Formulier 1099-definitie
Wat is formulier 1099?
Hoewel er veel soorten 1099-formulieren zijn, hebben ze allemaal hetzelfde doel;ze worden door belastingbetalers gebruikt om informatie te verstrekken aan de Internal Revenue Service (IRS) over alle verschillende soorten inkomen die ze gedurende het jaar buiten hun reguliere salaris ontvangen. Dit soort inkomen wordt ook wel inkomen uit niet-arbeidsgerelateerde bronnen genoemd. Belastingbetalers moeten al hun externe inkomsten aan de IRS rapporteren om een audit te voorkomen. Dit inkomen kan bestaan uit rente van uw bank, dividenden uit investeringen of compensatie voor freelancewerk.
Verstrekkers van 1099-formulieren moeten één exemplaar naar de IRS sturen en een ander exemplaar naar de belastingbetaler of de ontvanger van deze betalingen. Sommige emittenten sturen 1099’s per post, terwijl andere ze elektronisch verstrekken.
Belangrijkste leerpunten
- Alle 1099 formulieren dienen hetzelfde doel; ze worden door belastingbetalers gebruikt om informatie te verstrekken aan de Internal Revenue Service (IRS) over alle verschillende soorten inkomen die ze gedurende het jaar buiten hun reguliere salaris ontvangen.
- De IRS vergelijkt het gerapporteerde inkomen van belastingbetalers op formulier 1040 met de informatie die wordt gerapporteerd op 1099-formulieren en andere belastingformulieren.
- Voor het grootste deel vullen individuele belastingbetalers geen 1099-formulieren in.
- Betalers – financiële instellingen en kleine bedrijven die onafhankelijke contractanten inhuren – zijn verplicht om 1099 formulieren in te vullen en deze begin februari naar hun begunstigden te sturen.
Wat is het doel van formulier 1099?
Formulier 1099 is bedoeld om Amerikaanse belastingbetalers te helpen bij het rapporteren van al hun inkomsten, zodat de IRS het juiste bedrag aan belastingen kan innen. De IRS beschouwt formulier 1099 als een “informatieretour”.
De IRS vergelijkt zijn eigen gegevens met de informatie die wordt gerapporteerd op 1099-formulieren, de inkomsten die belastingbetalers rapporteren op hun formulier 1040 – het belastingformulier dat wordt gebruikt voor persoonlijke federale inkomstenbelastingaangiften – en met informatie die wordt gerapporteerd op andere formulieren, zoals de W-2 formulieren – de formulieren die werkgevers bij de IRS moeten indienen om alle salarissen die ze aan werknemers betalen te rapporteren.
Wie moet formulier 1099 indienen?
Individuele belastingbetalers zijn meestal niet verantwoordelijk voor het daadwerkelijk invullen van 1099-formulieren, behalve in enkele omstandigheden. Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf heeft en u een onafhankelijke contractant hebt ingehuurd, moet u mogelijk formulier 1099 invullen. Doorgaans maken financiële instellingen en werkgevers (indien van toepassing) al hun vereiste 1099-formulieren aan. Belastingbetalers ontvangen doorgaans begin februari kopieën van alle 1099-formulieren die op hen van toepassing zijn, hetzij elektronisch, hetzij per post. Betalers van 1099 vormen-financiële instellingen, werkgevers, etc.- zijn verplicht om hun 1099 formulieren indienen via januari 31st.1
U hoeft de 1099-formulieren die u ontvangt meestal niet samen met uw eigen belastingaangifte in te dienen bij de IRS, maar u moet ze bij uw andere belastinggegevens bewaren in geval van een audit.
Meest voorkomende 1099-formulieren
Hier zijn vier van de meest voorkomende 1099-formulieren:
Formulier 1099-DIV: dividenden en uitkeringen
Als u een aandeel of een beleggingsfonds bezit dat dividenden uitkeert, moet u dit formulier ontvangen.
Alle exemplaren van formulier 1099-DIV zijn beschikbaar op de IRS-website.
Formulier 1099-INT: rente-inkomsten
U zou een 1099-INT-formulier moeten ontvangenals u een cheque, spaarrekening of een andere bankrekening heeft die rente opbrengt.
Alle exemplaren van formulier 1099-INT zijn beschikbaar op de IRS-website.
Formulier 1099-MISC: divers inkomen
Dit formulier krijgt u als u als zelfstandige voor iemand heeft gewerkt. Als u als zelfstandige werkt en meerdere klanten heeft, zou u een 1099-MISC moeten ontvangenvan elke klant die u $ 600 of meer heeft betaald.
Alle exemplaren van formulier 1099-MISC zijn beschikbaar op de IRS-website.
Formulier 1099-R
De volledige naam van dit formulier is formulier 1099-R: uitkeringen uit pensioenen, lijfrentes, pensioen- of winstdelingsplannen, IRA’s, verzekeringscontracten, enz.Als u $ 10 of meer hebt ontvangen van uw IRA of een andere bron van pensioeninkomen, zou u een 1099-R moeten ontvangen.
Alle exemplaren van formulier 1099-R zijn beschikbaar op de IRS-website.
2:17
Speciale overwegingen voor 1099-formulieren
Belastingen worden doorgaans niet ingehouden op de inkomstenbronnen die op 1099-formulieren worden vermeld. Een uitzondering hierop is als de IRS heeft vastgesteld dat u onderworpen bent aan bronbelasting, wat kan gebeuren als u in het verleden te weinig inkomsten hebt opgegeven.
Als u een groot bedrag aan inkomsten verwacht uit 1099 bronnen – zoals spaarrekeningen, pensioenrekeningen of betalingen voor freelancerswerk – voor het jaar, moet ugedurende het jaargeschatte belastingbetalingen doen om IRS-boetes te vermijden.
Als u inkomsten verdient die op formulier 1099 hadden moeten worden vermeld, maar u hebt geen 1099-formulier ontvangen, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het aangeven van die inkomsten op formulier 1040 en het betalen van belasting erover. Het is belangrijk om uw eigen administratie bij te houden van alle inkomsten die u gedurende het jaar ontvangt, voor het geval een van uw inkomstenbronnen geen 1099 indient of een rapportagefout maakt op het formulier dat het wel heeft verzonden. (Als er sprake is van een meldingsfout, dient de belastingbetaler contact op te nemen met de bron en hem te verzoeken een gecorrigeerd formulier 1099 uit te geven.)
Als u bijvoorbeeld $ 500 aan inkomsten verdient door bijles te geven via een bijlesbureau waarvoor u werkt als een onafhankelijke contractant, geeft het bijlesbureau mogelijk geen 1099-MISC af omdat het niet verplicht is dit te doen voor betalingen van minder dan $ 600. U bent echter nog steeds verplicht om de $ 500 als inkomen op uw belastingaangifte te vermelden.
Als u bovendien een onafhankelijke contractant hebt ingehuurd om uw virtuele assistent te zijn voor een klein bedrijf dat u runt en hen in de loop van het jaar $ 10.000 hebt betaald, moet u een formulier 1099-MISC indienen bij de IRS om deze betaling te melden. U moet ook een kopie aan uw assistent geven, zodat deze deze inkomsten op zijn belastingaangifte kan vermelden.
Het komt neer op
Omdat er nog geen belasting wordt ingehouden op de inkomstenbronnen die zijn opgenomen in 1099-formulieren, is het belangrijk om alle op die manier gerapporteerde inkomsten bij te houden en indien nodig geschatte belastingen te betalen. Als alternatief, als u ook een baan heeft en een W-4-formulier invult, kunt u aanvullende belastingen laten inhouden om uw extra inkomen van buitenaf te dekken.