Persoonlijk vertegenwoordiger
Wat is een persoonlijke vertegenwoordiger?
Een persoonlijke vertegenwoordiger of wettelijke persoonlijke vertegenwoordiger is de executeur of bewindvoerder voor de nalatenschap van een overleden persoon. Persoonlijke vertegenwoordigers fungeren als fiduciair van de begunstigden van nalatenschappen en hebben de plicht te goeder trouw, eerlijk, loyaal en openhartig te handelen, en in het beste belang van de begunstigden van het landgoed. De wet vereist dat persoonlijke vertegenwoordigers de voorwaarden van het testament van de overledene volgen, als de persoon die stierf er een had. Als de overledene bij overlijden is overleden, treedt de persoonlijke vertegenwoordiger op als beheerder van de nalatenschap.
Een persoonlijke vertegenwoordiger is ook een persoon met de autoriteit om beslissingen te nemen over anderen. De persoon die bevoegd is om gezondheidsgerelateerde beslissingen te nemen voor een ander, omdat deze erg ziek of niet helder is, is bijvoorbeeld een persoonlijke vertegenwoordiger. In dit geval heeft een persoonlijke vertegenwoordiger een volmacht, een juridisch document waarmee de vertegenwoordiger namens de andere persoon kan optreden bij het nemen van juridische of financiële beslissingen.
Belangrijkste leerpunten
- Persoonlijke vertegenwoordigers beheren de nalatenschappen van overleden personen.
- Als er een testament is, moet de persoonlijke vertegenwoordiger de voorwaarden volgen.
- Als er geen testament is, is de persoonlijke vertegenwoordiger de beheerder van de nalatenschap.
Hoe een persoonlijke vertegenwoordiger werkt
Een persoonlijke vertegenwoordiger voert doorgaans een aantal taken uit wanneer hij optreedt als uitvoerder van de nalatenschap van een overledene, waaronder het regelen van begrafenisdiensten, het informeren van degenen die recht hebben op een deel van het bezit van het landgoed en het bepalen van de waarde van de nalatenschap minus eventuele schulden. Een persoonlijke vertegenwoordiger meestal draagt zorg voor het beheer en de beveiliging van de nalatenschap van onroerend goed, handvatten betalingen van alle schulden en kosten verschuldigd door zowel de overledene en het landgoed, en beoordeelt de inkomstenbelasting en estate-fiscale verplichtingen. Ten slotte dient een persoonlijke vertegenwoordiger alle benodigde belastingaangiften op tijd in en verdeelt hij onroerend goed volgens het testament.
In de meeste gevallen is een persoonlijke vertegenwoordiger meestal een naast familielid of vriend van de overledene. Gezien de aanzienlijke hoeveelheid werk die ermee gemoeid is, ontvangt een persoonlijke vertegenwoordiger vaak een vergoeding uit de nalatenschap. Niet alle werkzaamheden hoeven echter door de persoonlijke vertegenwoordiger te worden uitgevoerd. Zo werkt de persoonlijke vertegenwoordiger doorgaans nauw samen met advocaten en belastingprofessionals. De persoonlijke vertegenwoordiger zorgt er alleen voor dat alle taken met betrekking tot de nalatenschap correct en tijdig worden afgehandeld.
De last om een persoonlijke vertegenwoordiger te zijn
Een persoonlijke vertegenwoordiger wordt meestal genoemd in een testament. Soms benoemen rechtbanken echter een persoonlijke vertegenwoordiger. Gewoonlijk zal de erfrechtbank, ongeacht of de overledene een testament heeft nagelaten of niet, een feit vaststellen dat een testament al dan niet is ingediend en dat er een persoonlijke vertegenwoordiger of bewindvoerder is aangesteld. De persoonlijke vertegenwoordiger zal dit document, samen met de overlijdensakte, gebruiken om de zaken van de overledene te regelen en over zijn of haar nalatenschap te beschikken.
Om een persoonlijke vertegenwoordiger te zijn, is een hoop werk in korte tijd vereist. Soms is het frustrerend, vooral als begunstigden kibbelen over de nalatenschap of het testament betwisten. Bovendien is een persoonlijke vertegenwoordiger doorgaans persoonlijk aansprakelijk voor alle claims van fraude of wanbeheer door de begunstigden.
Natuurlijk is er ingehuurde hulp om het werk gemakkelijker te maken, zoals vastgoedadvocaten. Een andere optie zijn online tools. Sommige bieden richtlijnen over wat u vervolgens moet doen, staan toe dat documenten elektronisch met begunstigden worden gedeeld en stellen een tijdlijn vast voor alle stappen gedurende het hele proces.