Grondstoffen
Wat zijn grondstoffen?
Grondstoffen zijn materialen of stoffen die worden gebruikt bij de primaire productie of fabricage van goederen. Grondstoffen zijn grondstoffen die wereldwijd op grondstoffenbeurzen worden gekocht en verkocht. Handelaren kopen en verkopen grondstoffen op de zogenaamde factormarkt, omdat grondstoffen net als arbeid en kapitaal productiefactoren zijn.
Grondstoffen uitgelegd
In tal van producten worden grondstoffen gebruikt. Ze kunnen veel verschillende vormen aannemen. Het soort grondstoffenvoorraad dat een bedrijf nodig heeft, hangt af van het soort productie dat het doet. Voor productiebedrijven vereist de grondstofinventaris een gedetailleerde budgettering en een speciaal raamwerk voor verantwoording op de balans en resultatenrekening.
Voorbeelden van grondstoffen zijn: staal, olie, maïs, graan, benzine, timmerhout, bosbouw, plastic, aardgas, steenkool en mineralen.
Boekhoudkundige basisprincipes
Productiebedrijven nemen speciale maatregelen om rekening te houden met de voorraad grondstoffen. Dit omvat drie verschillende voorraadclassificaties op hun balans in vergelijking met slechts één voor niet-fabrikanten. Het gedeelte met vlottende activa van de balans voor productiebedrijven omvat:
- Grondstoffeninventaris
- Werk in uitvoering
- Afgewerkte producten
Alle inventaris, inclusief de inventaris van grondstoffen, moet worden gewaardeerd tegen de totale kostprijs. Dit betekent dat de waarde inclusief verzending, opslag en voorbereiding is. De typische journaalboekingen in een boekhoudsysteem op transactiebasis voor de eerste aankopen van grondstoffenvoorraad omvatten een creditering van contanten en een debitering van de inventaris. Door voorraad te debiteren, neemt de vlottende activa toe en bij het crediteren van contanten worden de liquide middelen met het voorraadbedrag verminderd.
Wanneer een bedrijf de grondstoffenvoorraad bij de productie gebruikt, draagt het deze over van de grondstoffenvoorraad naar de werk-in-procesvoorraad. Wanneer een bedrijf zijn onderhanden werkartikelen voltooit, voegt het de afgewerkte artikelen toe aan de voorraad gereed product, waardoor ze klaar zijn voor verkoop.
Directe en indirecte grondstoffen
In sommige gevallen kunnen grondstoffen worden onderverdeeld in twee categorieën: direct en indirect. Of een grondstof direct of indirect is, zal van invloed zijn op waar het op de balans wordt gerapporteerd en hoe het in de winst-en-verliesrekening wordt opgenomen.
Directe grondstoffen zijn materialen die bedrijven direct gebruiken bij de fabricage van een eindproduct, zoals hout voor een stoel. Indirecte grondstoffen maken geen deel uit van het eindproduct, maar worden veelvuldig gebruikt in het productieproces.
Indirecte grondstoffen worden geregistreerd als activa op lange termijn. Binnen activa op lange termijn kunnen ze onder verschillende categorieën vallen, waaronder verkoop, algemeen en administratief of materiële vaste activa. Langetermijnactiva volgen meestal een afschrijvingsschema waardoor de activa in de loop van de tijd als kosten kunnen worden geboekt en kunnen worden gekoppeld aan de inkomsten die ze helpen produceren. Voor indirecte grondstoffen zal de afschrijvingstermijn meestal korter zijn dan bij andere langetermijnactiva, zoals een gebouw dat over meerdere jaren als last wordt uitgegeven.
Directe grondstoffen worden ondergebracht in vlottende activa zoals hierboven besproken. Directe grondstoffen worden in de winst-en-verliesrekening opgenomen onder de kostprijs van verkochte goederen. Productiebedrijven moeten ook extra maatregelen nemen ten opzichte van niet-productiebedrijven om meer gedetailleerde onkostendeclaraties te maken over de kosten van verkochte goederen. Directe grondstoffen worden doorgaans als variabele kosten beschouwd , aangezien de gebruikte hoeveelheid afhangt van de geproduceerde hoeveelheden.
Direct grondstoffenbudget
Een fabrikant berekent de hoeveelheid directe grondstoffen die hij nodig heeft voor bepaalde periodes om er zeker van te zijn dat er geen tekorten zijn. Door de hoeveelheid direct ingekochte en gebruikte grondstoffen nauwkeurig te volgen, kan een entiteit onnodige voorraadvoorraad verminderen, mogelijk de bestelkosten verlagen en het risico van materiaalveroudering verminderen.
Grondstoffen kunnen bij opslag worden afgebroken of om verschillende redenen onbruikbaar worden in een product. In dit geval verklaart het bedrijf ze verouderd. Als dit gebeurt, brengt het bedrijf de voorraad als debet in rekening voor afschrijvingen en crediteert de verouderde voorraad om activa te verminderen.
Belangrijkste leerpunten
- Voor de primaire productie of fabricage van goederen zijn grondstoffen nodig.
- De waarde van de directe voorraad grondstoffen wordt als vlottend actief op de balans weergegeven.
- Afrika, het Midden-Oosten en China hebben ’s werelds grootste voorraden natuurlijke hulpbronnen als percentage van hun BBP.
Voorbeeld uit de echte wereld
Aangenomen wordt dat Afrika, het Midden-Oosten en China ’s werelds grootste voorraden natuurlijke hulpbronnen hebben. Volgens gegevens van de Wereldbank ronden de Republiek Congo, Zuid-Soedan, Libië en Irak de grootste producenten van natuurlijke hulpbronnen ter wereld af op percentage van het bruto binnenlands product (bbp). De topproducenten vanaf 2018 op basis van het bbp zijn onder meer:
- Republiek Congo 54,9%
- Mongolië 40,1%
- Libië 43,4%
- Irak 45,7%
- Koeweit 43,1%
- Suriname 29,2%
- Congo, Dem. Rep. 25,5%
- Oost-Timor 33,5%
- Guyana 19,7%
- Liberia 21,6%
- Equatoriaal-Guinea 33,7%
- Mauritanië 16,2%
- Saudi-Arabië 29,5%
De Wereldbank berekent deze percentages op basis van de huur van natuurlijke hulpbronnen. De huur van natuurlijke hulpbronnen is de opbrengst die overblijft na aftrek van de kosten om toegang te krijgen tot hulpbronnen.