Waardevolle papieren verzekering
Wat is een waardevolle papieren verzekering?
Een verzekering voor waardevolle papieren is een speciale vorm van eigendomsverzekeringen : ongevallenverzekering. De verzekering van waardevolle papieren vergoedt de verzekeringnemer voor de geldwaarde van alle waardevolle papieren zoals testamenten, trusts of zakelijke charters die om welke reden dan ook verloren zijn gegaan, hoewel ze deze papieren niet daadwerkelijk kan vervangen. Het wordt vaak gekocht door bedrijven, kleine bedrijven en rijke mensen.
Belangrijkste leerpunten
- De verzekering van waardevolle papieren vergoedt de verzekeringnemer voor de geldwaarde van alle waardevolle papieren zoals testamenten, trusts of zakelijke charters die om welke reden dan ook verloren zijn gegaan, hoewel ze deze papieren niet daadwerkelijk kan vervangen.
- De dekking van een waardevolle papieren verzekering is altijd beperkt tot ofwel de werkelijke geldwaarde van de papieren zelf, ofwel hun vervangingswaarde, met de bepaling dat de verzekerde papieren altijd zorgvuldig moeten worden bewaakt om een claim in te dienen.
- Verzekering van waardevolle papieren sluit gewoonlijk elektronisch opgeslagen documenten uit.
Inzicht in waardevolle papieren verzekeringen
Een waardevolle papieren verzekering beschermt bedrijven tegen het dure en vaak tijdrovende proces van het vervangen van belangrijke documenten. De dekkingslimieten voor waardevolle papieren verzekeringen kunnen in sommige gevallen erg hoog zijn. De dekking is echter altijd beperkt tot de werkelijke geldwaarde van de papieren zelf of hun vervangingswaarde. Bovendien moeten de verzekerde papieren altijd zorgvuldig worden bewaakt om een claim in te dienen.
Stel dat het hoofdkantoor van een bedrijf wordt verwoest door een overstroming. De aandeelbewijzen van het bedrijf, documenten met betrekking tot een rechtszaak waarbij het bedrijf ooit betrokken was, evenals informatie met betrekking tot personeel en andere belangrijke papieren werden allemaal vernietigd tijdens de overstroming. Dit bedrijf heeft een waardevolle papieren verzekering, dus het dient een claim in en krijgt een vergoeding voor deze documenten, waardoor het bedrijf zowel geld als tijd en moeite bespaart die nodig is om het bewijs uit de rechtszaak te reconstrueren. Medische en juridische dossiers zijn vaak het moeilijkst te reproduceren, evenals documenten met betrekking tot onderzoek en ontwikkeling.
Als de commerciële eigendomspolis van een bedrijf geen waardevolle papieren bevat, kunnen die items worden verzekerd door middel van een aantekening, die in het algemeen dezelfde, of in sommige gevallen bredere dekking biedt dan wat is opgenomen in een typische schade-ongevallenverzekering.
Wat valt er niet onder?
De meeste verzekeringen voor waardevolle papieren vermelden specifiek de uitsluiting van elektronisch opgeslagen documenten. Hoewel veel bedrijven een schat aan belangrijke documenten in elektronische vorm bewaren, bieden maar weinig eigendomspolissen dekking voor schade aan elektronische gegevens. Bedrijven kunnen deze informatie echter beschermen met specifieke dekking voor elektronische documenten.
Hoewel de meeste bedrijven tegenwoordig veel informatie elektronisch opslaan, zijn originele documenten nog steeds belangrijk. Een waardevolle papieren verzekering kan bedrijven helpen compenseren voor de tijd die ze besteden aan het reproduceren van verloren documenten, maar het kan die documenten niet vervangen. Vaak kunnen kritieke documenten helemaal niet worden vervangen.
Waardevolle papieren verzekeringen worden meestal door bedrijven gebruikt, maar particulieren kunnen ook dekking krijgen. Verzekeraars eisen vaak dat de verzekeringnemer inspanningen levert om waardevolle papieren te beschermen door ze bijvoorbeeld in een kluis te bewaren, bijvoorbeeld om een vergoeding te ontvangen als ze worden vernietigd.