Het belang van strategische planning
Elk succesvol bedrijf heeft een plan en weet waar het in de toekomst naartoe gaat. Het opstellen van een plan met doelen, streefdata en een doel moet worden afgerond voordat u aan een bedrijf begint. Door voortdurend de tijd te nemen om de in het verleden behaalde resultaten van het bedrijf te herzien en de toekomstige prestaties te voorspellen, krijgt het een stappenplan om te volgen.
Zonder strategische planning, namelijk weten wat de huidige staat van uw bedrijf is en waar u naartoe wilt, zullen de meeste bedrijven mislukken. Met een strategisch plan kunt u zien wat belangrijk is, hoe u er komt, welke valkuilen u moet vermijden en welk geluid u moet negeren. Hieronder bespreken we enkele van de redenen waarom strategische planning belangrijk is en hoe deze geïmplementeerd kan worden.
Belangrijkste leerpunten
- Strategische planning is cruciaal voor een bedrijf, omdat het een kaart creëert die een bedrijf kan volgen en de koers corrigeert wanneer dat nodig is.
- Het eerste deel van een strategisch plan is het bedrijfsplan, waarin het doel van het bedrijf, de budgetten, de doelen en de missie worden uiteengezet.
- Als u tijd vrijmaakt om uw bedrijf doorlopend te evalueren, kunt u bepalen hoe goed uw resultaten overeenstemmen met uw plan. Dit stelt u in staat om aanpassingen aan te brengen of te verdubbelen in de manier waarop het bedrijf wordt geleid.
- Het is van cruciaal belang om uw strategisch plan aan uw medewerkers te communiceren, zodat iedereen op dezelfde pagina staat en naar dezelfde doelen werkt.
- Het beoordelen en opvolgen van uw bedrijf zal sterke en zwakke punten in uw bedrijf naar voren halen, zodat u kunt doorgaan met wat goed werkt en kunt elimineren wat de groei van uw bedrijf belemmert.
Een businessplan maken
De allereerste strategische planning die de meeste bedrijven doen, is een bedrijfsplan. Wanneer u uw bedrijf voor het eerst start, heeft u waarschijnlijk een missie, een budget en een marketing- en promotieplan opgesteld. Het businessplan is een goede eerste stap, maar het moet worden herzien en bijgewerkt naarmate het bedrijf doorgaat en groeit. Als je het in een la schuift en er stof op blijft zitten, zal het niet dienen als de basis van je bedrijf, zoals het bedoeld was.
Doelgerichte planning gebruiken
Hoe u strategische planning uitvoert, hangt af van vele variabelen, waaronder de grootte van uw bedrijf, het tijdsbestek en uw persoonlijke voorkeuren. De meest voorkomende stijl van plannen is op doelen gebaseerd. In dit type plan stelt u doelen voor het bedrijf (financieel en niet-financieel) en brengt u de stappen in kaart die nodig zijn om die doelen te bereiken.
Als het bijvoorbeeld uw doel is om volgend jaar $ 100.000 aan inkomsten te genereren, kunnen de stappen om daar te komen bestaan uit het binnenhalen van vijf nieuwe klanten per maand en het bijwonen van drie beurzen. Welke doelen u ook voor uw bedrijf stelt, ze moeten concreet en meetbaar zijn, zodat u weet wanneer u ze bereikt. Een andere methode van strategische planning is missiegebaseerd.
Toen u voor het eerst met uw bedrijf begon, ontwikkelde u waarschijnlijk een missie of waardenverklaring, waarin u het doel van uw bedrijf en de algemene reden van bestaan uiteenzet. Een missie-gebaseerd strategisch plan verbindt elk onderdeel van het plan met de missie, om ervoor te zorgen dat het bedrijf altijd in dienst van die missie staat.
Als het bijvoorbeeld uw missie is om erkend te worden als een leider in de financiële dienstverlening en om gezinnen te helpen financieel onafhankelijk te worden, moeten uw strategische plannen aangeven hoe u die doelen zult bereiken.
