Handelspartnerovereenkomst
Wat is een handelspartnerovereenkomst?
Een handelspartnerovereenkomst is een overeenkomst die is opgesteld door twee partijen die zijn overeengekomen om bepaalde items of informatie te verhandelen. De overeenkomst beschrijft de voorwaarden van het handels- of handelsproces, inclusief verantwoordelijkheden, wie erbij betrokken is, hoe goederen of informatie zullen worden geleverd en ontvangen, en rechten of vergoedingen.
Belangrijkste leerpunten
- Een handelspartnerovereenkomst regelt de uitwisseling van gegevens, informatie of items tussen partijen.
- Een handelspartnerovereenkomst kan de verantwoordelijkheden van elke partij bevatten, wie erbij betrokken is, hoe goederen of informatie zullen worden geleverd en ontvangen, en rechten of vergoedingen.
- Handelspartnerovereenkomsten worden gebruikt bij transacties op de vierde markt en om informatie of goederen en diensten uit te wisselen.
Een handelspartnerovereenkomst begrijpen
Handelspartnerovereenkomsten worden vaak gebruikt bij complexe financiële handelstransacties. Ze kunnen ook worden gebruikt bij het beheer van de voorwaarden voor een verscheidenheid aan zakelijke deals, waaronder informatieverspreiding of distributie van goederen.
Handelspartnerovereenkomsten kunnen in verschillende formaten worden ontwikkeld en kunnen verschillende bepalingen bevatten. Ze hebben doorgaans de hulp nodig van een juridisch adviseur of een interne compliance officer. Convenanten en bepalingen die in een handelspartnerovereenkomst zijn opgenomen, zullen doorgaans de plichten en verplichtingen van beide partijen beschrijven. Andere belangrijke informatie kan een procedureverklaring of een werkverklaring zijn waarin bepaalde verwachtingen worden uiteengezet.
Het doel van de handelspartnerovereenkomst is om de verantwoordelijkheden van elke partij vast te leggen en om geschillen onder overeengekomen voorwaarden te helpen voorkomen.
Vierde markttransacties
Handelen op de vierde markt rechtvaardigt vaak de noodzaak van handelspartnerovereenkomsten. Op de vierde markt verhandelen instellingen een verscheidenheid aan verschillende financiële instrumenten die een complexe structuur kunnen hebben.
Swaps zijn een voorbeeld van een vierde handelsinstrument op de markt waarvoor een gedetailleerde handelspartnerovereenkomst nodig is. Swaps zijn een vorm van derivatencontracten waarmee financiële instellingen het renterisico kunnen beheren door contracten te kopen met afbetalingen op basis van renteverschillen.
Bij een swapcontract verhandelt een financiële instelling een variabele rente voor een vaste rente, of omgekeerd. Een handelspartnerovereenkomst zou de voorwaarden van het contract specificeren, inclusief de datum van de maand waarop betalingen verschuldigd zijn, de berekeningen om tot de renteverschillen te komen en de totale duur van de swapovereenkomst.
Bedrijfsinformatie
Gegevensproviders gebruiken ook vaak handelspartnerovereenkomsten om de voorwaarden van een contract te beheren dat voorziet in regelmatige distributie van branchegegevens. Kredietinformatiebureaus en zorginstellingen zijn twee soorten entiteiten die voor hun bedrijven vertrouwen op handelspartnerovereenkomsten.
Kredietinformatiebureaus werken samen met een verscheidenheid aan bedrijven in de financiële sector om informatie over kredietrapportage te verzenden en te ontvangen. Handelspartnerovereenkomsten regelen de informatie die wordt vrijgegeven, de intervallen waarvoor de informatie zal stromen en de verschillende technologiesystemen die worden gebruikt.
In de gezondheidszorg wordt een breed scala aan gegevens verspreid om verzekeringsbetalingen en plannen te beheren. Alle soorten zorgaanbieders werken ook samen met verschillende instellingen om informatie uit te wisselen die wordt beheerd en beheerd via handelspartnerovereenkomsten.
Goederen en diensten
Interne en binnenlandse handelspartners maken ook regelmatig gebruik van handelspartnerovereenkomsten om de uitwisseling van goederen en diensten te beheren. In deze handelspartnerovereenkomsten worden de leveringsvoorwaarden, prijswaarden en eventuele tarieven gespecificeerd.
Voorbeeld van een handelspartnerovereenkomst met de overheid
Bedrijven in de gezondheidszorg maken regelmatig gebruik van handelspartnerovereenkomsten, zowel voor het uitwisselen van goederen als voor gegevens. Overheidsinstanties, zoals de gezondheidszorgautoriteiten (HCA’s) in verschillende staten, hebben ook handelspartnerovereenkomsten met bedrijven die elektronische gegevens aan hen zullen verstrekken, bijvoorbeeld over Medicaid.
In dergelijke overeenkomsten stemt de entiteit die de gegevens indient bij de HCA ermee in de relevante wetten en handelingen te volgen, hun eigen apparatuur te hebben om gegevens in te dienen, de vertrouwelijkheid en veiligheid van de gegevens tijdens de uitwisseling te waarborgen, fouten of tekortkomingen in de gegevens te herstellen, een handelslogboek van gegevens, van wie de gegevens zijn als ze eenmaal zijn uitgewisseld, gecontroleerd en wanneer het contract afloopt.
De overeenkomst vermeldt ook procedures en redenen waarom het contract kan worden beëindigd, dat het contract niet overdraagbaar is, de volgorde van voorrang in geval van een juridisch conflict, of de gegevens originelen of kopieën moeten zijn, de juridische jurisdictie van het contract, zoals evenals andere vereisten en verantwoordelijkheden.
Dergelijke documenten zijn doorgaans uit meerdere pagina’s en grondig om mogelijke geschillen te voorkomen en de betrokken partijen te beschermen. Door de handelspartnerovereenkomst weet elke partij die contact heeft met de zorgautoriteit precies wat ze kunnen verwachten van de HCA en wat de HCA van hen verwacht.