Volmacht: wanneer u er een nodig heeft
Een volmacht (POA) is een juridisch document waarin de principaal (u) een andere persoon (de agent of procureur genoemd) aanwijst om namens u op te treden. Het document machtigt de agent om een beperkte of een bredere reeks beslissingen te nemen. De term “volmacht” kan ook verwijzen naar de persoon die is aangewezen om op deze manier te handelen.
Belangrijkste leerpunten
- Een volmacht (POA) is een juridisch document dat een persoon, de agent of de advocaat in feite, de bevoegdheid geeft om actie te ondernemen namens iemand anders, de opdrachtgever genaamd.
- De agent kan uitgebreide of beperkte bevoegdheid hebben om juridische beslissingen te nemen over het eigendom, de financiën of de gezondheidszorg van de opdrachtgever, afhankelijk van de voorwaarden van de POA.
- Soorten POA zijn onder meer conventioneel, ook wel een beperkte volmacht genoemd, duurzaam, dat een leven lang meegaat, tenzij u het annuleert, springing, dat alleen in het spel komt voor specifieke evenementen, en medisch, ook bekend als een duurzame volmacht voor gezondheidszorg.
Hoe een volmacht (POA) werkt
In bepaalde omstandigheden kan het verlangen naar een volmacht (POA) ontstaan voor iemand ouder dan 18 jaar. Iemand in het leger kan bijvoorbeeld een POA creëren voordat hij in het buitenland wordt ingezet, zodat een andere persoon namens hem kan optreden als hij arbeidsongeschikt wordt.
Onbekwaamheid is echter niet de enige reden waarom iemand mogelijk een POA nodig heeft. Werknemers en gezinnen van expats moeten een POA instellen voor hun zaken in Amerika terwijl ze hun werk in het buitenland doen. Jongere mensen die veel reizen, kunnen een POA opzetten zodat iemand hun zaken kan afhandelen tijdens hun afwezigheid, vooral als ze geen echtgenoot hebben om dat te doen. POA’s worden echter meestal vastgesteld wanneer iemand ouder is of wanneer hij wordt geconfronteerd met een ernstige, meer langdurige gezondheidscrisis.
Als u een POA heeft en niet in staat bent om voor uzelf op te treden vanwege mentale of fysieke ongeschiktheid, kan uw agent of advocaat worden gevraagd om financiële beslissingen te nemen om uw welzijn en zorg te waarborgen. Ze moeten bijvoorbeeld mogelijk rekeningen betalen, activa verkopen om medische kosten te betalen en stappen ondernemen om Medicaid voor u te plannen.
Andere belangrijke taken die een POA iemand kan machtigen om uit te voeren, zijn banktransacties, beslissingen over onroerend goed, omgaan met overheids- of pensioenvoordelen en facturering voor gezondheidszorg.
Hoe u een volmacht (POA) krijgt
Het eerste dat u moet doen als u een volmacht wilt, is iemand selecteren die u vertrouwt om uw zaken af te handelen als en wanneer u dat niet kunt. Vervolgens moet u beslissen wat de makelaar namens u kan doen en onder welke omstandigheden. U kunt bijvoorbeeld een POA opstellen die alleen plaatsvindt als u niet langer in staat bent om uw zaken zelf af te handelen – of een POA die onmiddellijk van kracht wordt zodat uw agent tijdens uw afwezigheid voor u kan optreden.
Sommige volmachten zijn beperkt. De POA kan bijvoorbeeld alleen iemand machtigen om u te vertegenwoordigen bij een onroerend goed dat in een andere stad wordt gesloten. Merk ook op dat zelfs wanneer een algemene POA een dergelijke beperkende taal niet bevat, deze gewoonlijk alleen werkt terwijl de persoon die de macht overbrengt, genaamd “de opdrachtgever”, volledige capaciteit heeft.
Als u onroerend goed heeft dat alleen op uw naam staat, heeft uw echtgenoot een volmacht nodig om juridische of financiële maatregelen te nemen met betrekking tot dat onroerend goed (zoals het verkopen ervan).
