Wat is toerekeningsboekhouding in Oracle Apps?

Oracle-applicaties zijn de interactieve bedrijfssoftwareproducten van de Oracle Corporation (ORCL), een van ’s werelds toonaangevende financiële en boekhoudsoftwarebedrijven. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) maakt deel uit van de Oracle E-Business Suite met applicaties die bedrijven kunnen draaien als een cloudgebaseerde applicatie.  Via FAH kunnen gebruikers controleerbare en verenigbare boekhoudformulieren creëren vanuit andere bronsystemen, die zeer waardevol zijn in een steeds interactiever bedrijfstijdperk.

Wat is boekhouding op transactiebasis?

Boekhouding op transactiebasis vormt een van de twee belangrijkste soorten boekhoudmethoden voor bedrijven in de Verenigde Staten. Volgens de methode op transactiebasis (ook wel de transactiebasis genoemd) registreren bedrijven inkomsten wanneer de transactie plaatsvindt, niet wanneer de daadwerkelijke contante betaling voor de verkoop wordt ontvangen. Evenzo worden kosten opgenomen en erkend in de periode waarvoor de gerelateerde opbrengsten worden opgenomen; dit wordt het matching-principe genoemd.

Boekhouding op transactiebasis is met name handig voor bedrijven die voorraad moeten rapporteren of grote crediteuren of debiteuren hebben. De financiële gevolgen van leningen, kredietrekeningen en vooruitbetaalde diensten worden bij de boekhouding op transactiebasis zorgvuldiger in overweging genomen.

De andere belangrijke boekhoudmethode, kasboekhouding, registreert inkomsten en uitgaven wanneer het geld daadwerkelijk wordt ontvangen / betaald. Kasboekhouding wordt algemeen beschouwd als een minder nauwkeurige vorm van boekhouding, en de Internal Revenue Service (IRS) verbiedt grotere bedrijven of bedrijven met voorraad om kasboekhouding te gebruiken.

Accrual Accounting en Oracle-applicaties

De FAH-applicatie is een soort bedrijfssoftware: speciaal ontworpen computerprogramma’s die gericht zijn op gebruik binnen de hele organisatie in plaats van op individueel gebruik. Toepassingen, zoals FAH, gaan doorgaans standaard in de richting van boekhouding op transactiebasis.

Bedrijven kunnen de FAH-applicatie aanpassen via een transformatiemotor die geïndividualiseerde boekhoudregels afdwingt. Bedrijven kunnen afzonderlijke bedrijfs, management- en rapportagevereisten vaststellen en controleren aan de hand van unieke controle of rapportageregels voor de IRS.

Bedrijven die de applicaties van Oracle gebruiken voor boekhouding op transactiebasis, boeken hun boekhoudkundige verdelingen voor facturen en betalingen, terwijl alleen betalingen nodig zijn voor boekhouding op kasbasis. Deze uitkeringen debiteren automatisch de bijbehorende onkostenrekeningen – ervan uitgaande dat de onderliggende bronsystemen dit aankunnen – en crediteren de passiefrekeningen.  Dit type geautomatiseerde rekeningsaldo kan ook worden uitgebreid naar gegenereerde inkomsten, voorraadbeheer, belastingen, afschrijvingen en amortisatie.

Speciale overwegingen

De nauwkeurigheid van bronsoftware is van het grootste belang voor een effectieve boekhouding op transactiebasis via Oracle. Omdat Oracle gegevens uit soms ongelijksoortige bronnen haalt en deze combineert, kunnen sommige invoerfouten moeilijk te verzoenen zijn. Oracle heeft een aantal ingebouwde functionaliteit die bedrijven ondersteunt bij het volgen van relevante informatie, zoals de niet-gefactureerde rekening voor bonnen. Deze tools stellen gebruikers ook in staat om uitzonderingen te identificeren, te isoleren en op te lossen via bedrijfsspecifiek uitzonderingsbeheer of online assistentie.

Het Oracle-systeem is gedeeltelijk ontworpen door professionele accountants en wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn in de boekhoudvereisten van de overheid of de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Aangezien boekhouding op transactiebasis de neiging heeft tijd te negeren en zich in plaats daarvan richt op economische gebeurtenissen, kan cashflow problematisch zijn, maar het Oracle-systeem kan ook helpen om cashflowoverzichten te creëren.