Uitwisseling
Wat is een uitwisseling?
Een uitwisseling is de overdracht van digitale informatie van de ene computer naar de andere. In het bedrijfsleven verwijst dit doorgaans naar een elektronische gegevensuitwisseling (EDI), een systeem dat wordt gebruikt om strikt opgemaakte berichten te communiceren die andere documenten dan geldinstrumenten vertegenwoordigen.
Een uitwisseling moet niet worden verward met de afwikkelingskoers, of “swipe-vergoedingen”, dit zijn vergoedingen die een handelaar moet betalen bij elke creditcard- en debetkaarttransactie.
Belangrijkste leerpunten
- Met uitwisselingen kunnen digitale gegevens efficiënt en veilig van het ene computersysteem naar het andere worden overgedragen.
- Met elektronische gegevensuitwisseling (EDI’s) kunnen bedrijven documenten verwerken en verzenden die voorheen alleen op papier verschenen.
- EDI’s kunnen activiteiten stroomlijnen en kosten verlagen, maar kunnen ook bepaalde processen omslachtiger maken en de mogelijkheid van datalekken openen.
- Blockchains zijn voorgesteld als een manier om EDI’s online beter te beveiligen.
Uitwisselingen begrijpen
Een uitwisseling van elektronische gegevens kan worden verzonden met behulp van bepaalde telecommunicatie of getransporteerd via elektronische opslagmedia. Veel EDI-transacties gebruiken de XML indeling (Extensible Markup Language) in plaats van traditionele EDI-gegevensindelingen zoals X12 of EDIFACT. Deze transacties worden via internet verzonden met behulp van een standaard HTTPS-protocol.
In de komende jaren kan het interessant zijn om te volgen hoe de ontwikkeling van blockchain-technologie traditionele EDI-toepassingen beïnvloedt. Hoewel sommigen misschien denken dat de blockchain – een gedigitaliseerd, gedecentraliseerd, openbaar gegevensboek dat oorspronkelijk werd gebruikt om cryptocurrencies zoals bitcoin aan te drijven – EDI zou kunnen vervangen, zou het zijn mogelijkheden zelfs kunnen vergroten. Bedenk dat bij transacties via EDI-systemen doorgaans een koper, een verkoper en een derde partij zijn betrokken. EDI-systemen zijn afhankelijk van point-to-point communicatie in één richting, wat betekent dat er altijd een derde partij wordt weggelaten. Het gedeelde grootboek van de blockchain zou echter deelname van alle betrokken partijen mogelijk maken, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie te delen en de efficiëntie te vergroten.
Elektronische gegevensuitwisseling
Voordelen van de elektronische gegevensuitwisseling zijn onder meer de kosteneffectieve aard ervan. Het digitaliseren van datatransmissie vermindert bijvoorbeeld papierverspilling en alles wat in de papierverwerking terechtkomt. EDI, geteisterd door de ontwikkeling van cloud computing en machine learning, kan het risico van menselijke fouten en redundanties drastisch elimineren. EDI vergroot ook de transparantie in termen van realtime zichtbaarheid van transacties. Hierdoor kunnen bedrijven sneller beslissingen nemen en beter reageren op de veranderende marktdynamiek. EDI kan ook de doorlooptijden voor productverbeteringen en de levering van nieuwe producten verkorten.
Bovendien kan EDI bedrijven mogelijk helpen zich te houden aan ESG normen (milieu, maatschappij en governance) en maatschappelijk verantwoord ondernemen bevorderen.
Er zijn nadelen aan EDI en deze kunnen bepaalde processen omslachtiger maken, waardoor wellicht verschillende oplossingen moeten worden onderzocht. Ten eerste gebruikt EDI meerdere standaarden, die vaak kunnen beperken hoeveel apparaten op het netwerk kunnen worden aangesloten. Een ander probleem met de XML-webteksttaal die EDI gebruikt, is dat deze geen strikte standaardisatie heeft en meerdere programmeurs in staat stelt bij te dragen aan de codering. Te veel documentindelingen kunnen leiden tot compatibiliteitsproblemen die ook van invloed zijn op de prestaties. Voor sommige bedrijven kunnen de kosten van EDI een toetredingsdrempel vormen. Voor anderen kan EDI de soorten partnerschappen beperken die ze kunnen aangaan.