Iedereen kan een POA opzetten. Eén manier is om bekrachtigd en zijn getuigen nodig).
POA’s verschillen afhankelijk van wanneer u wilt dat de autoriteit begint en eindigt, hoeveel verantwoordelijkheid u uw agent wilt geven en de wetten in de staat waar u woont. Er is geen uniforme POA die in elke staat voorkomt. Staten hebben verschillende vereisten voor het opstellen van een volmacht – het statuut van Pennsylvania bijvoorbeeld gaat ervan uit dat een volmacht duurzaam is.
Het gebruik van een advocaat om de POA op te stellen, helpt ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de staatsvereisten. Aangezien een POA in twijfel kan worden getrokken als een agent er een beroep op moet doen bij een bank of financiële dienstverlener, moet u een advocaat vragen naar eerdere ervaring met het opstellen van dergelijke bevoegdheden. U wilt iemand selecteren die niet alleen bekend is met de eisen van de staat, maar ook met de problemen die kunnen optreden wanneer een macht wordt ingeroepen. Op deze manier kan de advocaat taal gebruiken die de volledige omvang van de verantwoordelijkheden die u wilt overbrengen duidelijk maakt.
Voor het opstellen van een juridisch bindende POA dient de opdrachtgever bij het opmaken van het document over voldoende mentale capaciteit te beschikken. Dit betekent dat ze de aard en het effect van het document volledig moeten begrijpen. Het betekent ook dat als u een zieke ouder heeft die al arbeidsongeschikt is, u geen volmacht kunt krijgen om namens hen op te treden.
De POA kan op elk moment worden geannuleerd of ingetrokken door eenvoudig het originele document te vernietigen en een nieuw voor te bereiden, of door een formeel intrekkingsdocument op te stellen waarin alle betrokkenen worden geïnformeerd dat de POA niet langer een geldig instrument is.
Wat gebeurt er als u geen volmacht (POA) heeft
POA’s zijn niet alleen geruststellend; ze kunnen de instrumenten worden die uw financiële en vastgoedbelangen, uw gezondheid en zelfs uw manier van sterven beschermen. Als u arbeidsongeschikt bent en geen POA hebt aangewezen om het stuur over te nemen, zal uw gezin waarschijnlijk tot kostbare en tijdrovende vertragingen worden gedwongen.
Opdrachtgevers moeten voor zichzelf POA’s opzetten. Een gezin kan geen POA ‘krijgen’ als ze zich plotseling realiseren dat een ouder familielid niet langer in staat is om hun zaken te regelen. In deze situatie zou een rechtbank een voogd of conservator moeten benoemen, en noch het individu, noch zijn familie zou enige zeggenschap hebben over de aangestelde. In sommige staten is de voogd verplicht om een obligatie te plaatsen en een gedetailleerde inventaris en boekhouding van de relevante activa van de persoon in te dienen. De hele zaak is ingewikkelder, duurder – en meer openbaar – als er nog geen POA is.
Vier soorten POA’s
Er zijn verschillende soorten POA’s, evenals verschillende niveaus van verantwoordelijkheid die u kunt delegeren.
Conventionele POA
Dit begint wanneer het is ondertekend en blijft van kracht totdat u mentaal niet meer in staat bent om samenhangende beslissingen te nemen. Het is belangrijk om precies aan te geven welke autoriteit u uw makelaar geeft. Het kan iets heel specifieks zijn, zoals uw advocaat de bevoegdheid geven om een verkoopakte voor uw huis te ondertekenen terwijl u op een wereldreis bent.
Dit wordt een “beperkte volmacht” genoemd en kan in het dagelijks leven heel gewoon zijn. Een veelvoorkomend gebruik ervan is wat discretionair geldbeheer wordt genoemd, of wat geldbeheerders de autoriteit geeft om namens hun cliënt beleggingen te kopen en verkopen op basis van hun eigen beslissingen, niet die van hun cliënt. Of u zou een veel bredere reeks bevoegdheden kunnen specificeren, zoals toegang tot uw bankrekeningen (wat bekend staat als een “algemene volmacht”).