Tijd maken
Het kan moeilijk zijn om de tijd te vinden om uw bedrijf te plannen. Andere, meer dringende prioriteiten, zoals het proberen inkomsten binnen te halen, kunnen uw aandacht trekken; Als u echter regelmatig tijd vrijmaakt, kunt u uw zaken onder controle houden.
Een paar uur per dag of week blokkeren om u op uw plan te concentreren, zou deel moeten uitmaken van uw bedrijfsactiviteiten. Gedurende die tijd kunt u de financiële prestaties van de afgelopen week bekijken en eventuele marketinginitiatieven bijwerken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op schema ligt met uw oorspronkelijke plan. Als dat niet het geval is, moet u aanpassingen maken om weer op het goede spoor te komen.
Ongeacht hoe vaak u plant, zorg ervoor dat u het in uw dagplanner vastlegt. Blokkeer de tijd en laat niets anders in de weg staan. Schakel uw mobiele telefoon uit en ga, indien mogelijk, ergens buiten uw kantoor om plannen te maken om afleiding tot een minimum te beperken.
Communicatie bevorderen
Als bedrijfseigenaar heeft u waarschijnlijk werknemers. Het is van cruciaal belang om hen op de hoogte te brengen van uw strategisch plan, zodat ze op dezelfde pagina staan en hetzelfde doel nastreven als u.
Door uw personeel op te nemen in uw strategisch plan, krijgt u een gevoel van verantwoordelijkheid in hun werk dat de productiviteit zal helpen waarborgen.
Als u bijvoorbeeld een verkoopteam heeft en uw strategisch plan omvat het binnenhalen van vijf nieuwe klanten per maand, dan moet uw verkoopteam hiervan op de hoogte zijn, zodat zij weten wat het te bereiken doel is. Als ze dat niet doen, gaan ze er misschien van uit dat het uitstekend is om twee nieuwe klanten per maand binnen te halen, terwijl het in werkelijkheid slechts 40% van uw doel is. Zonder duidelijke communicatie met uw medewerkers, zal uw bedrijf als een boot op drift raken zonder dat u een koers hoeft te volgen.
Opvolgen
Een cruciaal onderdeel van het planningsproces is het herzien van uw vorige plan en het vergelijken met uw werkelijke resultaten. Heb je vorige maand vijf nieuwe klanten kunnen binnenhalen? Zo nee, waarom niet? Pas het plan aan om rekening te houden met veranderingen in uw bedrijf of het algemene economische klimaat. Hoe meer ervaring u opdoet met het planningsproces en met de operationele kant van uw bedrijf, hoe nauwkeuriger u kunt plannen.
Als u uw bedrijf een tijdje hebt laten draaien en tijd hebt verspeeld om uw strategisch plan op te volgen, kunt u bepalen waar de sterke en zwakke punten van uw bedrijf liggen. Dit zou u in staat stellen om van koers te veranderen, misschien uw bedrijfsplan en doelen enigszins te veranderen om u op uw sterke punten te concentreren, terwijl u uw zwakte kunt elimineren, uw bedrijf sterker kunt maken en de kans op het bereiken van uw doelen kunt vergroten.
Het komt neer op
Het plannen van de toekomst van uw bedrijf is de beste manier om succes te garanderen. Door een eerste plan op te stellen en dat plan door te geven aan uw medewerkers, zorgt u ervoor dat iedereen hetzelfde doel nastreeft.
Door de tijd te nemen om de resultaten van uw bedrijf te bekijken en deze te vergelijken met uw plan, kunt u ervoor zorgen dat het juiste beleid en de juiste procedures worden voortgezet, terwijl de beleidslijnen en procedures waarvan het bedrijf niet profiteert, zullen worden verwijderd. In het begin lijkt het misschien onhandig en moeilijk om een strategisch plan te maken, maar met de praktijk zult u uw bedrijf in de goede richting kunnen sturen.