Op rekening
Wat staat er op rekening?
Op rekening is een boekhoudkundige term die de gedeeltelijke betaling van een verschuldigd bedrag of de aan- / verkoop van goederen of diensten op krediet aangeeft. Op rekening kan ook “op afbetaling” worden genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Op rekening wordt in de boekhouding gebruikt om gedeeltelijke betalingen of aankopen op krediet te noteren.
- Aankopen op rekening zijn aankopen op rekening.
- Op rekening verwijst ook naar betaling op rekening.
Hoe On Account werkt
Op rekening kan verwijzen naar aankopen op rekening, maar er zijn ook andere manieren om deze notatie te gebruiken.
Aankopen op rekening
Wanneer een klant of bedrijf een aankoop op krediet doet, wordt een grootboekrekening, bekend als crediteuren, gecreëerd of verhoogd. Crediteuren verwijst naar de kortlopende schuld die een bedrijf een andere entiteit verschuldigd is tijdens het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. Naarmate het bedrijf meer goederen op krediet koopt, zal dit account toenemen. De rekening zal afnemen naarmate het bedrijf zijn openstaande rekeningen betaalt.
Aankopen die met krediet worden gedaan, kunnen worden aangeduid als ‘gekocht op rekening’. Een bedrijf dat een andere entiteit verschuldigd is voor geleverde goederen of diensten, zal het totale bedrag als een debetboeking boeken om de crediteurenadministratie te verhogen. Het openstaande saldo blijft bestaan totdat de geldmiddelen volledig zijn betaald aan de verschuldigde entiteit.
Wanneer betaling op een rekening geschiedt, zodat de boeking in de crediteurenadministratie van de boeken van een bedrijf niet meer openstaat, wordt er gesproken van op rekening gestort. Uitkeringen wegens afname crediteuren als een credit toegang tot het account. De meeste geldschieters accepteren betalingen op rekening. Alle afbetalingen van welke aard dan ook, inclusief hypotheekbetalingen, kunnen als vooruitbetalingen worden beschouwd.
Voorbeeld van aankopen op rekening
Als een bedrijf bijvoorbeeld voor $ 5.000 aan goederen op rekening koopt, verwijst dit naar de aankoop van de goederen op krediet en uitstel van betaling. Het bedrijf krijgt een stijging van zijn crediteuren met $ 5.000. Dit betekent dat het bedrijf $ 5.000 verschuldigd is voor de aankoop van de koopwaar, aangezien ze nog niet hebben betaald op het moment dat de goederen werden afgeleverd.
Andere manieren om op rekening te gebruiken
Op rekening kan verwijzen naar een aantal facturen of schuldenregeling. Op rekening kan verwijzen naar “betaling op rekening”, waarbij betaling wordt gedaan op de rekening van een bepaalde klant zonder enige verwijzing naar een specifieke factuur. Vooruitbetalingen worden vaak gedaan bij aankopen op rekening waarbij de klant nog geen rekening of factuur heeft ontvangen. Ze komen veel voor in bedrijfstakken waarin het voor bedrijven gebruikelijk is om goederen en diensten op krediet te kopen.
Voorbeeld van On Account
Een klant heeft bijvoorbeeld een openstaand saldo van $ 20.000 aan een leverancier. De klant doet een betaling van $ 10.000 aan de leverancier zonder verwijzing naar een individuele factuur. De gedane betaling wordt verrekend met het openstaande saldo als geheel. Op een later tijdstip kunnen de betalingen gedeeltelijk of volledig worden gematcht met de gerelateerde factuur. Gewoonlijk krijgen klanten een specifieke periode om de volledige betaling op een specifieke factuur te doen, zelfs als het krediet wordt verlengd.
Voor de nauwkeurigheid van de boekhouding is het erg belangrijk om een nauwkeurige administratie bij te houden van alle crediteuren en debiteuren, en om vooruitbetalingen zo snel mogelijk te matchen met hun relevante facturen. Het bijhouden van nauwkeurige gegevens en de juiste classificatie van betalingen zorgt ervoor dat boekhoudkundige grootboeken aan het einde van de maand, het kwartaal of het jaar correct worden afgestemd.