Hoe meten bedrijven het arbeidsaanbod in de personeelsplanning?
Human resources planning maakt gebruik van prognoses over de vraag naar producten en diensten en inzichten over interne arbeidsfluctuaties om het juiste arbeidsaanbod voor de bedrijfsactiviteiten te meten. Het is cruciaal om de beschikbaarheid en behoeften van arbeid correct te kunnen benaderen. Arbeidsoverschotten of -tekorten kunnen worden gerealiseerd als het personeelsbestand niet aansluit op de huidige infrastructuur en behoeften.
De meeste personeelsafdelingen vertrouwen op externe statistieken om de vraag naar arbeid te meten, aangezien de uiteindelijke oorzaak van de vraag voortkomt uit de voorkeuren van de consument. Wanneer consumenten meer van een product of dienst eisen, hebben bedrijven een prikkel om hun output te verhogen om zo de winst te maximaliseren. Dit kan leiden tot het aannemen van meer medewerkers en het innoveren om schaalvoordelen te realiseren.
Het arbeidsaanbod komt daarentegen evenzeer voort uit interne bewegingen als uit externe factoren. Overgangsmatrices kunnen worden gebruikt om bewegingen van werknemers in de loop van de tijd te herkennen. Bedrijven moeten hun omzet bijhouden – niet alleen wanneer het gebeurt, maar ook wanneer het kan gebeuren.
Het effectieve aanbod van arbeid hangt niet alleen af van een gezond lichaam. Het vereist ook de vereiste vaardigheden om de producten en diensten van het bedrijf aan klanten te creëren en te leveren. Als vaardigheden intern niet beschikbaar zijn, moeten ze extern worden gezocht. Hier worden de opties beperkt door de relatieve kosten van het verwerven van nieuwe vaardigheden. Wanneer nieuwe arbeidskrachten duur zijn en er veel vraag is naar geschoolde arbeidskrachten, kunnen bedrijven alternatieven overwegen voor aanwerving. De marginale kosten voor het aannemen en trainen van een werknemer moeten worden gecompenseerd door het toegevoegde marginale inkomstenproduct.
Personeelsplanning omvat strategieën om onevenwichtigheden in vraag en aanbod van arbeid aan te pakken. In het licht van extra arbeidsbehoeften kunnen bedrijven overuren aanmoedigen, tijdelijke werknemers inhuren, outsourcen, deelnemen aan nieuwe omscholingsprogramma’s of andere manieren vinden om de productiviteit te verbeteren. Om een verwacht arbeidsoverschot te verminderen, kan een bedrijf inkrimpen, een personeelsstop invoeren, het loon of de uren verminderen of de output verhogen.