Overige kortlopende verplichtingen
Wat zijn andere kortlopende verplichtingen?
Andere kortlopende schulden zijn in de financiële boekhouding categorieën van kortlopende schulden die op één hoop worden gegooid aan de passiefzijde van de balans. De term “kortlopende schulden” verwijst naar posten van kortlopende schulden die een bedrijf binnen 12 maanden moet betalen. Daaraan voegen bedrijven het woord “andere” toe om die kortlopende verplichtingen te beschrijven die niet significant genoeg zijn om afzonderlijk op hun eigen regels in de jaarrekening te worden geïdentificeerd, dus worden ze samen gegroepeerd als “andere kortlopende verplichtingen”.
Andere kortlopende verplichtingen kunnen in contrast staan met andere vlottende activa, te vinden aan de actiefzijde van de balans.
Belangrijkste leerpunten
- De looptijd overige kortlopende schulden is een post op de balans.
- Het woord “overig” betekent dat deze kortlopende verplichtingen niet significant genoeg zijn om op een eigen lijn te staan.
- Ze zijn voor de eenvoud en leesbaarheid bij elkaar gegroepeerd.
Inzicht in andere kortlopende verplichtingen
Voordat u het concept van andere kortlopende schulden kunt begrijpen, moet u weten wat kortlopende schulden zijn.
Andere kortlopende verplichtingen zijn gewoon kortlopende verplichtingen die niet belangrijk genoeg zijn om hun eigen lijnen op de balans te bezetten, dus worden ze gegroepeerd.
Kortlopende verplichtingen
In het gedeelte over kortlopende schulden van de balans staan de schuldverplichtingen die een bedrijf binnen 12 maanden moet betalen, in tegenstelling tot de langlopende schulden, die een bedrijf in de loop van de tijd kan aflossen. Naast de populaire crediteurenpost bestaan voorbeelden van kortlopende schulden uit zaken als kortlopende leningen van banken, waaronder een kredietlijn; te betalen bankbiljetten; te betalen dividenden en rente; te betalen opbrengsten uit de looptijd van obligaties; deposito’s van consumenten; reserves voor belastingen; en opgebouwde uitkeringen en salarisadministratie.
Overige kortlopende verplichtingen
Afhankelijk van het bedrijf en de branche, ziet u veel soorten items die worden vermeld onder andere kortlopende verplichtingen. Gewoonlijk vindt u een uitleg van deze “andere” verplichtingen ergens in het voetnoten bij de financiële overzichten.
Vaak kunt u de betekenis van de andere huidige aansprakelijkheidsitem aan de naam onderscheiden. Als een bedrijf bijvoorbeeld commercial paper of obligaties opsomt die als kortlopende verplichting moeten worden betaald, kunt u er redelijk zeker van zijn dat het vermelde bedrag het bedrag is dat op korte termijn aan de obligatiehouders van het bedrijf zal worden betaald. Hetzelfde geldt voor opgebouwde uitkeringen en loonadministratie; deze categorieën zijn gelden verschuldigd aan werknemers als bonussen en salarissen, die het bedrijf nog niet heeft betaald maar binnen het jaar moet betalen.
Waarom andere kortlopende verplichtingen gebruiken?
Financiële overzichten kunnen behoorlijk complex worden. Als elke activa- en passivarekening op regelitem zou worden vermeld, zou de balans op vele pagina’s kunnen uitlopen, wat minder nuttig zou zijn voor lezers. Sommige bedrijven voegen dus eenvoudigheidshalve hun balansrekeningen samen; andere kortlopende verplichtingen op één regel aanhalen als een verzamelpunt voor verplichtingen die binnen de komende 12 maanden vervallen en die niet netjes in een ander beschrijvend regelitem passen.
Rekeningen die meer transparantie vereisen, worden vaak één regel, en rekeningen die niet essentieel zijn voor de kernactiviteiten van een bedrijf, kunnen worden gegroepeerd als “overig”.
Speciale overwegingen
Hoewel de voetnoten bij de balans veel details bevatten over de overige kortlopende verplichtingen, dienen deze niet te worden verward met financieringsactiviteiten buiten de balans, waarvan de toelichtingen ook in de voetnoten zijn opgenomen. Omdat buitenbalansfinanciering het potentieel voor het manipuleren van financiële overzichten toevoegt, worden deze posten in de voetnoten vaak onderworpen aan intensief onderzoek door accountants en investeerders.
Het gebruik van andere kortlopende verplichtingen als categorie is standaardpraktijk en behoeft niet het niveau van beoordeling dat vaak wordt gezien bij posten buiten de balanstelling.