24 juni 2021 20:59
Wat zijn de bedrijfskosten?
Bedrijfskosten houden verband met het onderhoud en de administratie van een bedrijf op dagelijkse basis. Bedrijfskosten omvatten directe kosten van verkochte goederen (COGS) en andere bedrijfskosten – vaak verkoop, algemene en administratieve (VAA-kosten) genoemd – waaronder huur, loon- en andere overheadkosten, evenals grondstof- en onderhoudskosten. Operationele kosten zijn exclusief niet-operationele kosten die verband houden met financiering, zoals rente, investeringen of valutaomrekening.
De bedrijfskosten worden van de opbrengsten afgetrokken om tot bedrijfsopbrengsten te komen en worden weergegeven in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Bedrijfskosten zijn de lopende kosten die voortvloeien uit de normale dagelijkse bedrijfsvoering en die zowel kosten van verkochte goederen (COGS) als andere bedrijfskosten omvatten – vaak verkoopkosten, algemene kosten en administratieve kosten (VAA-kosten) genoemd.
- Gemeenschappelijke bedrijfskosten naast COGS kunnen huur, uitrusting, inventariskosten, marketing, salarisadministratie, verzekering en fondsen omvatten die zijn toegewezen voor onderzoek en ontwikkeling; en exclusief niet-operationele kosten.
- De bedrijfskosten kunnen worden gevonden en geanalyseerd door naar de winst-en-verliesrekening van een bedrijf te kijken.
Formule en berekening voor bedrijfskosten
Gebruik de volgende formule en stappen om de bedrijfskosten van een bedrijf te berekenen. U vindt de benodigde informatie uit de resultatenrekening van het bedrijf die wordt gebruikt om de financiële prestaties voor de boekhoudperiode te rapporteren.
- Neem uit de resultatenrekening van een bedrijf de totale kosten van verkochte goederen, ook wel verkoopkosten genoemd.
- Vind de totale bedrijfskosten, die verder naar beneden in de winst-en-verliesrekening zouden moeten liggen.
- Voeg de totale bedrijfskosten en kosten van verkochte goederen of COGS toe om de totale bedrijfskosten voor de periode te krijgen.
Bedrijfskosten ontcijferen
Bedrijven moeten zowel de bedrijfskosten bijhouden als de kosten die samenhangen met niet-operationele activiteiten, zoals rentelasten op een lening. Beide kosten worden op een andere manier verantwoord in de boeken van een bedrijf, waardoor analisten kunnen bepalen hoe kosten verband houden met inkomstengenererende activiteiten en of het bedrijf al dan niet efficiënter kan worden beheerd.
Over het algemeen zal het management van een bedrijf ernaar streven de winst voor het bedrijf te maximaliseren. Omdat winst zowel wordt bepaald door de inkomsten die het bedrijf verdient als door het bedrag dat het bedrijf uitgeeft om te opereren, kan de winst worden verhoogd door zowel de omzet te verhogen als door de bedrijfskosten te verlagen. Omdat kostenverlaging over het algemeen een gemakkelijkere en meer toegankelijke manier lijkt om de winst te vergroten, zullen managers vaak snel voor deze methode kiezen.
Als de bedrijfskosten echter te veel worden beperkt, kan de productiviteit van een bedrijf en dus ook de winst afnemen. Hoewel het verlagen van bepaalde bedrijfskosten gewoonlijk de winst op korte termijn verhoogt, kan het op de lange termijn ook de winst van het bedrijf schaden. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn advertentiekosten verlaagt, zal zijn winst op korte termijn waarschijnlijk verbeteren, aangezien het minder geld uitgeeft aan bedrijfskosten.
Door het aantal advertenties te verminderen, zou het bedrijf echter ook zijn vermogen om nieuwe klanten te genereren kunnen verminderen en in de toekomst zou dit kunnen lijden. In het ideale geval proberen bedrijven de bedrijfskosten zo laag mogelijk te houden en toch de mogelijkheid te behouden om de verkoop te verhogen.
