Griffier
Wat is een griffier?
Een registrator is een instelling, vaak een bank of trustmaatschappij, die verantwoordelijk is voor het bijhouden van gegevens van obligatiehouders en aandeelhouders nadat een uitgevende instelling effecten aan het publiek heeft aangeboden. Wanneer een emittent een rentebetaling op een obligatie of een dividendbetaling aan aandeelhouders moet doen, verwijst het bedrijf naar de lijst met geregistreerde eigenaren die door de registrar wordt bijgehouden.
Belangrijkste leerpunten
- Een registrar is een bank of een soortgelijk bedrijf dat verantwoordelijk is voor de administratie van obligatiehouders en aandeelhouders.
- Registrars zorgen ervoor dat de uitstaande aandelen de toegestane aandelen niet overtreffen.
- Er zijn andere soorten registrars die worden gebruikt voor het bijhouden van gegevens in andere bedrijfstakken, zoals scholen, overheden, geneeskunde en technologie.
Hoe een griffier werkt
Een van de taken van de registrator is ervoor te zorgen dat het aantal uitstaande aandelen niet groter is dan het aantal aandelen dat is toegestaan in het bedrijfshandvest van een bedrijf. Een bedrijf kan niet meer aandelen uitgeven dan het maximale aantal aandelen dat in het bedrijfshandvest wordt vermeld. Uitstaande aandelen zijn aandelen die aandeelhouders momenteel bezitten.
Een bedrijf kan in de loop van de tijd periodiek aandelen blijven uitgeven, waardoor het aantal uitstaande aandelen toeneemt. De griffier houdt rekening met alle uitgegeven en uitstaande aandelen, evenals het aantal aandelen dat elke individuele aandeelhouder bezit.
Speciale overwegingen
De griffier bepaalt aan welke aandeelhouders een contant of stockdividend wordt uitgekeerd. Een contant dividend is een betaling van bedrijfswinst aan elke aandeelhouder, en een stockdividend betekent dat extra aandelen aan elke aandeelhouder worden uitgegeven.
Om dividend uit te keren, stelt het bedrijf een registratiedatum vast. De registrar controleert de aandeelhouders die de aandelen op de registratiedatum bezitten en het aantal aandelen dat op die datum in bezit was. Zowel contanten als stockdividenden worden uitgekeerd op basis van de aandeelhouderslijst van de registerhouder. De registrar wijzigt deze aandeelhoudersgegevens op basis van lopende koop- en verkooptransacties.
Soorten griffiers
In grote lijnen zijn registrars recordhouders. Ze bestaan ook buiten de aandelenmarkt. Er zijn registrars voor scholen en hogescholen die studentrecords beheren, terwijl overheden registrars gebruiken voor bedrijven en bedrijven. Ondertussen kan een registrar een bepaalde professor in de geneeskunde of een soort technologie zijn, zoals software in human resources of een domeinnaamregistrar.
Beleggingsfondsen werken met behulp van een transferagent, een bedrijf dat fungeert als de registrator en ook de taken van een transferagent vervult. Terwijl de registrar een administratie bijhoudt, behandelt de transferagent de aandelenaankopen en -inkopen van het onderlinge fonds.
Voorbeeld van registrars
Er zijn ook griffiers voor obligaties. Bijvoorbeeld, wanneer een uitgevende instelling beschikt over een binding met investeerders, het bedrijf werkt met een verzekeraar om een band te creëren indenture. Het contract bevat alle relevante informatie over de obligatie, inclusief het nominale bedrag, de rentevoet en de vervaldatum. Een obligatiecontract bevestigt ook dat de obligatie een wettelijke verplichting is van de emittent. Een obligatie kan worden gedekt door specifieke bedrijfsactiva of simpelweg door het vermogen van de emittent om te betalen.
Net als bij aandelen, volgt de obligatieregistrator de investeerders die de obligatie bezitten en de investeerders die rentebetalingen zouden moeten ontvangen. Wanneer de obligatie vervalt, bepaalt de administratie van de registrator aan welke beleggers de hoofdsom van de obligatie-uitgifte moet worden terugbetaald.