Geredigeerd
Wat wordt er geredigeerd?
Geredigeerd, een vrij gangbare praktijk in juridische documenten, verwijst naar het proces waarbij een document wordt bewerkt om vertrouwelijke informatie te verbergen of te verwijderen voordat deze openbaar wordt gemaakt of gepubliceerd.
Belangrijkste leerpunten
- Geredigeerd, een vrij gangbare praktijk in juridische documenten, verwijst naar het proces waarbij een document wordt bewerkt om vertrouwelijke informatie te verbergen of te verwijderen voordat deze openbaar wordt gemaakt of gepubliceerd.
- Het redigeren van persoonsgegevens in documenten is belangrijk om identiteitsdiefstal te voorkomen.
- Federale regel van burgerlijke rechtsvordering 5-2 vereist dat gerechtelijke deponeringen burgerservicenummers, financiële rekeningnummers, namen van minderjarigen, geboortedata en thuisadressen redigeren.
- Er zijn tools beschikbaar in Microsoft Word of Adobe Acrobat om documenten te redigeren.
Inzicht in redacted
Aangezien het elektronisch indienen van gerechtelijke documenten nu de standaardpraktijk is, is redactie noodzakelijk om de openbare toegang tot persoonsgegevens te beperken, gezien de mogelijkheid van identiteitsdiefstal en andere soorten fraude.
Naast identificatiegegevens van persoonlijke gegevens, omvat andere informatie die moet worden geredigeerd, onder meer medische dossiers, handelsgeheimen, namen van informanten en beveiligingsinformatie. Advocaten hebben de plicht om de privacy te beschermen van partijen die betrokken zijn bij geschillen of andere procedures, en het nalaten hiervan kan ertoe leiden dat de rechtbank sancties of boetes tegen hen oplegt.
Er is een aanzienlijke hoeveelheid wetgeving – zoals de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de Gramm-Leach-Bliley Act - die processen omvat voor het omgaan met privé-informatie.
Geredigeerd proces
De federale regel van burgerlijke rechtsvordering 5-2 vereist dat partijen die documenten indienen bij de rechtbank (of het nu gaat om handmatige indiening of elektronische indiening) de volgende identificatiegegevens van persoonlijke gegevens moeten redigeren:
- Burgerservicenummers : alleen de laatste vier cijfers moeten worden vermeld.
- Financiële rekeningnummers: gebruik alleen de laatste vier cijfers.
- Namen van minderjarigen: Als de betrokkenheid van een minderjarige moet worden vermeld, mogen alleen de initialen van de minderjarige worden gebruikt.
- Geboortedatum: Als de geboortedatum moet worden vermeld, gebruik dan alleen het geboortejaar (niet de maand of dag).
- Huisadres: In strafzaken, als een huisadres moet worden vermeld, gebruik dan alleen de stad en de staat.
U kunt een papieren document redigeren door de tekst uit te knippen die moet worden geredigeerd of door ondoorzichtige tape te gebruiken om de geredigeerde delen te bedekken. Het redigeren van elektronische deponeringen is echter ingewikkelder. De volgende methoden lijken een document te redigeren, maar zijn in werkelijkheid niet effectief of onfeilbaar:
- De kleur van de tekst veranderen in wit. Hierdoor kan het lijken alsof de geselecteerde woorden die moeten worden geredigeerd, verborgen zijn, maar de resterende metagegevens kunnen de verborgen tekst onthullen.
- Verduisteren met commentaargereedschappen: bewerkingen die door dergelijke gereedschappen zijn aangebracht, kunnen worden verwijderd om de onderliggende tekst zichtbaar te maken.
- Woorden of secties verwijderen: Metadata bevat documentrevisiegeschiedenis en kan worden gebruikt om verwijderde informatie te bekijken.
- Gebruik van donkere tape of ondoorzichtige marker: in plaats van gevoelige informatie fysiek weg te knippen, is het gebruikelijk om dergelijke informatie te bedekken met donkere tape of een marker en deze in een pdf-indeling te scannen. Veel scanners zijn echter gevoelig genoeg om dergelijke behandelde woorden te bekijken, zelfs als ze niet zichtbaar lijken te zijn.