Standaard kilometertarief
Wat is het standaardkilometertarief?
Het standaardkilometertarief, ook bekend als het aantal kilometers per dag of aftrekbare kilometers, is de standaardkost per mijl die is vastgesteld door de Internal Revenue Service (IRS) voor belastingbetalers die de kosten van het gebruik van hun persoonlijke voertuigen voor zakelijke, liefdadige of medische doeleinden aftrekken..
Het tarief wordt jaarlijks aangepast door de IRS en verschilt afhankelijk van of het voertuig wordt gebruikt voor zakelijke, liefdadige of medische doeleinden. Voor het aanslagjaar 2020 is het standaard kilometertarief voor zakelijk gebruik vastgesteld op 57,5 cent per kilometer. Voor aanslagjaar 2021 is het tarief voor zakelijk gebruik 56 cent per mijl.
Inzicht in de standaard kilometerstand
De belastingplichtige heeft de mogelijkheid om het bedrag van de aftrek te berekenen op basis van het standaard kilometervergoeding of op basis van werkelijke uitgaven.
Belangrijkste leerpunten
- Er zijn drie standaard kilometervergoedingen die worden gebruikt om de aftrek te berekenen, een voor elk gebruik van een persoonlijk voertuig voor zaken, voor een goed doel en voor een medisch doel.
- De aftrek voor het gebruik van persoonlijke voertuigen als verhuiskosten is geëlimineerd, behalve voor militair personeel in actieve dienst.
- De tarieven worden elk jaar herzien door de IRS.
De standaard kilometertarieven variëren afhankelijk van het toegestane gebruik. De tarieven voor toegestane inhoudingen zijn momenteel als volgt:
- Voor zakelijk gebruik: 57,5 cent per mijl in aanslagjaar 2020 en 56 cent per mijl in belastingjaar 2021
- Voor medische doeleinden: 17 cent per mijl in aanslagjaar 2020 en 16 cent per mijl in aanslagjaar 2021
Voor liefdadigheidsdoeleinden 14 cent per mijl voor zowel aanslagjaar 2020 als 2021. De aftrek voor het gebruik van een voertuig als verhuiskosten is niet langer toegestaan, behalve voor actieve militaire leden. De standaard kilometertarieven zijn hetzelfde als voor medische doeleinden.
Hoe de tarieven worden bepaald
De IRS baseert de kilometerstanden op kostengegevens en analyses die elk jaar worden samengesteld door Runzheimer International, een onafhankelijk onderzoeksbureau dat contracten maakt voor de IRS. Runzheimer International gebruikt gegevens uit het hele land en meet premies voor autoverzekeringen, gasprijzen, onderhoudskosten, afschrijvingen en andere kosten die bij het besturen van een voertuig komen kijken.
De standaard kilometeraftrek voor het besturen van een voertuig voor zakelijke doeleinden is gebaseerd op zowel de vaste als de variabele kosten van het besturen van een auto, terwijl de standaard kilometeraftrek voor het besturen van een voertuig voor medische of verhuisdoeleinden alleen gebaseerd is op de variabele kosten van het besturen van een auto..
De standaard kilometeraftrek voor het gebruik van een auto voor liefdadigheidsdoeleinden is gebaseerd op minima vastgesteld door de federale wetgeving en is bedoeld om de belastingbetaler de niet-terugbetaalde, contante kosten van vrijwilligerswerk terug te betalen.2
57,5 cent per mijl
Het standaardkilometertarief voor 2020 voor zakelijk gereden kilometers.
Welke methode te gebruiken
Hoewel een belastingbetaler ervoor kan kiezen om de werkelijke uitgaven af te trekken of de standaardaftrek voor kilometerstanden te nemen, heeft de belastingbetaler die de standaardaftrek neemt een veel eenvoudigere en minder foutgevoelige taak te doen. De kilometertellercontroles zijn in beide gevallen nodig om het totaal aantal zakelijk verbruikte kilometers in te voeren. Er hoeven echter geen bonnen te worden opgeslagen als het standaard aantal kilometers wordt gebruikt.
De belastingplichtige moet het voertuig bezitten of leasen om aanspraak te kunnen maken op het standaardkilometertarief. Een belastingplichtige kan voor maximaal vier voertuigen aanspraak maken op het standaardkilometertarief.
Pendelen naar een vaste bedrijfslocatie is niet aftrekbaar, maar rijden naar bijeenkomsten of evenementen met klanten kan dat wel zijn. Een belastingbetaler kan kilometers aftrekken bij het verlenen van diensten, zoals vrijwilligerswerk bij een evenement voor een 501 (c) 3 liefdadigheidsorganisatie.
Voorbeeld van standaard kilometervergoeding
Een belastingbetaler heeft een Ford Escape uit 2015 en rijdt er zakelijk mee. De belastingplichtige kan voor elke zakelijk gereden kilometer gedurende het jaar aanspraak maken op het standaard kilometervergoeding.
Om dit tarief te claimen, registreert de belastingbetaler alle zakelijke kilometers in een notitieboekje in het handschoenenkastje van de auto. (Uiteraard zijn hier ook apps voor.)
Aan het einde van het jaar vermenigvuldigt de belastingbetaler het aantal zakelijk gereden kilometers met het standaardkilometertarief van 57,5 cent per mijl in 2020. Een belastingbetaler die in 2020 4.500 mijlen voor zakelijke doeleinden heeft afgelegd, zou dan 4.500 mijlen vermenigvuldigd met 0,58, of een totaal van $ 2.587, aftrekken als toegestane zakelijke uitgave.