Het doel van het hebben van een sofinummer

Een sofinummer (SSN) is een negencijferig nummer dat de Amerikaanse overheid verstrekt aan alle Amerikaanse staatsburgers en in aanmerking komende inwoners van de VS die er een aanvragen. De overheid gebruikt dit nummer om uw levensverdienste en het aantal gewerkte jaren bij te houden.

Wanneer het tijd is om met pensioen te gaan, of als u ooit een arbeidsongeschiktheidsinkomen moet ontvangen, gebruikt de overheid de informatie over uw bijdragen aan de sociale zekerheid om te bepalen of u in aanmerking komt en om uw uitkeringen te berekenen. De meeste mensen zullen hun hele leven hetzelfde sofi-nummer gebruiken, hoewel sommige mensen op een bepaald moment een vervangend nummer moeten aanvragen vanwege identiteitsdiefstal.

Blijf hieronder lezen om meer te weten te komen over wanneer en waarom u een sofinummer nodig heeft en wanneer u het niet moet gebruiken.

Wanneer en waarom u een burgerservicenummer nodig heeft

Elke keer dat u wordt aangenomen voor een nieuwe baan, zal uw werkgever om uw sofinummer vragen. De boekhoudafdeling van uw werkgever zal dit nummer gebruiken om uw inkomen te rapporteren aan de Internal Revenue Service (IRS) en om uw socialezekerheidsloon aan de socialezekerheidsadministratie te rapporteren.

Uw werkgever zal het ook gebruiken voor aangifte van inkomstenbelasting, tenzij uw staat geen inkomstenbelasting heeft. Werkgevers die deelnemen aan E-Verify, een programma om ervoor te zorgen dat werknemers legaal in de Verenigde Staten kunnen werken, moeten ook uw burgerservicenummer opvragen voordat u aan het werk kunt. 

Hieronder staan ​​enkele andere veelvoorkomende scenario’s waarin u uw burgerservicenummer moet opgeven.

Bij het openen van een rekening bij een Amerikaanse financiële instelling

Sinds 1970 verplicht de federale overheid banken om de sofinummers van klanten te verkrijgen. Financiële instellingen gebruiken uw SSN om uw kredietwaardigheid te controleren, om uw rente- en beleggingsinkomsten of -verliezen aan de IRS te rapporteren, om uw fiscaal aftrekbare hypotheekrente aan de IRS te rapporteren en om uw rekening te beheren.

Als alternatief accepteren sommige financiële instellingen een identificatienummer van de belastingbetaler (op sommige formulieren ook wel een Employer Identification Number of EIN genoemd), dat u via de IRS moet aanvragen. 

Bij het aanvragen van een federale lening

De overheid zal uw sofinummer gebruiken om ervoor te zorgen dat u in aanmerking komt wanneer u een federale lening aanvraagt, zoals een federale studielening.  Om bijvoorbeeld in aanmerking te komen voor federale studieleningen, mag u niet in gebreke blijven bij een andere federale lening, moet u een in aanmerking komend staatsburgerschap of bezoekersstatus hebben en moeten de meeste mannelijke aanvragers zich hebben geregistreerd bij de selectieve dienst.

Bij het aanvragen van bepaalde soorten overheidssteun

Openbare hulpprogramma’s, zoals werkloosheidsuitkeringen of een arbeidsongeschiktheidsinkomen, worden meestal beheerd door federale of staatsoverheidsinstanties die burgerservicenummers gebruiken om mensen te identificeren en ervoor te zorgen dat ze geen aanspraak maken op uitkeringen waar ze geen recht op hebben. 

Bij inschrijving in Medicare

De socialezekerheidsadministratie werkt samen met de Centers for Medicare en Medicaid Services om mensen in te schrijven voor Medicare. 

Bij het aanvragen van een paspoort

Volgens de federale wetgeving moet u een sofinummer opgeven als u er een heeft wanneer u een Amerikaans paspoort aanvraagt. Als u geen SSN heeft, kunt u rekenen op vertragingen bij het verwerken van uw aanvraag. Als u er een hebt gekregen maar deze niet verstrekt, kunt u een boete van $ 500 krijgen.

Op uw belastingaangifte

De IRS gebruikt dit nummer om het inkomen dat u op uw belastingaangifte vermeldt, af te stemmen op het inkomen dat uw werkgever en financiële instellingen aan u hebben betaald. U moet ook het SSN van uw kind opgeven om te claimen dat uw kind afhankelijk is van uw belastingaangifte.

