Aandeelhoudersregister
Wat is een aandeelhoudersregister?
Een aandeelhoudersregister is een lijst van actieve eigenaren van de aandelen van een bedrijf, die voortdurend wordt bijgewerkt. Het aandeelhoudersregister vereist dat elke huidige aandeelhouder wordt geregistreerd. Het register bevat de naam, het adres en het aantal aandelen van elke persoon. Bovendien kan het register het beroep van de houder en de betaalde prijs vermelden.
Het aandeelhoudersregister is fundamenteel voor het onderzoek naar de eigendom van een bedrijf. Een aandeelhoudersregister is een term die in Europa en andere delen van de wereld wordt gebruikt, terwijl de term die in de VS wordt gebruikt de aandeelhouderslijst is.
Belangrijkste leerpunten
- Een aandeelhoudersregister is een actieve lijst van eigenaren van de aandelen van een bedrijf, die voortdurend wordt bijgewerkt.
- In het register zijn de naam en het fysieke adres van de aandeelhouder opgenomen, terwijl sommige registers het laatste decennium van aandeelhouderstransacties beschrijven.
- De aandeelhouderslijst wordt voor verschillende doeleinden gebruikt, waaronder het versturen van proxy-materialen, dividendbetalingen en belastingdoeleinden.
Hoe een aandeelhoudersregister werkt
Een aandeelhoudersregister moet alle aandelen vermelden die door een bedrijf zijn uitgegeven. Bovendien moet het eventuele beperkingen op het overdragen van aandelen gedetailleerd beschrijven, samen met relevante citaten, indien beschikbaar. Voor elke aandelenklasse (bijv. Warren Buffet’s Berkshire Hathaway Inc. BRK. B ) moet het register ook de aandeelhouders op naam, in alfabetische volgorde, en het laatst bekende fysieke adres van elke partij vermelden.
Sommige aandeelhoudersregisters gaan zelfs zo ver dat alle uitgiftes van aandelen aan elke individuele aandeelhouder in de afgelopen 10 jaar gedetailleerd zijn, samen met de datum van alle overdrachten van aandelen. Dit kan ook de naam zijn van de partij aan wie de aandelen zijn overgedragen. Het aandeelhoudersregister dient ook de aankoopprijzen van deze aandelen te bevatten. Als de aandelen niet volledig zijn volgestort, moet het register het onbetaalde bedrag noteren.
Speciale overwegingen
Bijkomende cruciale componenten van het bijhouden van bedrijfsgegevens zijn onder meer een huidige en verwachte kapitaalstructuur. Dit document, vaak in een Excel-bestand, geeft details over de financiering van de huidige activiteiten van een bedrijf en toekomstige doelstellingen voor groei. Geldbronnen kunnen afkomstig zijn van de uitgifte van eigen vermogen (waarvan nieuwe aandelen in realtime in het aandeelhoudersregister worden genoteerd) en schulden. Het eigen vermogen kan de vorm hebben van gewone of preferente aandelen, terwijl schulden een kortlopend of langlopend karakter kunnen hebben.
Vereisten voor een aandeelhoudersregister
De oorsprong van een aandeelhoudersregister is een duidelijk overzicht van de uiteindelijke begunstigden van aandelen (aandeelhouders die recht hebben op en kunnen uitoefenen op de stemrechten die aan de aandelen zijn verbonden, samen met andere specifieke rechten en bevoegdheden, en dividenden ontvangen). De toegang is gratis voor huidige aandeelhouders en kan een kleine vergoeding vragen voor niet-aandeelhouders. Dit maakt communicatie naar en tussen aandeelhouders mogelijk van informatie zoals de prijs per aandeel bij een overnamebod.
Volgens de regels die zijn uiteengezet door de Securities and Exchange Commission (SEC), moet een bedrijf aandeelhouders in twee gevallen de contactgegevens van andere aandeelhouders verstrekken. De eerste betreft proxy-verzoeken en de tweede is in een openbare aanbesteding. Een verzoek om een volmacht bevat informatie die voorafgaand aan een aandeelhoudersvergadering naar de aandeelhouders met stemrecht moet worden gestuurd. Het verzoek kan informatie bevatten over het bedrijf en de agendapunten waarvoor de aandeelhouders moeten stemmen. Een openbaar bod is een openbaar bod of bod om enkele of alle aandelen in een bedrijf te kopen.
Het bedrijf kan de lijst naar de verzoekende partij mailen of het materiaal rechtstreeks naar de aandeelhouders sturen. Ondertussen kunnen bedrijven toegang verlenen tot het aandeelhoudersregister volgens de staatswetten of de statuten en het charter van een bedrijf.