Management Audit
Wat is een managementaudit?
Een managementaudit is een analyse en beoordeling van de competenties en capaciteiten van het management van een bedrijf bij het verwezenlijken van bedrijfsdoelstellingen. Het doel van een directie audit is niet te evalueren van individuele executive prestaties, maar aan het management team in de effectiviteit ervan te werken in het belang van de evaluatie van de aandeelhouders, onderhouden van goede relaties met werknemers, en te handhaven reputatie normen. Het is belangrijk om te benadrukken dat de managementaudit het algehele management van het bedrijf beoordeelt, niet de prestaties van individuele managers.
Belangrijkste leerpunten
- Een managementaudit is een beoordeling van hoe goed het managementteam van een organisatie zijn strategieën en middelen toepast.
- Een managementaudit beoordeelt of het managementteam werkt in het belang van aandeelhouders, medewerkers en de reputatie van het bedrijf.
- Een managementaudit beoordeelt geen individuele managers, maar eerder het algemene management van het bedrijf op zijn vermogen om zijn doelen te bereiken.
- De raad van bestuur zal onafhankelijke consultants inhuren om de managementaudit uit te voeren in plaats van gebruik te maken van het interne auditteam van het bedrijf.
- Zodra een managementaudit is voltooid, zal het externe auditbedrijf een volledig plan verstrekken dat de raad van bestuur kan implementeren om de verandering te bewerkstelligen.
Hoe een managementaudit werkt
De raad van bestuur van een bedrijf heeft geen formeel managementauditcomité. In plaats daarvan zitten bestuursleden in het vergoedingscomité en beoordelen de prestaties van individuele leidinggevenden aan de hand van kwantitatieve informatie (organische omzet, EBIT-marges, segmentmarges, operationele kasstromen en winst per aandeel) en niet-kwantificeerbare of immateriële elementen (bijv. Inspanningen voor acquisitie-integratie).
De raad van bestuur zal een onafhankelijke consultant inhuren om een managementaudit uit te voeren. De reikwijdte van de controle kan beperkt zijn, maar in de meeste gevallen is hij veelomvattend en omvat hij veel belangrijke aspecten van de verantwoordelijkheden van een managementteam. Een managementaudit kan betrekking hebben op vragen als de volgende:
- Welke organisatiestructuur is door het management opgezet? Zijn er duidelijke rapportagelijnen of is er verwarring?
- Wat zijn het beleid en de procedures van de financiële groep en zijn deze altijd in overeenstemming?
- Hoe effectief zijn de huidige risicobeheersmaatregelen?
- Hoe staat het met de relaties tussen de medewerkers van de organisatie?
- Hoe stelt het management zijn jaarlijkse budget samen?
- Worden de IT-systemen van het bedrijf up-to-date gehouden?
- Reageert de managementgroep op aandeelhouders?
- Hoe effectief is het werven en behouden van personeel? Zijn er trainingsprogramma’s om de vaardigheden van medewerkers actueel te houden?
- Doet het management zijn werk om ervoor te zorgen dat het bedrijf een “goede burger” is?
- Begeleidt het management het bedrijf strategisch naar zijn financiële doelstellingen?
Snel feit
Managementaudits worden vaak uitgevoerd vóór fusies, herstructureringen, faillissementen en opvolgingsplanning; ze kunnen zwakke punten in het management van een bedrijf identificeren.
Afhankelijk van de omvang van de oefening kan een managementaudit weken of maanden duren. Het controleresultaat zou lijken op een rapportkaart met hoge cijfers op gebieden waar het managementteam uitblinkt en lagere cijfers waar verbeteringen mogelijk zijn. De raad zou met deze aanbevelingen rekening houden en waar nodig veranderingen afdwingen op dezelfde manier als het managementteam de onderneming bestuurt.
Implementeren van een managementaudit
Het doel van een managementaudit is om de zwakke punten van het managementteam te identificeren. De audit wordt meestal op bedrijfsbrede basis uitgevoerd, maar kan ook geïsoleerd worden voor bepaalde bedrijfssegmenten. Het doel is altijd om erachter te komen hoe effectief management is en waar het kan verbeteren.
Gebieden die een managementaudit omvat, maar niet beperkt zijn tot, human resources, marketing, onderzoek en ontwikkeling (R&D), budgettering, operaties, financiën, informatiesystemen en bedrijfsstructuur.
De managementaudit zal bestaan uit interviews met management en medewerkers, een analyse van financiële overzichten en prestaties, een studie van het beleid en de procedures van een bedrijf, een evaluatie van trainingsprogramma’s, het wervingsproces en vele andere gebieden binnen een organisatie.
Wanneer de audit is voltooid, zal het externe auditbedrijf niet alleen zijn bevindingen verstrekken, maar meestal ook een volledig plan voorleggen dat de raad van bestuur moet implementeren zodat het bedrijf op een optimaal niveau kan opereren.
In tegenstelling tot een interne audit, die wordt uitgevoerd door de interne auditafdeling van een bedrijf, wordt een managementaudit uitgevoerd door externe bedrijven met specifieke expertise. Bekende bedrijven die managementaudits uitvoeren zijn onder meer McKinsey & Company, Bain & Company en de Boston Consulting Group.