Om een ​​rijbewijs te krijgen

Als u een SSN heeft, moet u deze opgeven wanneer u een rijbewijs aanvraagt. 

Niet-staatsburgers die geen burgerservicenummer hebben, zijn vrijgesteld van het verstrekken van een burgerservicenummer in veel situaties die dit normaal gesproken vereisen, inclusief het verkrijgen van een rijbewijs, het registreren voor school, het afsluiten van een particuliere ziektekostenverzekering of het aanvragen van openbare hulp zoals gesubsidieerd huisvesting. De overheid geeft niet graag sofinummers aan niet-staatsburgers die niet bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken. Er staat dat zelfs banken en kredietmaatschappijen u gewoonlijk niet kunnen verplichten om een ​​sofinummer op te geven als u er geen hebt.

Zonder dit nummer kunnen financiële instellingen echter geen kredietcontrole op u uitvoeren, waardoor het moeilijk, zo niet onmogelijk zou kunnen worden om een ​​creditcard of lening te krijgen.

Wanneer moet u het gebruik van uw burgerservicenummer vermijden?

Volgens de federale wetgeving kan iedereen in principe om uw sofinummer vragen, maar dat betekent niet dat u het moet uitgeven. U moet uw burgerservicenummer zo weinig mogelijk gebruiken. Alleen omdat iemand erom vraagt, wil nog niet zeggen dat ze het echt nodig hebben.

Hoewel de meeste medische zorgverleners bijvoorbeeld om uw SSN zullen vragen, kunt u de regel waarin u erom vraagt ​​blanco laten bij het invullen van medisch papierwerk, en vaak zal niemand eraan twijfelen. Het kantoor van uw arts en andere bedrijven kunnen andere informatie gebruiken om u te identificeren en uw gegevens bij te houden. Dat gezegd hebbende, terwijl u kunt weigeren uw SSN te verstrekken, kan de andere partij ook weigeren zaken met u te doen.

U mag uw socialezekerheidskaart ook niet bij u dragen, tenzij u deze die dag voor een specifiek doel gaat gebruiken, zoals wanneer u papierwerk invult om een ​​nieuwe baan te beginnen, en u deze aan uw werkgever moet laten zien. als bewijs van staatsburgerschap (maar als u een geldig paspoort kunt tonen, hoeft u uw socialezekerheidskaart niet te tonen).

U wilt niet het risico lopen uw kaart te verliezen of gestolen te worden, aangezien dieven dit nummer kunnen gebruiken, in combinatie met uw andere persoonlijke gegevens, om krediet aan te vragen, leningen af ​​te sluiten, een baan te krijgen of zelfs gezondheidszorg op uw naam te krijgen, waardoor een potentieel groot identiteitsdiefstalprobleem ontstaat dat u moet opruimen.

Bewaar de kaart in plaats daarvan op een veilige plaats thuis of in een kluis bij de bank. Als uw kaart verloren of gestolen is, wilt u een nieuwe aanvragen.

Evenzo moet u alle documenten die uw SSN bevatten, zoals uw belastingaangifte, op een veilige plaats bewaren. Als iemand in je huis zou inbreken, zou het voor jou beter zijn als ze alleen met je spullen konden vluchten en niet met je identiteit. U moet ook uw elektronische documenten die uw burgerservicenummer bevatten zorgvuldig beschermen. Als je een niet-versleutelde pdf van je belastingaangifte op je laptop hebt staan, draag je in feite je socialezekerheidskaart bij je, elke keer dat je je computer meeneemt op reis of naar een coffeeshop.

Het komt neer op

Toen de regering in 1936 het socialezekerheidsprogramma met zijn nummers introduceerde, was het nooit de bedoeling dat het zo wijdverbreid zou worden gebruikt om individuen te identificeren en te volgen.  Tegenwoordig wordt dit nummer voor alles gebruikt, van het oorspronkelijke doel – om uw levensinkomen bij te houden en uw socialezekerheidsuitkeringen te berekenen – tot het openen van een lopende rekening of het invullen van een nieuw patiëntenformulier bij de dokter.

Veel bedrijven zullen om uw burgerservicenummer vragen, simpelweg omdat het voor hen een gemakkelijke manier is om klanten te identificeren. Helaas kunnen criminelen uw burgerservicenummer gebruiken om identiteitsdiefstal te plegen, dus u moet uw SSN zorgvuldig bewaken en deze alleen verstrekken wanneer dit absoluut noodzakelijk is.