Componenten bedrijfskosten
Hoewel de bedrijfskosten over het algemeen geen kapitaaluitgaven omvatten, kunnen ze veel componenten van de bedrijfskosten omvatten, waaronder:
- Boekhoudkundige en juridische kosten
- bancaire kosten
- Verkoop- en marketingkosten
- Reiskosten
- Entertainment kosten
- Niet-geactiveerde uitgaven voor onderzoek en ontwikkeling
- Kosten voor kantoorbenodigdheden
- Huur
- Reparatie- en onderhoudskosten
- Nutsuitgaven
- Salaris en loonkosten
Bedrijfskosten omvatten ook de kosten van verkochte goederen, dit zijn de kosten die rechtstreeks verband houden met de productie van goederen en diensten. Enkele van de kosten zijn:
- Directe materiaalkosten
- Directe arbeid
- Huur van de plant of productiefaciliteit
- Voordelen en lonen voor de productiemedewerkers
- Reparatiekosten van apparatuur
- Gebruikskosten en belastingen van de productiefaciliteiten
De bedrijfskosten van een bedrijf bestaan uit twee componenten, vaste kosten en variabele kosten, die op belangrijke punten verschillen.
Vaste kosten
Een vaste kost is er een die niet verandert met een toename of afname van de verkoop of productiviteit en moet worden betaald ongeacht de activiteit of prestaties van het bedrijf. Een productiebedrijf moet bijvoorbeeld huur betalen voor fabrieksruimte, ongeacht hoeveel het produceert of verdient. Hoewel het de kosten van zijn huurbetalingen kan verlagen en verlagen, kan het deze kosten niet elimineren, en daarom worden ze als vast beschouwd. Vaste kosten omvatten doorgaans overheadkosten, verzekering, beveiliging en uitrusting.
Vaste kosten kunnen helpen bij het behalen van schaalvoordelen, want als veel van de kosten van een bedrijf vastliggen, kan het bedrijf meer winst per eenheid maken naarmate het meer eenheden produceert. In dit systeem worden de vaste kosten verdeeld over het aantal geproduceerde eenheden, waardoor de productie efficiënter wordt naarmate de productie toeneemt door de gemiddelde productiekosten per eenheid te verlagen. Door schaalvoordelen kunnen grote bedrijven dezelfde goederen als kleinere bedrijven tegen lagere prijzen verkopen.
Het schaalvoordelenprincipe kan worden beperkt doordat de vaste kosten in het algemeen moeten stijgen met bepaalde benchmarks voor productiegroei. Een productiebedrijf dat bijvoorbeeld zijn productiesnelheid over een bepaalde periode verhoogt, zal uiteindelijk een punt bereiken waarop het de omvang van zijn fabrieksruimte moet vergroten om de verhoogde productie van zijn producten op te vangen.
Variabele kosten
Variabele kosten bestaan, zoals de naam al aangeeft, uit kosten die variëren met de productie. In tegenstelling tot vaste kosten nemen variabele kosten toe naarmate de productie toeneemt en dalen naarmate de productie afneemt. Voorbeelden van variabele kosten zijn onder meer grondstofkosten, loonkosten en de kosten van elektriciteit. Als een fastfoodrestaurantketen bijvoorbeeld frites verkoopt om de verkoop van frites te vergroten, moet hij meer aardappelen kopen bij zijn leverancier.
Het is soms mogelijk voor een bedrijf om een volumekorting of “prijsverlaging” te krijgen bij het kopen van voorraden in bulk, waarbij de verkoper ermee instemt de kosten per eenheid enigszins te verlagen in ruil voor de instemming van de koper om regelmatig grote hoeveelheden voorraden te kopen. Als gevolg hiervan zou de overeenkomst de correlatie tussen een toename of afname van de productie en een toename of afname van de bedrijfskosten van het bedrijf enigszins kunnen verminderen. Het fastfoodbedrijf kan zijn aardappelen bijvoorbeeld kopen voor $ 0,50 per pond als het aardappelen koopt in hoeveelheden van minder dan 200 pond.
