De kosten voor het aannemen van een nieuwe werknemer

Bedrijven met weinig geld aarzelen vaak om te beginnen met aanwerven, zelfs als ze werknemers nodig hebben, vanwege de werkelijke kosten voor het aannemen van werknemers. Het is gemakkelijk om te vergeten dat de kosten voor het aannemen van een nieuwe werknemer meer betekenen dan alleen hunsalaris, dat op zichzelf al aanzienlijk kan zijn. Maar als je eenmaal rekening houdt met de kosten van werving, training en meer, beginnen de dollars op te tellen. In haar Human Capital Benchmarking Report 2016 schatte de Society for Human Resource Management dat bedrijven gemiddeld 42 dagen besteden aan het vervullen van een vacature en $ 4.129 per aanwerving.

De kosten van werving

Alleen al de prijs voor het vinden van de juiste persoon om aan te nemen kan hoog oplopen. Volgens bedrijfsadviseur William G. Bliss, president van Bliss & Associates Inc., zijn er alleen al tijdens het wervingsproces verschillende potentieel hoge kosten. Deze omvatten het adverteren voor de opening, de tijdskosten van een interne recruiter, de tijdkosten van de assistent van een recruiter bij het beoordelen van cv’s en het uitvoeren van andere wervingsgerelateerde taken, de tijdkosten van de persoon die de interviews afneemt, drugscontroles en antecedentenonderzoeken, en diverse beoordelingstests vóór indiensttreding.

Niet elke nieuwe aanwerving vereist hetzelfde proces, maar zelfs een werknemer van $ 8 / uur kan een bedrijf uiteindelijk ongeveer $ 3.500 aan omzetkosten kosten, zowel direct als indirect.

De kosten van training

Werving is slechts de eerste stap in het proces. Zodra de juiste persoon op zijn plaats is, moeten bedrijven voldoende training bieden, zodat de nieuwe werknemer het werk kan doen en voor het bedrijf kan produceren. Opleiding blijkt een van de duurste investeringen die een bedrijf kan doen.

Volgens een recent onderzoek van Training Magazine gaven bedrijven in 2019 gemiddeld $ 1.286 per jaar uit aan training per werknemer. In hetzelfde jaar besteedden werknemers gemiddeld 42,1 uur aan training. En dat zijn niet noodzakelijk alleen nieuwe aanwervingen die niet alleen dezelfde on-the-job training en bijscholing nodig hebben als huidige werknemers, maar ook de extra uren en kosten van oriëntatie en initiële jobtraining.

Ondernemer en consultant Scott Allen biedt een eenvoudige manier om de trainingskosten te begrijpen: “Bereken de kosten van zowel gestructureerde training (inclusief materiaal) als de tijd van managers en belangrijke collega’s om de nieuwe werknemer op te leiden tot het punt van 100% productiviteit.”

1:33

De kosten van salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

De voor de hand liggende kosten van een nieuwe werknemer – het salaris – komen met een eigen bundel bijzaken. Voordelen variëren van de minderjarige, zoals gratis koffie in de pauzeruimte van de werknemer, tot de grote, zoalsJoe Hadzima, columnist voor de Boston Business Journal en hoofddocent aan de Sloan School of Management van MIT, bedragen het salaris plus secundaire arbeidsvoorwaarden gewoonlijk “1,25 tot 1,4 keer het basissalarisbereik”. Daarom zou het salaris-plus-voordelenpakket voor een werknemer die $ 50.000 per jaar verdient $ 62.500 tot $ 70.000 kunnen bedragen.

De kosten van integratie op de werkplek

Een ander ogenschijnlijk onbelangrijk punt mag niet over het hoofd worden gezien: integratie op de werkplek, van het toewijzen van een nieuwe medewerker tot het plaatsen van een bureau bij het juiste team van collega’s, kan duur zijn. Bedrijven kijken niet alleen naar een computer en een ergonomisch ontworpen bureaustoel; er zijn ook de kosten van fysieke ruimte, software, mobiele telefoon, reizen en eventuele speciale apparatuur of middelen die voor de klus nodig zijn.

De uitgaven kunnen ook veranderen als gevolg van aanpassingen die nodig zijn voor terugkerende kantoormedewerkers tijdens de coronaviruspandemie. Veel van deze worden momenteel onderzocht.

Het break-evenpunt

Het doel van al deze investeringen is een hogere productiviteit – daarom investeren bedrijven althans. Maar het kan even duren voordat de kosten gedekt zijn en bedrijven een rendement op hun investering zien. Volgens de Studer Group schat een onderzoek onder 610 CEO’s door Harvard Business School dat typische middenkadermanagers 6,2 maanden nodig hebben om hun break-evenpunt (BEP) te bereiken. Met andere woorden, een manager op middenniveau moet meer dan zes maanden aan het werk zijn voordat het bedrijf zijn investering op die aanwerving kan terugverdienen.

Bliss verdeelt de productiviteitsschaal in drie perioden:

• Ongeveer de eerste maand: nadat de training is voltooid, functioneren nieuwe werknemers met een productiviteit van ongeveer 25%, wat betekent dat de kosten van verloren productiviteit 75% van het salaris van de werknemer bedragen.
• Week 5 tot en met 12: Het niveau gaat omhoog naar 50% productiviteit, met bijbehorende kosten van 50% van het salaris van de werknemer.
• Week 13 tot en met 20 : in deze periode bereikt de werknemer gewoonlijk een productiviteitspercentage van maximaal 75%, waarbij de kosten 25% van het salaris van de werknemer bedragen.
• Rond de vijf maanden: bedrijven kunnen verwachten dat een nieuwe medewerker volledige productiviteit bereikt.