Niet-contant artikel
Wat is een niet-contant artikel?
Een non-cash item heeft twee verschillende betekenissen. In het bankwezen wordt de term gebruikt om een verhandelbaar instrument te beschrijven , zoals een cheque of bankcheque, dat wordt gestort maar niet kan worden gecrediteerd totdat het de rekening van de uitgever heeft leeggemaakt.
Als alternatief verwijst een non-cash item in de boekhouding naar een uitgave die in een winst- en verliesrekening wordt vermeld, zoals kapitaalafschrijving, investeringswinsten of -verliezen, waarbij geen contante betaling nodig is.
Belangrijkste leerpunten
- Bij het bankwezen is een niet-contant item een verhandelbaar instrument – zoals een cheque of bankcheque – dat wordt gestort maar niet kan worden gecrediteerd totdat het de rekening van de uitgever vrijmaakt.
- In de boekhouding verwijst een niet-contant item naar een uitgave die wordt vermeld in een winst-en-verliesrekening, zoals kapitaalafschrijving, investeringswinsten of -verliezen, waarbij geen contante betaling nodig is.
Inzicht in niet-contante items
Boekhouding
Resultatenrekeningen, een hulpmiddel dat door bedrijven in financiële overzichten wordt gebruikt om investeerders te vertellen hoeveel geld ze hebben verdiend en verloren, kunnen verschillende items bevatten die van invloed zijn op de inkomsten, maar niet op de cashflow. Dat komt omdat bedrijven in de boekhouding op transactiebasis hun inkomen meten door ook transacties op te nemen waarbij geen contante betaling nodig is om een nauwkeuriger beeld te krijgen van hun huidige financiële toestand.
Voorbeelden van niet-geldelijke posten zijn onder meer uitgestelde winstbelastingen, waardeverminderingen op de waarde van overgenomen bedrijven, op aandelen gebaseerde beloningen van werknemers, evenals afschrijving en amortisatie.
Bankieren
Banken houden vaak meerdere dagen vast aan een groot niet-contant item, zoals een cheque, afhankelijk van de rekeninggeschiedenis van de klant en wat er bekend is over de betaler (bijvoorbeeld als de uitgevende organisatie over de financiële middelen beschikt om de check gepresenteerd).
De korte periode waarin beide banken het geld tot hun beschikking hebben – tussen het moment waarop de cheque wordt gepresenteerd en het geld wordt afgeschreven van de rekening van de betaler – wordt de float genoemd.
Voorbeeld van afschrijving en amortisatie
Afschrijvingen en amortisatie zijn misschien wel de twee meest voorkomende voorbeelden van uitgaven die het belastbaar inkomen verlagen zonder de cashflow te beïnvloeden. Bedrijven factor in de verslechtering van de waarde van hun activa na verloop van tijd in een proces dat bekend staat als deprec i atie voor tangibles en amortisatie immateriële vaste activa.
Stel dat een productiebedrijf genaamd bedrijf A $ 200.000 uittrekt voor een nieuw stuk high-tech apparatuur om de productie te stimuleren. Het nieuwe machinepark zal naar verwachting 10 jaar meegaan, dus de accountants van bedrijf A adviseren om de kosten te spreiden over de gehele gebruiksduur, in plaats van alles in één grote hit te betalen. Ze houden er ook rekening mee dat de apparatuur een restwaarde heeft, het bedrag dat het na 10 jaar waard zal zijn, van $ 30.000.
Afschrijvingen proberen de inkomsten te matchen met de bijbehorende kosten. Als u $ 170.000 door 10 deelt, betekent dit dat de gekochte apparatuur het komende decennium wordt weergegeven als een niet-contante itemuitgave van $ 17.000 per jaar. Er werd echter geen geld uitbetaald toen deze jaarlijkse uitgaven werden geboekt, dus verschijnen ze op de resultatenrekening als een niet-contante last.
Speciale overwegingen
Niet-contante items komen vaak voor in financiële overzichten, maar beleggers zien ze vaak over het hoofd en gaan ervan uit dat alles boven tafel ligt. Zoals op alle gebieden van de financiële boekhouding, loont het soms om een meer sceptische benadering te volgen.
Een van de grootste risico’s van non-cash items is dat ze vaak gebaseerd zijn op giswerk, beïnvloed door ervaringen uit het verleden. Gebruikers van een boekhouding op transactiebasis worden regelmatig schuldig bevonden, al dan niet onschuldig, aan het niet nauwkeurig inschatten van inkomsten en uitgaven.
De apparatuur van bedrijf A moet bijvoorbeeld mogelijk binnen 10 jaar worden afgeschreven, of kan langer dan verwacht nuttig blijken te zijn. De geschatte restwaarde kan ook verkeerd zijn. Uiteindelijk moeten bedrijven de werkelijke uitgaven bijwerken en rapporteren, wat tot grote verrassingen kan leiden.