De aardappelleverancier kan de restaurantketen echter een prijs van $ 0,45 per pond aanbieden als hij aardappelen koopt in bulkhoeveelheden van 200 tot 500 pond. Volumekortingen hebben doorgaans een kleine invloed op de correlatie tussen productie en variabele kosten en de trend blijft verder hetzelfde.
Bedrijven met een hoog aandeel variabele kosten ten opzichte van vaste kosten worden doorgaans als minder volatiel beschouwd, aangezien hun winsten meer afhankelijk zijn van het succes van hun verkopen. Op dezelfde manier zijn de winstgevendheid en het risico voor dezelfde bedrijven ook gemakkelijker in te schatten.
Semi-variabele kosten
Naast vaste en variabele kosten, is het ook mogelijk dat de bedrijfskosten van een bedrijf als semi-variabel (of ‘semi-vast’) worden beschouwd. Deze kosten vertegenwoordigen een mix van vaste en variabele componenten en kunnen dus worden gezien als bestaande tussen vaste kosten en variabele kosten. Semi-variabele kosten variëren gedeeltelijk met stijgingen of dalingen in de productie, zoals variabele kosten, maar bestaan nog steeds wanneer de productie nul is, zoals vaste kosten. Dit is wat in de eerste plaats semi-variabele kosten onderscheidt van vaste kosten. kosten en variabele kosten.
Een voorbeeld van semi-variabele kosten zijn overuren. Reguliere lonen voor arbeiders worden over het algemeen als vaste kosten beschouwd, want hoewel het management van een bedrijf het aantal arbeiders en betaalde werkuren kan verminderen, zal het altijd een personeelsbestand van een bepaalde omvang nodig hebben om te functioneren. Betalingen voor overuren worden vaak beschouwd als variabele kosten, aangezien het aantal overuren dat een bedrijf aan zijn werknemers betaalt, over het algemeen zal stijgen bij een hogere productie en afneemt bij een verminderde productie. Wanneer lonen worden betaald op basis van productiviteitsvoorwaarden die overwerk toestaan, hebben de kosten zowel vaste als variabele componenten en worden ze daarom als semi-variabele kosten beschouwd.
Voorbeeld uit de echte wereld
Hieronder vindt u de resultatenrekening voor Apple Inc. 10Q-rapport :
- Apple rapporteerde een totale omzet of netto-omzet van $ 84,310 miljard voor de periode (blauw gemarkeerd).
- De totale kosten van verkopen (of kosten van verkochte goederen) bedroegen $ 52,279 miljard, terwijl de totale bedrijfskosten $ 8,685 miljard bedroegen (in rood).
- We berekenen de bedrijfskosten als $ 52,279 miljard (COS) + $ 8,685 miljard (OPEX).
- De bedrijfskosten bedroegen in die periode $ 60,964 miljard.
De totale bedrijfskosten van Apple moeten over verschillende kwartalen worden onderzocht om een idee te krijgen of het bedrijf zijn bedrijfskosten effectief beheert. Ook kunnen investeerders de bedrijfskosten en kosten van verkochte goederen (of verkoopkosten) afzonderlijk volgen om te bepalen of de kosten in de loop van de tijd toenemen of afnemen.
SG&A omvat bijna alles wat niet in de kosten van verkochte goederen (COGS) valt. Bedrijfskosten zijn inclusief COGS plus alle bedrijfskosten, inclusief VAA-kosten.
Zoals bij elke financiële maatstaf, moeten de bedrijfskosten worden vergeleken over meerdere rapportageperioden om een idee te krijgen van elke trend. Bedrijven kunnen soms kosten besparen voor een bepaald kwartaal, waardoor hun inkomsten tijdelijk worden opgeblazen. Beleggers moeten de kosten in de gaten houden om te zien of ze in de loop van de tijd toenemen of afnemen, terwijl ze die resultaten ook moeten vergelijken met de prestaties van inkomsten en winst.