T-account
Wat is een T-account?
Een T-account is een informele term voor een reeks financiële gegevens die gebruik maken van dubbele boekhouding. De term beschrijft het uiterlijk van de boekhoudkundige posten. Eerst wordt een grote letter T op een pagina getekend. De titel van de rekening wordt dan net boven de bovenste horizontale lijn ingevoerd, terwijl de debiteringen links onderaan staan en rechts de credits, gescheiden door de verticale lijn van de letter T.
Een T-rekening wordt ook wel een grootboekrekening genoemd.
Inzicht in T-Account
Bij dubbele boekhouding, een wijdverspreide boekhoudmethode, wordt aangenomen dat alle financiële transacties van invloed zijn op ten minste twee van de rekeningen van een bedrijf. De ene rekening krijgt een debetboeking, terwijl de tweede een kredietinvoer krijgt om elke transactie die plaatsvindt te registreren.
De bij- en afschrijvingen worden geregistreerd in een grootboek, waar alle rekeningsaldi overeen moeten komen. De visuele uitstraling van het grootboekjournaal van individuele rekeningen lijkt op een T-vorm, daarom wordt een grootboekrekening ook wel een T-rekening genoemd.
Een T-account is de grafische weergave van een grootboek dat de transacties van een bedrijf registreert . Het bestaat uit het volgende:
- Een accounttitel op de bovenste horizontale lijn van de T
- Een debetzijde aan de linkerkant
- Een kredietzijde aan de rechterkant
Belangrijkste leerpunten
- Een T-account is een informele term voor een reeks financiële records die dubbele boekhouding gebruiken.
- Het wordt een T-account genoemd omdat de boekhoudkundige posten zo zijn ingedeeld dat ze op een T-vorm lijken.
- De rekeningtitel verschijnt net boven de T. Daaronder staan de debiteringen aan de linkerkant en de tegoeden aan de rechterkant, gescheiden door een lijn.
- De T-account begeleidt accountants bij wat ze in een grootboek moeten invoeren om een correctiesaldo te krijgen, zodat de inkomsten gelijk zijn aan de uitgaven.
Voorbeeld van T-Account
Als Barnes & Noble Inc. voor $ 20.000 aan boeken heeft verkocht, zal het zijn geldrekening $ 20.000 debiteren en zijn boeken of inventarisrekening $ 20.000 crediteren . Dit systeem met dubbele invoer toont aan dat het bedrijf nu $ 20.000 meer in contanten en een overeenkomstige $ 20.000 minder aan inventaris in zijn boeken heeft. Het T-account ziet er als volgt uit:
T-accountopname
Voor verschillende rekeningen kunnen debet- en creditboekingen worden vertaald in stijgingen of dalingen, maar de debetzijde moet altijd links van de T-omtrek liggen en de creditboekingen moeten aan de rechterkant worden geregistreerd. De belangrijkste componenten van de balans – activa, passiva en eigen vermogen (SE) – kunnen worden weergegeven in een T-rekening nadat een financiële transactie heeft plaatsgevonden.
De debetboeking van een activarekening vertaalt zich in een verhoging naar de rekening, terwijl de rechterkant van de activum-T-rekening een daling naar de rekening vertegenwoordigt. Dit betekent dat een bedrijf dat bijvoorbeeld contant geld ontvangt, de activarekening zal debiteren, maar de rekening crediteert als het contant geld uitbetaalt.
De passiva en het eigen vermogen (SE) in een T-rekening hebben links posten om een daling van de rekeningen weer te geven en elk krediet duidt op een stijging van de rekeningen. Een bedrijf dat aandelen uitgeeft ter waarde van $ 100.000, zal op zijn T-account een toename van zijn activarekening zien en een overeenkomstige stijging van zijn eigen vermogen:
T-accounts kunnen ook worden gebruikt om wijzigingen in de resultatenrekening vast te leggen, waar rekeningen kunnen worden opgezet voor inkomsten ( winsten ) en uitgaven (verliezen) van een bedrijf. Voor de inkomstenrekeningen verlagen debetboekingen de rekening, terwijl een kredietrecord de rekening verhoogt. Aan de andere kant verhoogt een debet een onkostenrekening en een krediet verlaagt deze.
Voordelen van T-Account
T-accounts worden vaak gebruikt om aanpassingsboekingen voor te bereiden . Het matching-principe in de boekhouding op transactiebasis stelt dat alle uitgaven moeten overeenkomen met de inkomsten die tijdens de periode zijn gegenereerd. De T-account begeleidt accountants bij wat ze in een grootboek moeten invoeren om een correctiesaldo te krijgen, zodat de inkomsten gelijk zijn aan de uitgaven.
Een bedrijfseigenaar kan ook T-accounts gebruiken om informatie te extraheren, zoals de aard van een transactie die op een bepaalde dag heeft plaatsgevonden of het saldo en de bewegingen van elke rekening.