Boekhouding
Wat zijn boekhoudkundige gegevens?
Boekhoudkundige gegevens zijn alle documentatie en boeken die betrokken zijn bij het opstellen van financiële overzichten of documenten die relevant zijn voor audits en financiële beoordelingen. Boekhoudkundige gegevens omvatten gegevens van activa en passiva, geldtransacties, grootboeken, dagboeken en alle ondersteunende documenten zoals cheques en facturen.
Belangrijkste leerpunten
- Boekhoudkundige gegevens zijn alle documenten die betrokken zijn bij het opstellen van financiële overzichten voor een bedrijf.
- Bepaalde regelgevende instanties eisen dat bedrijven hun boekhouding meerdere jaren bewaren voor het geval ze moeten worden herzien.
- Boekhoudgegevens worden vaak gecontroleerd voor audits, nalevingscontroles of andere zakelijke behoeften.
- Soorten boekhoudkundige gegevens zijn onder meer transacties, grootboeken, proefbalansen, dagboeken en financiële overzichten.
Inzicht in boekhoudkundige gegevens
Er zijn over het algemeen regels en wetten om boekhoudkundige entiteiten en accountantskantoren te dwingen boekhoudkundige gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. In de VS vereist de Securities and Exchange Commission (SEC) dat accountantskantoren gegevens van audits en beoordelingen gedurende ten minste zeven jaar bewaren en dat ze alle gegevens bewaren die de conclusies van een audit ondersteunen of twijfelen.
Er bestaat geen universele overeenkomst over de vraag welke verzameling zakelijke documenten een uitgebreide reeks boekhoudkundige gegevens omvat. Boekhoudkundige gegevens kunnen worden gezien als een verzamelterm. Verschillende partijen, zoals schuldeisers, aandelenbeleggers of groepen die geïnteresseerd zijn in corporate governance, zullen verschillende en vaak tegenstrijdige prioriteiten hebben; hun eisen of voorkeuren voor documentatie zullen continu veranderen.
Op verschillende punten in de economische of conjunctuurcyclus zullen partijen die boekhoudkundige gegevens eisen, hun verzoek om informatie wijzigen op basis van de positie in een cyclus. Aan het begin van een opleving van een conjunctuurcyclus kunnen de verzoeken om financiële overzichten bijvoorbeeld sterk zijn, aangezien aandelenbeleggers optimistisch zijn. Daarentegen kunnen crediteuren tijdens een dip in een conjunctuurcyclus meer details over balansposten nodig hebben, omdat zij aarzelender worden om krediet te verstrekken.
Kortom, boekhoudkundige gegevens en zelfs boekhoudmethoden evolueren voortdurend om gelijke tred te houden met de veranderende aard van het bedrijfsleven en de informatiebehoeften van geïnteresseerde marktdeelnemers.
Soorten boekhoudkundige gegevens
Boekhoudkundige gegevens zijn er over het algemeen in twee vormen: enkele boeking en dubbele boeking. Door zijn naam is een enkele invoer een veel eenvoudigere methode, die beter werkt voor kleinere bewerkingen. De dubbele boekhoudmethode is complexer en vereist twee boekingen, een creditering en een debet, voor elke transactie die een bedrijf maakt. Het doel is om de boeken in evenwicht te brengen en rekening te houden met de beweging van contanten door een organisatie. Dit wordt voornamelijk gedaan in grotere bedrijven, wat helpt bij het opsporen van fouten en mogelijke fraude.
De specifieke soorten boekhoudkundige gegevens die worden gecontroleerd, bestaan uit de transacties, dagboeken, grootboeken, proefbalansen en financiële overzichten van een bedrijf.
Transacties
De transactie is het startpunt voor elk boekhoudkundig record. Het is de katalysator voor het hele proces dat elk gekocht of verkocht item laat zien, afgeschreven, enz., Dat een bedrijf handelt.
Tijdschriften
Dagboeken registreren alle transacties die door een bedrijf worden gedaan. Tijdschriften kunnen alle volledige transacties van een bedrijf beslaan of er kunnen verschillende tijdschriften zijn voor verschillende delen van het bedrijf. De enige noodzaak is dat journalen worden bijgehouden en dat alle transacties op een of andere manier worden geregistreerd.
Algemene grootboeken
Het grootboek is de verplaatsing van transacties in het journaal naar aangewezen plaatsen in het grootboek die worden aangegeven door het type transactie. Dit maakt het gemakkelijker om door de transacties te kammen en ze correct te categoriseren bij het opstellen van de proefbalans en uiteindelijk de jaarrekening.
Proefbalansen
De proefbalans is de optelling van alle bij- en afschrijvingen binnen de conjunctuurcyclus. Zodra deze stap is voltooid, moeten alle boekingen in evenwicht zijn. Als ze dat niet doen, kan dit een fout aan het licht brengen die moet worden gecorrigeerd of mogelijke fraude. Het is cruciaal om de verbroken verbinding te bepalen.
Financiële overzichten
De financiële verklaring is het laatste stuk document dat de componenten van alle andere boekhoudkundige documenten omvat. De financiële overzichten zullen worden verstrekt aan het publiek en aan regelgevende instanties om te kunnen worden bekeken. Beleggingsanalisten kunnen de jaarrekening bekijken om hun mening over het bedrijf te geven. Regelgevende instanties kunnen de boekhoudkundige documenten opvragen waaruit de financiële overzichten zijn gegenereerd om een beter begrip van het bedrijf te krijgen.