Hoe moet een wijziging in het boekhoudprincipe worden geregistreerd en gerapporteerd?
Een wijziging in het boekhoudprincipe is de term die wordt gebruikt wanneer een bedrijf kiest tussen verschillende algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of de methode verandert waarmee een beginsel wordt toegepast. Veranderingen kunnen optreden binnen boekhoudkundige kaders voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, of internationale financiële rapporteringsstandaarden, of IFRS. Amerikaanse bedrijven gebruiken GAAP.
Voor beleggers of andere gebruikers van financiële overzichten kunnen wijzigingen in boekhoudprincipes verwarrend zijn om te lezen en te begrijpen. De aanpassingen lijken erg op foutcorrecties, die vaak een negatieve interpretatie hebben. Het wijzigen van een boekhoudprincipe is iets anders dan het wijzigen van een schatting of rapporterende entiteit. Boekhoudprincipes zijn van invloed op de gebruikte methoden, terwijl een schatting verwijst naar een specifieke herberekening. Een voorbeeld van een wijziging in het boekhoudprincipe doet zich voor wanneer een bedrijf zijn voorraadwaarderingssysteem wijzigt, bijvoorbeeld van LIFO naar FIFO.
Verandering in boekhoudprincipe vastleggen en rapporteren
Telkens wanneer een onderneming een principiële wijziging aanbrengt, moet de onderneming de wijziging met terugwerkende kracht toepassen op alle voorgaande verslagperioden, alsof het nieuwe principe altijd van kracht was geweest, tenzij het onpraktisch is om dit te doen. Dit staat bekend als “herhalen”. Houd er rekening mee dat deze vereisten alleen invloed hebben op directe effecten, niet op indirecte effecten.
Als de toepassing van een nieuw boekhoudprincipe resulteert in een materiële wijziging in een actief of passief, moet de aanpassing worden gerapporteerd in de openingsbalans van de ingehouden winsten. Bovendien moet de aard van elke wijziging in het boekhoudprincipe worden vermeld in de voetnoten van de financiële overzichten, samen met de grondgedachte die wordt gebruikt om de wijziging te rechtvaardigen. De FASB geeft verklaringen af over boekhoudkundige wijzigingen en foutcorrecties waarin wordt beschreven hoe wijzigingen in financiële rapporten moeten worden weergegeven.