Hoe beïnvloeden exploitatiekosten de winst?
Bedrijfskosten zijn lopende kosten die worden gemaakt bij het runnen van een bedrijf en die geen verband houden met de productie. Kortom, de dagelijkse kosten om te werken. Alle kosten die geen verband houden met de directe productie van een goed of dienst, worden onder de bedrijfskosten gedeponeerd. Bedrijfskosten die bij het runnen van een bedrijf zijn inbegrepen, zijn huur, nutsvoorzieningen, lonen, kantoorbenodigdheden en zakenreizen. Bedrijfskosten verschillen per branche en binnen een branche door hoe een bedrijf besluit te opereren op basis van zijn bedrijfsmodel.
Als algemene regel geldt dat een verhoging van elk type bedrijfskosten de winst verlaagt. Bedrijfskosten zijn slechts één soort kosten die de netto-omzet verlagen om de nettowinst te bereiken. Een winst-en-verliesrekening heeft echter drie winstniveaus en de relatie tussen bedrijfskosten en winst is het meest direct te zien als we kijken naar de bedrijfswinst, ook wel winst voor rente en belastingen genoemd.
Bedrijven kijken vaak onder een microscopisch oog naar de bedrijfskosten, omdat het een gebied is dat gemakkelijker op kosten kan worden bespaard, in tegenstelling tot kosten die verband houden met fabricage- of vaste kosten. Bedrijven kunnen de bedrijfskosten verlagen door bepaalde bedrijfsonderdelen uit te besteden, werknemers thuis te laten werken, de aanvangssalarissen te verlagen of delen van het bedrijf te automatiseren.
Bedrijfskosten en winst op de resultatenrekening
In een winst-en-verliesrekening wordt winst berekend door de kosten van verkochte goederen (COGS) af te trekken van de totale netto-omzet, brutowinst genoemd. De COGS omvat zowel vaste kosten als variabele productiekosten. Beide soorten productiekosten verlagen de brutowinst. Vaste productiekosten, zoals gebouwen en uitrusting, worden echter niet beïnvloed door productieniveaus, terwijl variabele kosten, zoals het loon dat aan fabrieksarbeiders wordt betaald en de kosten van grondstoffen, toenemen wanneer het productieniveau stijgt.
Op het tweede winstniveau wordt de bedrijfswinst berekend door de bedrijfskosten af te trekken van de brutowinst. Verkoop, algemene en administratieve kosten (VAA-kosten) worden ook opgenomen in de bedrijfskosten, maar worden soms afzonderlijk vermeld in de resultatenrekening. VAA-kosten zijn overheadkosten die niet rechtstreeks verband houden met de productie. VAA-kosten omvatten doorgaans de kosten van administratieve gebouwen, in tegenstelling tot productievestigingen, de salarissen van verkopers en leidinggevenden, en uitgaven voor bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, juridische kosten en marketingkosten. De nettowinst wordt vervolgens berekend door niet-operationele kosten zoals belastingen en rente af te trekken van de bedrijfswinst.
Het komt neer op
De nettowinst is gelijk aan de omzet minus de kosten van verkochte goederen (COGS), bedrijfskosten en belastingen en rente. Het terugdringen van bedrijfskosten of de COGS kan de nettowinst verhogen, althans op korte termijn, maar een bedrijf moet oppassen dat het niet zo veel bezuinigt dat de verkoop nadelig wordt beïnvloed door een slechte productiekwaliteit of het niet voldoen aan de vraag van de klant.
Aan de andere kant kunnen sommige bedrijfskosten, zoals aankopen van nieuwe innovaties op het gebied van informatietechnologie, het nettoresultaat op korte termijn verlagen, maar het inkomstenpotentieel op de lange termijn verhogen. Kapitaaluitgaven voor apparatuur en andere vaste activa kunnen over meerdere jaren worden afgeschreven, waardoor de onmiddellijke impact op de winst wordt verminderd.