Verhoging versus bonus voor uw kleine zakelijke werknemers
Het aannemen en behouden van toptalent is een hoofddoelstelling voor ondernemers, en het betalen van werknemers is een belangrijk onderdeel van het recept voor succes. Werknemers vormen de ruggengraat van elk klein bedrijf. Ze zijn het gezicht van de onderneming en hebben een directe invloed op het succes of falen ervan.
Het evalueren van de voors en tegens van verhogingen versus bonussen-en de juiste balans tussen de twee kan helpen eigenaar van een bedrijf te bereiken personeelsbezetting goals, terwijl ook het behoud van een gezonde bottom line of winst.
Belangrijkste leerpunten
- Verhogingen en bonussen stimuleren het moreel, stimuleren medewerkers en zorgen ervoor dat medewerkers zich beloond en gewaardeerd voelen.
- Verhogingen zijn een permanente verhoging van de loonkosten; bonussen zijn variabele kosten en geven bedrijfseigenaren daarom meer financiële flexibiliteit wanneer het bedrijf down is.
- Bonussen kunnen worden gekoppeld aan verkoop- of productievolumes om werknemers te stimuleren en bedrijven te helpen hun winst te vergroten tijdens piekmomenten.
- Andere vormen van compensatie zijn onder meer partnerschappen, aandelen, winstdeling en zelfs kaartjes voor culturele of sportevenementen en cadeaubonnen.
- Bedrijfseigenaren moeten het effect van verhogingen en / of bonussen op de winstmarge van hun bedrijf meten.
Inzicht in de juiste compensatiemix
De meeste mensen gaan aan het werk om geld te verdienen. Vanuit het perspectief van een medewerker is meer beter. Het is echter mogelijk dat werkgevers hun werknemers niet altijd meer kunnen betalen. Als gevolg hiervan bieden veel eigenaren van kleine bedrijven compensatiepakketten voor werknemers aan die bestaan uit een mix van salarisverhogingen en periodieke bonussen. Dit type compensatiepakket geeft een eigenaar de flexibiliteit om werknemers te belonen als de zakelijke omstandigheden goed zijn en variabele kosten aan te passen om de kosten te verlagen als de zakelijke omstandigheden moeilijk zijn.
Verhoogt
Sommige bedrijven geven elk jaar over de hele linie verhogingen uit, waarbij elke werknemer hetzelfde bedrag ontvangt. De verhoging kan een vast percentage zijn op basis van het salaris van de werknemer. Een jaarlijkse verhoging helpt werknemers bij het plannen en budgetteren van hun maandelijkse uitgaven door hen te helpen de kosten van levensonderhoud bij te houden. Hoewel er veel manieren zijn om de beste werknemers van een bedrijf te motiveren en te behouden, helpen loonsverhogingen het moreel van werknemers te stimuleren en ervoor te zorgen dat oude werknemers meer worden beloond dan hun nieuwe aanwervingen.
Elk jaar een klein percentage verhoging kan minder duur zijn dan het betalen van bonussen die kunnen fluctueren met de verkoop- of productieaantallen. Jaarlijkse verhogingen zijn echter een permanente stijging van de kosten van zakendoen. De salarisadministratie is vaak de grootste kostenpost voor een bedrijf. Daarom is het belangrijk dat bedrijfseigenaren bepalen of het bedrijf voldoende inkomsten en maandelijkse cashflow genereert om de gestegen loonkosten te dekken.
Kasstroom is het nettobedrag van de in- en uitstroom van geldmiddelen van een bedrijf en wordt gerapporteerd in een kasstroomoverzicht. Bedrijfseigenaren moeten de verhoogde salariskosten in hun maandbudget opnemen op basis van hun kasstroom- en inkomstenramingen. Een tekort aan cashflow kan de dagelijkse bedrijfsvoering verstoren.
Bedrijven met voorspelbare en gestaag stijgende winsten vinden het misschien gemakkelijker om verhogingen uit te geven dan bedrijven met periodieke of seizoensinkomsten. Bovendien zijn bedrijven met variabele kosten en minder voorspelbare inkomsten doorgaans terughoudender om een permanente verhoging van de loonkosten op te leggen.
Bonussen
Bonussen kunnen financieel beter haalbaar zijn voor bedrijfseigenaren, omdat het variabele kosten zijn, waarbij de betaling bijvoorbeeld is gekoppeld aan verkoop- of productievolumes. Bonussen stimuleren medewerkers om het gedrag te vertonen dat een bedrijf nodig heeft om succesvol te zijn, of het nu gaat om het genereren van nieuwe klanten, klantenbehoud of het verbeteren van kostenbeheersing. Terwijl loonsverhogingen doorgaans een lang leven belonen, worden bonussen betaald op basis van prestaties.
Aangezien de vergoeding variabel is, kan een bonus worden verlaagd of geëlimineerd als de zakelijke omstandigheden het moeilijk of onmogelijk maken om deze te financieren. De variabele kostenstructuur van een bonuspakket helpt ondernemers in tijden van lage verkoop- of productievolumes. Loonverhogingen zijn permanent, maar bonussen houden de loonkosten lager als de inkomsten er niet zijn om ze uit te betalen.
