Vervoerskosten
Wat zijn transportkosten?
De term transportkosten verwijst naar specifieke kosten die worden gemaakt door een werknemer of zelfstandige belastingbetaler die voor zakelijke doeleinden reist. Vervoerskosten zijn een subset van reiskosten, die alle kosten omvatten die verband houden met zakenreizen, zoals taxitarief, brandstof, parkeerkosten, accommodatie, maaltijden, fooien, schoonmaakkosten, verzendkosten en telefoonkosten die werknemers kunnen maken en aanspraak kunnen maken op terugbetaling. van hun werkgevers. Sommige transportkosten komen mogelijk in aanmerking voor belastingaftrek op de belastingaangifte van een werknemer.
Belangrijkste leerpunten
- Vervoerskosten zijn een subset van reiskosten die specifiek verwijzen naar de kosten van zakelijk vervoer per auto, vliegtuig, trein enz.
- Uitgaven zoals brandstof, parkeerkosten, accommodatie, maaltijden en telefoonkosten die door werknemers worden gemaakt, kunnen als transportkosten worden gedeclareerd.
- Deze kosten kunnen voor belastingdoeleinden worden afgetrokken met inachtneming van de toepasselijke beperkingen en richtlijnen.
Hoe transportkosten werken
Vervoerskosten zijn alle kosten die verband houden met zakenreizen door werknemers van het bedrijf. Een werknemer die op zakenreis is, kan over het algemeen de reis, hotel, voedsel- en andere gerelateerde kosten declareren als transportkosten. Deze kosten kunnen onder bepaalde omstandigheden ook de kosten omvatten die gepaard gaan met het reizen naar een tijdelijke werkplek vanuit huis. Een werknemer wiens reisgebied niet beperkt is tot zijn fiscale woonplaats kan bijvoorbeeld die reis over het algemeen claimen als transportkosten.
Deze uitgaven zijn echter kleiner van omvang. Ze hebben alleen betrekking op het gebruik of de kosten van het onderhoud van een auto die wordt gebruikt voor zaken of vervoer per trein, vliegtuig, bus, taxi of enig ander vervoermiddel voor zakelijke doeleinden. Deze uitgaven kunnen ook verwijzen naar aftrekposten voor bedrijven en zelfstandigen bij het indienen van belastingaangiften. Het pendelen van en naar kantoor wordt echter niet als transportkosten beschouwd.
De kosten van woon-werkverkeer worden niet als aftrekbare transportkosten beschouwd.
Vervoerskosten komen mogelijk alleen in aanmerking voor belastingaftrek als ze rechtstreeks verband houden met het primaire bedrijf waarvoor een persoon werkt. Als een reiziger bijvoorbeeld in hetzelfde bedrijf werkt of handelt op een of meer vaste werklocaties die niet thuis zijn, zoals een bouwvakker, wordt dit als transportkosten beschouwd. Evenzo, als een reiziger geen vaste werkplek heeft, maar meestal in dezelfde metropool werkt als waarin hij woont, kan hij reiskosten declareren als hij naar een werkplek buiten zijn grootstedelijk gebied reist. Aan de andere kant is het declareren van transportkosten wanneer u niet daadwerkelijk voor zaken heeft gereisd, is niet toegestaan en kan worden gezien als een vorm van belastingfraude.
Belastingbetalers moeten een goede administratie bijhouden om reiskosten te kunnen declareren. Bij het declareren van reisgerelateerde vergoedbare of fiscaal aftrekbare kosten moeten ontvangstbewijzen en ander bewijs worden overlegd.
Speciale overwegingen
Volgens de Internal Revenue Service (IRS) worden reis- of transportkosten gedefinieerd als: “… de gewone en noodzakelijke kosten om van huis weg te reizen voor uw bedrijf, beroep of baan.” En het definieert verder “reizen van huis” als taken die “… vereisen dat u aanzienlijk langer weg bent van het algemene gebied van uw fiscale woning dan een gewone werkdag, en u moet slapen of rusten om aan de eisen van uw belasting te voldoen. uw werk terwijl u niet thuis bent. “
De IRS biedt richtlijnen voor transportkosten, aftrekbaarheid, afschrijving, voorwaarden, afschrijving voor de zakelijke standaardkilometers is 27 cent vanaf 1 januari 2020.