Inkooporderlooptijd (POLT)

Wat is de doorlooptijd van een inkooporder (POLT)?

Inkooporder doorlooptijd (perceel) verwijst naar het aantal dagen vanaf het moment dat een bedrijf een bestelling plaatst voor de productiemiddelen die het nodig heeft, wanneer deze items te komen tot de productie -installatie. Simpel gezegd, een POLT is de geschatte tijd die het kost om een ​​bestelling te ontvangen nadat deze is geplaatst. De doorlooptijden van inkooporders variëren van bedrijf tot bedrijf en van branche tot branche, en zijn afhankelijk van vele factoren, zoals de soorten goederen of materialen die worden besteld, hun relatieve overvloed of schaarste, waar de leveranciers zich bevinden en zelfs de tijd van het jaar.

Inzicht in doorlooptijd van inkooporders

Zoals hierboven vermeld, is de doorlooptijd van de inkooporder hoe lang het duurt voordat een bestelling is uitgevoerd – vanaf het moment dat de bestelling is geplaatst tot de geschatte datum van ontvangst. Dus als een bedrijf op 1 mei een bestelling voor benodigdheden plaatst en deze naar verwachting op 10 mei wordt geleverd, is de POLT voor de benodigdheden negen dagen. De POLT omvat een aantal verschillende stappen, waaronder de bevestiging van de bestelling, de beschikbaarheid van de goederen, het plaatsen van de bestelling, de bevestiging van de bestelling, het verzendbericht, de ontvangst van de goederen, facturering en betalingen.

Bedrijven moeten zorgvuldig plannen inkooporder doorlooptijden bij het plannen van een productiebedrijf run, want als productiemiddelen niet aankomen op schema, productie zal worden uitgesteld, kost het bedrijf geld in omzetverlies, inactieve werknemer tijd en lagere fabriek overhead absorptie. Aan de andere kant, als de invoer te vroeg arriveert, kan het bedrijf extra kosten voor voorraadopslag maken.

Om deze reden moeten managers zo nauwkeurig mogelijk plannen wanneer ze de benodigde materialen moeten bestellen, om te voorkomen dat ze extra overheadkosten krijgen. Als ze een vertrouwde toeleveringsketen hebben, zou dit een van de eerste items moeten zijn die aan een productie- en / of personeelskalender worden toegevoegd.

Er zijn manieren waarop bedrijven het aantal dagen in een POLT kunnen verminderen:

• Verhogen van het aantal bestellingen. Dit is een betere optie in vergelijking met het plaatsen van een of twee grote bestellingen. Door dit te doen, kunnen bedrijven zowel tijd als geld besparen en kunnen ze ervoor zorgen dat ze niet te veel van een bepaald aanbod hebben, terwijl ze voldoende voorraad behouden om bestellingen te kunnen blijven uitvoeren.
• Veranderende leveranciers. Door lokale of binnenlandse leveranciers te gebruiken in plaats van internationale, kunnen doorlooptijden worden verkort, wat opnieuw tijd en geld kan besparen.
• Automatisering van het bestelproces. Door over te stappen op een systeem dat automatisch bestellingen plaatst en afhandelt, kunnen bedrijven mankracht vrijmaken voor andere taken en heeft het personeel meer tijd om hun werk te doen. Automatisering helpt ook om eventuele fouten bij het plaatsen van bestellingen te verminderen.