Duurzaam POA
Een duurzame POA begint wanneer deze wordt ondertekend, maar blijft een leven lang van kracht, tenzij u de annulering start. Woorden in het document moeten aangeven dat de macht van uw agent van kracht moet blijven, zelfs als u arbeidsongeschikt raakt. Duurzame POA’s zijn populair omdat de agent zaken gemakkelijk en goedkoop kan regelen.
Verend POA
Deze POA speelt alleen een rol als zich een specifieke gebeurtenis voordoet, bijvoorbeeld uw arbeidsongeschiktheid. Een voortvarende volmacht moet zeer zorgvuldig worden opgesteld om problemen te voorkomen bij het precies identificeren wanneer de activerende gebeurtenis heeft plaatsgevonden.
Medische POA
Een medische POA, of duurzame volmacht voor beslissingen op het gebied van gezondheidszorg, of proxy voor gezondheidszorg, is zowel een duurzame als een springerige POA. Het verende aspect betekent dat de POA alleen van kracht wordt als zich specifieke omstandigheden voordoen. Zolang de opdrachtgever bij bewustzijn is en van gezonde geest en lichaam is, zal de medische POA niet worden geactiveerd. Sommige medische POA’s worden geschreven om te eindigen wanneer de opdrachtgever herstelt van de invaliderende toestand. U kunt verschillende POA’s hebben voor verschillende situaties en verschillende agenten aanwijzen om ze ook vast te houden.
Een testament is geen POA
Verwacht niet dat uw wil als vervanging voor een volmacht zal dienen. Een testament duidt de verdeling van uw bezittingen na overlijden aan, terwijl een POA betrekking heeft op beslissingen die tijdens uw leven zijn genomen.
U kunt echter wel een hebben wonen wil in aanvulling op een gezondheidszorg POA. Een leven zal meestal ingaan op specifieke kwesties en wensen die verband houden met medische behandeling als u een terminale aandoening heeft, of die verband houdt met overlijden (zoals de mate waarin levensreddende maatregelen moeten worden genomen).
Een levenstestament behandelt echter niet altijd andere belangrijke medische kwesties, zoals of u dialyse of een bloedtransfusie weigert. Dit zijn de soorten zorgen die direct kunnen worden verwoord in een duurzame volmacht voor beslissingen op het gebied van gezondheidszorg.
Wie moet uw feitelijke advocaat zijn?
De persoon die u kiest als uw agent, moet iemand zijn die u zonder aarzelen vertrouwt. Afhankelijk van hoe u uw POA heeft geformuleerd, heeft de persoon die u selecteert toegang tot en kan hij beslissingen nemen over uw gezondheid, huis, zakelijke aangelegenheden, persoonlijke eigendommen en financiële rekeningen.
Het is handig om contact op te nemen met elke instelling waarmee u zaken doet om er zeker van te zijn dat uw POA-bevoegdheid wordt gerespecteerd. Sommige banken en financiële instellingen hebben hun eigen formulieren om in te vullen.
U kunt meer dan één persoon noemen om als uw agent op te treden en hen vragen samen te werken. Houd er echter rekening mee dat ze misschien niet altijd dezelfde kijk hebben op wat er moet gebeuren. U dient ook een opvolger aan te stellen, voor het geval de agent die u oorspronkelijk heeft gekozen, niet in die hoedanigheid kan dienen wanneer dat nodig is.
Het ondertekenen van een POA ontneemt u niet de controle over uw persoonlijke zaken. Het is een nooddocument dat alleen een krachtig instrument wordt als het nodig is.
Het komt neer op
Als u iemand kiest om uw volmacht te behouden en te specificeren dat deze zal werken, zelfs als u capaciteit verliest, zorgt u ervoor dat u een plan heeft voor het beheren van uw financiële en persoonlijke zaken als u dat ooit niet kunt doen.
Dit geeft u meer controle over hoe dat proces zal worden afgehandeld, mocht dat ooit nodig zijn. Als u naar een andere staat verhuist, moet uw volmacht van kracht blijven;de American Bar Association raadt u echter aan om een dergelijke stap te gebruiken om uw volmacht bij te werken. De macht vervalt bij uw overlijden.