bepaalde periode.
- Voor het variabele deel van de algemene en administratieve kosten zal het management proberen de algemene en algemene kosten zo veel mogelijk te beperken, omdat deze geen directe invloed hebben op het goed of de dienst die aan klanten wordt geleverd.
Inzicht in algemene en administratieve kosten (G&A)
Algemene en administratieve kosten (G&A) worden vermeld onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS) op de winst-en-verliesrekening van een bedrijf. Het bovenste gedeelte van een resultatenrekening toont altijd de inkomsten van het bedrijf voor de gegeven boekhoudperiode. COGS wordt afgetrokken van het netto-omzetcijfer om de brutomarge te bepalen. De algemene en administratieve kosten worden vervolgens van de brutomarge afgetrokken om tot een netto-inkomen te komen. Niet alle algemene en administratieve kosten zijn gegroepeerd op één regel. Vergoedingen en rente kunnen bijvoorbeeld worden geclassificeerd als hun eigen post bij het aftrekken van kosten om tot een nettowinst te komen.
Zelfs als er geen productie of verkoop plaatsvindt, wordt nog steeds een deel van de algemene en administratieve kosten gemaakt. Daarom zijn veel algemene en administratieve uitgaven vaste bedragen in dollars die niet gemakkelijk kunnen worden beïnvloed door strategieën voor kostenvermindering. Andere algemene en administratieve kosten zijn semi-variabel. Een bedrijf zal bijvoorbeeld altijd een bepaald minimumniveau aan elektriciteit gebruiken om de lichten aan te houden en de benodigde machines te laten draaien. Daarna kunnen maatregelen worden genomen om onnodige uitgaven aan elektriciteit terug te dringen.
Omdat algemene en administratieve kosten kunnen worden geëlimineerd zonder directe impact op de productie of verkoop van goederen en diensten, heeft het management een sterke prikkel om dit soort kosten te minimaliseren. Bedrijven met gecentraliseerd beheer hebben doorgaans te maken met hogere algemene en administratieve kosten in vergelijking met bedrijven met gedecentraliseerde managementstructuren. De verhouding tussen verkoopkosten en administratieve kosten vergelijkt de verkoopopbrengsten van een bedrijf met het bedrag van de kosten die zijn gemaakt voor ondersteunende activiteiten.
De meeste gemaakte algemene en administratieve kosten kunnen worden afgetrokken van de belastingaangifte van de entiteit, op voorwaarde dat de kosten redelijk, normaal en noodzakelijk zijn. Deze kosten moeten worden afgetrokken in het jaar waarin ze zijn gemaakt en moeten tijdens de normale bedrijfsuitoefening zijn gebruikt.
G & A-uitgaven zijn kosten die verband houden met de dagelijkse kosten van het runnen van een bedrijf en kunnen variëren afhankelijk van de branche of het individuele bedrijf.
Voorbeelden van algemene en administratieve kosten (A&A)
Voorbeelden van algemene en administratieve kosten (G&A) zijn onder meer huur van gebouwen, vergoedingen voor adviseurs, afschrijving van kantoormeubilair en -apparatuur, verzekeringen, voorraden, abonnementen en nutsvoorzieningen. Salaris en vergoedingen die aan bepaalde werknemers kunnen worden toegerekend, zoals het bedrijfsmanagement en de juridische, boekhoudkundige en informatietechnologie (IT) -afdelingen, worden ook geclassificeerd als algemene en administratieve kosten.
Om de volledige kosten van het runnen van bepaalde bedrijfseenheden te zien, kan een bedrijf zijn algemene en algemene uitgaven aan elke bedrijfseenheid toewijzen op basis van een percentage van de inkomsten, uitgaven, vierkante meters of een andere maatstaf. Als een management accounting techniek, het lezen van deze informatie met de interne management zorgt voor meer geïnformeerde beslissingen over het uitbreiden of verminderen van afzonderlijke business units.
Als de totale elektriciteitsrekening bij XYZ Company bijvoorbeeld $ 4.000 per maand is en het bedrijf de elektriciteitsrekening registreert onder algemene en administratieve kosten, kan het de elektriciteitskosten aan individuele afdelingen toewijzen op basis van vierkante meters. Stel dat de productiefaciliteit 2000 vierkante meter is, de productie 1500 vierkante meter, de boekhouding 500 vierkante meter en de verkoop 500 vierkante meter. Het totale aantal vierkante meters is 4.500, dus de elektriciteitsrekening kan als volgt aan elke afdeling worden toegewezen: productie $ 1.777,78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), productie $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), en boekhouding en verkoop ontvangen beide $ 444,44 (500 euro). / 4.500 * $ 4.000).