Verwerkingsdatum

DEFINITIE van de verwerkingsdatum

Een verwerkingsdatum is de datum (maand, dag en jaar) waarop de bank van een handelaar een creditcard- of debetkaarttransactie verwerkt die is geautoriseerd tussen een handelaar en een klant. Verwerking  is een brede term die het uit meerdere stappen bestaande proces beschrijft van het overboeken van geld van een klant naar een handelaar wanneer een bankpas of creditcard bij een transactie betrokken is. Interbancaire verrekening en afwikkeling vinden plaats op de verwerkingsdatum.

UITBREIDING Verwerkingsdatum

Creditcardacceptatie is de eerste stap in een creditcardtransactie. De handelaar accepteert de fysieke kaart of het kaartnummer dat een klant online of telefonisch opgeeft. Autorisatie en authenticatie zijn de volgende stappen. Een elektronisch systeem stuurt informatie over de transactie naar de bank van de kaarthouder, de uitgevende bank genaamd, om er zeker van te zijn dat de kaarthouder voldoende geld beschikbaar heeft om de aankoop te voltooien. Het systeem zorgt er ook voor dat de kaart geldig is en niet verloren, gestolen, nep of verlopen is. De transactie wordt vervolgens goedgekeurd of geweigerd.

Noodzakelijke stappen die leiden tot de verwerkingsdatum

Op een bepaald moment van de dag, misschien na het einde van de werkdag, zal de handelaar al zijn creditcardtransacties in een batch elektronisch naar zijn bank sturen, de zogenaamde merchant bank of acquiring bank. De overnemende bank stuurt de details van al deze transacties naar een afwikkelingsbank, ook wel verwerkingsbank genoemd. De “bank” van de schikking is meestal een betalingstechnologiebedrijf zoals MasterCard of Visa Inc.

Voor elke transactie zorgt de verwerkende bank ervoor dat het juiste bedrag wordt uitgewisseld tussen de uitgevende bank (de bank van de consument) en de acquiring bank (de bank van de handelaar). Dit proces wordt “interbancaire verrekening en afwikkeling” genoemd. Interbancair  betekent dat er meer dan één bank bij betrokken is. De stap van het verzamelen van informatie wordt “vereffening” genoemd en de stap van het uitwisselen van geld wordt “vereffening” genoemd. Het hele proces is geautomatiseerd en duurt slechts enkele seconden.

Vervolgens ontvangt de afwikkelingsbank voor een aankooptransactie geld van de bank van de klant en stuurt die gelden vervolgens naar de overnemende partij (het tegenovergestelde gebeurt als de handelaar de klant een terugbetaling doet). De acquirer stuurt het geld vervolgens naar de handelaar (of geeft het terug aan de klant), en de transactie wordt geboekt op de rekening van de kaarthouder.

De handelaar betaalt verschillende vergoedingen om creditcards van klanten te accepteren vanwege alle stappen achter de schermen die nodig zijn bij het verwerken van de betalingen. De uitgevende bank – de creditcardmaatschappij van de klant – neemt het risico op zich dat de klant niet voor de transactie betaalt.