Nachtbewaarplaats
Wat is een nachtbewaarder?
Een nachtbewaarder is een beveiligde bank-dropbox waar rekeninghouders (meestal eigenaren van kleine bedrijven of werknemers) hun dagelijkse contanten, cheques en creditcardbewijzen kunnen storten buiten de normale bankuren (meestal tussen 9.00 en 17.00 uur). De bank zal de stortingen incasseren en de volgende werkdag bijschrijven op de rekening van de klant.
belangrijkste leerpunten
- Een nachtbewaarder is een beveiligde dropbox aan de buitenkant van een bank waar rekeninghouders hun dagelijkse contanten, cheques en creditcardbewijzen buiten de normale bankuren kunnen deponeren.
- Nachtbewaarinstellingen worden voornamelijk gebruikt door eigenaren van kleine bedrijven die nog steeds voornamelijk in contanten en cheques handelen en deze vorderingen zo snel mogelijk willen verzekeren.
- Nachtdeposito’s worden ontgrendeld met een sleutel en deposito’s worden erin gestoken in speciale afgesloten zakken. Banken openen ze de volgende werkdag, tellen het geld bij en storten ze op de zakelijke rekening van de klant.
- Klanten betalen een vergoeding voor nachtopslag.
Nachtbewaarder uitgelegd
Hoewel ze misschien een beetje vreemd lijken – zo niet ronduit achterhaald – in onze steeds meer contant geldloze samenleving met mobiel betalen, dienen nachtbewaarinstellingen toch een doel. Veel kleine bedrijven en dienstverleners handelen nog voornamelijk in contanten en cheques. Nachtbewaarinstellingen bieden extra beveiliging voor deze handelaren, omdat ze hierdoor niet langer ’s nachts geld op hun bedrijfslocatie hoeven te bewaren, waar het mogelijk kwetsbaar is voor diefstal. Geldautomaten ( geldautomaten) kunnen ook voor dit doel dienen, maar ze beperken de fysieke hoeveelheid papier die per keer kan worden gestort, en ze accepteren natuurlijk geen munten. Als de klant een grote bundel wissels of cheques heeft, is de nachtbewaarder vaak praktischer.
Bedrijven hebben een commerciële of zakelijke rekening nodig om gebruik te kunnen maken van de girale depositofaciliteit van een bank. Over het algemeen zal de bank, nadat een klant een rekening heeft geopend, hem een sleutel geven om de beveiligde dropbox aan de buitenkant van het gebouw bij dat filiaal te openen. De bank zal ook eisen dat cheques, contant geld, creditcard- en betaalpasbewijzen in een speciale afsluitbare tas met ritssluiting worden bewaard, samen met de stortingsbonnen.
Een manager of een speciaal opgeleide commerciële kassier haalt de tas de volgende werkdag op bij het depot. Het contract tussen de handelaar en de bank, de zogenaamde nachtbewaarovereenkomst, bepaalt wie de tas opent en de inhoud telt: normaal gesproken kunnen klanten dicteren dat de tas ongeopend moet blijven totdat ze bij de bank aanwezig zijn. Dit vertraagt natuurlijk het boeken van het geld op de rekening, maar het versnelt de oplossing van eventuele boekhoudkundige fouten en voorkomt geschillen. Als een klant er niet voor kiest om aanwezig te zijn, opent de bank de tas en verwerkt de nachtdeposito de volgende werkdag, in overeenstemming met de voorschriften van de Federal Deposit Insurance Corporation.
Banken eisen vaak dat u een maandelijks bedrag betaalt voor nachtbewaardiensten.
Voorbeeld uit de echte wereld van een nachtbewaarplaats
Commerciële banken die zich richten op kleine bedrijven, leggen de nadruk op hun nachtbewaardiensten. First International Bank & Trust, een zelfbenoemde gemeenschapsbank gelegen in North Dakota, centraal Minnesota en het grotere Phoenix, AZ, maakt reclame voor zijn nachtbewaarservice op haar website. “Nachtdeposito’s zijn 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar bij de meeste First International Bank & Trust-locaties”, verkondigt het.
Liberty Bank, die vestigingen heeft in New Orleans, Kansas City, Detroit – samen met kleinere steden in Mississippi, Alabama en Illinois – prijst ook de “lage jaarlijkse vergoeding” voor haar nachtstortingsdiensten op veel locaties. “U kunt op elk moment, dag en nacht, veilig cheques en contant geld afgeven voor storting. Wanneer de bank weer opengaat, wordt uw storting verwerkt en ontvangt u de volgende werkdag een ontvangstbewijs.