Hoewel de mogelijkheid om de kosten van bonussen te minimaliseren of te vermijden aantrekkelijk is voor bedrijfseigenaren, kan het schadelijk zijn voor het moreel van het personeel. Werknemers zijn afhankelijk van hun inkomen om rekeningen te betalen en eten op tafel te zetten. Grote, onvoorspelbare schommelingen kunnen storend zijn en ertoe leiden dat werknemers elders werk zoeken. Daarom moeten werkgevers hun personeel duidelijk maken dat de mogelijkheid om kosten te verlagen wanneer dat nodig is, het bedrijf niet alleen helpt geld te besparen, maar ook de noodzaak om personeelsinkrimpingen door te voeren wanneer het bedrijf tijdelijk vertraagt, vermijdt. In een goed geleid bedrijf kan het verminderen van bonussen banen redden.
Hoe groot is een bonus en welk type?
Een typische uitbetalingsstructuur is 3% tot 5% van het jaarsalaris voor administratief en ondersteunend personeel. Managers kunnen betalingen ontvangen in het lage procentuele bereik van dubbele cijfers, met leidinggevenden in het middelste bereik van dubbele cijfers. Senior executives op de hoogste niveaus kunnen het grootste deel van hun vergoeding ontvangen via bonusbetalingen.
Bonussen kunnen worden gestructureerd om individuele verdiensten te erkennen of om collectief succes te belonen. Individuele op verdiensten gebaseerde bonussen belonen topproducerende werknemers voor hun inspanningen.
Een op verkoop gebaseerde bonus zou bijvoorbeeld kunnen worden betaald aan werknemers die de meeste nieuwe klanten genereren. Op productie gebaseerde bonussen kunnen worden gestructureerd voor degenen die de meeste telefoontjes van klanten beantwoorden of de meeste widgets produceren.
Ook kunnen bonussen worden ingesteld als een kortetermijnincentive, bijvoorbeeld voor een nieuwe richtlijn of verkoopcampagne. Een verkoopinitiatief van drie maanden om nieuwe klanten binnen te halen of een bedrijf met seizoensgebonden productieverhogingen kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een bonussysteem.
Door werknemers te stimuleren tijdens piekperiodes, kan een bedrijf zijn omzet en winst maximaliseren tijdens een kritieke tijd van het jaar.
Een bonus kan ook worden gebaseerd op het succes van het algemene bedrijf. Als het bedrijf zijn verkoopdoelen, winstgevendheidsdoelen of andere gedefinieerde statistieken haalt, worden alle werknemers beloond. In een op het bedrijf gebaseerd systeem ontvangen werknemers vaak een vooraf bepaald betalingsbedrag dat is gebaseerd op de collectieve prestaties van het bedrijf in plaats van individuele prestaties.
Kortom, bonussen kunnen deel uitmaken van het doorlopende compensatiepakket van een werknemer of worden aangeboden als eenmalige gebeurtenissen om belangrijke mijlpalen zoals groei, winstgevendheid of een lang leven te erkennen.
Andere vormen van compensatie
Hoewel contante bonussen waarschijnlijk de meest bekende vorm van een bonus zijn, zijn er andere vormen die het overwegen waard kunnen zijn. Bedrijven kunnen een eigendomsbelang in het bedrijf aanbieden, wat kan komen in de vorm van een partnerschapsaanbod in het bedrijf, of via aandelen. Kleinere bedrijven die dergelijke aanbiedingen niet kunnen doen, zouden kunnen overwegen om een winstdelingsplan op te zetten dat een discretionaire betaling doet voor het pensioenspaargeld van werknemers.
Er zijn verschillende unieke aanbiedingen voor medewerkers die een stimulans kunnen zijn voor teamleden. Mogelijkheden zijn onder meer het toekennen van extra vakantiedagen, het toekennen van kaartjes voor sportieve of culturele evenementen, of het geven van filmpassen of cadeaubonnen. Deze kleine blijk van waardering zijn zelfs voor de kleinste bedrijven tegen een redelijke prijs beschikbaar.
Wat zijn de financiële gevolgen voor het bedrijf?
Het is ook belangrijk om de impact van bonussen en verhogingen op de winstmarges van een bedrijf in overweging te nemen. De marge van een bedrijf is het bedrag van de gegenereerde winst als percentage van de omzet. Als een bedrijf bijvoorbeeld een marge van 35% heeft, betekent dit dat het bedrijf 35 cent genereert voor elke dollar aan omzet. Bedrijfseigenaren moeten analyseren hoe een bonus versus een verhoging de winstmarge van hun bedrijf zou beïnvloeden.
Het kan nuttig zijn om een plan voor een verhoging of bonusincentive te toetsen aan de financiële prestaties van een vorig jaar om te peilen hoeveel kosten zouden stijgen en de winstmarges zouden beïnvloeden. Het is natuurlijk moeilijk in te schatten hoeveel meer verkopen er zouden zijn gegenereerd als er in voorgaande jaren een bonusstructuur had bestaan. Het toepassen van een potentiële verhoging en bonusuitbetalingsstructuur op de verkoop- en inkomstencijfers van voorgaande jaren zou eigenaren echter een idee moeten geven van de potentiële cashflowscenario’s.
Aangezien werknemers de kern vormen van elk bedrijf, is het op de juiste manier belonen van hen van cruciaal belang voor succes – en om uw beste prestaties te behouden. Elk vergoedingsmodel moet het stimuleren van werknemers en het bieden van voortdurende communicatie omvatten om ervoor te zorgen dat teamleden weten dat hun inspanningen worden gewaardeerd.