Uitgestelde kosten versus vooruitbetaalde kosten: wat is het verschil?
Uitgestelde kosten versus vooruitbetaalde kosten: een overzicht
Bedrijven hebben de mogelijkheid om onkosten te betalen boven bepaalde kosten die gepaard gaan met zakendoen. Dit kan een boekhoudkundige boeking op de balans creëren die bekend staat als vooruitbetaalde kosten of uitgestelde kosten. Voor boekhoudkundige doeleinden worden zowel vooruitbetaalde als uitgestelde uitgaven op de balans van een bedrijf opgenomen en zullen bij aanpassing ook de winst-en-verliesrekening van het bedrijf beïnvloeden.
Aangezien een bedrijf niet onmiddellijk de vruchten plukt van hun aankoop, worden zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten als activa op de balans voor het bedrijf geboekt totdat de kosten zijn gerealiseerd. Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee gangbare boekhoudkundige termen. Zoals hieronder wordt besproken, is tijd een van de belangrijkste onderscheidende factoren. Activa en passiva op een balans differentiëren en verdelen hun posten gewoonlijk tussen huidige en lange termijn.
Belangrijkste leerpunten
- Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn verschillen tussen de twee gangbare boekhoudkundige termen.
- Het verschil begrijpen is nodig om de kosten nauwkeurig te rapporteren en te verantwoorden.
- Vooruitbetaalde kosten worden op de balans opgenomen als een vlottend actief totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd.
- Uitgestelde kosten, ook wel uitgestelde kosten genoemd, vallen onder de categorie activa op lange termijn.
Uitgestelde uitgaven
Uitgestelde kosten, ook wel uitgestelde kosten genoemd, vallen onder de categorie activa op lange termijn. Wanneer een bedrijf contant geld uitbetaalt voor een betaling waarbij het verbruik niet onmiddellijk plaatsvindt of niet gepland is binnen de komende 12 maanden, wordt een rekening voor uitgestelde kosten gecreëerd die als een vast actief op de balans wordt aangehouden. Het volledige verbruik van een uitgestelde uitgave zal jaren na de eerste aankoop plaatsvinden.
Een bedrijf dat bijvoorbeeld obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, maakt hoge kosten tijdens het uitgifteproces. Dit kunnen juridische kosten zijn om documentatie op te stellen, vergoedingen voor investeringsbankieren voor de obligatie- onderschrijver of vergoedingen in verband met boekhoudkundige diensten, die allemaal kunnen oplopen tot honderdduizenden dollars voor het bedrijf. De vergoedingen voor schulduitgifte kunnen worden gecategoriseerd als een uitgestelde uitgave en het bedrijf kan een deel van de kosten evenredig uitputten over de looptijd van 20 of 30 jaar van de obligatie.
Veelvoorkomende uitgestelde uitgaven kunnen opstartkosten, de aankoop van een nieuwe fabriek of faciliteit, verplaatsingskosten en advertentiekosten zijn.
Vooruitbetaalde kosten
Veel aankopen die een bedrijf van tevoren doet, worden gecategoriseerd onder het label van vooruitbetaalde kosten. Deze vooruitbetaalde kosten zijn de kosten die een bedrijf gebruikt of verbruikt binnen een jaar na aankoop, zoals verzekeringen, huur of belastingen. Totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd, worden vooruitbetaalde kosten als vlottend actief op de balans vermeld. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn verhuurder in december 30.000 dollar betaalt voor huur van januari tot juni, kan het bedrijf het totale bedrag dat in december is betaald in zijn vlottende activa opnemen. Naarmate elke maand verstrijkt, wordt de vooruitbetaalde onkostenrekening voor huur verlaagd met het maandelijkse huurbedrag totdat de totale $ 30.000 is opgebruikt.
Belangrijkste verschillen
Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn belangrijke aspecten van het boekhoudproces voor een bedrijf. Als zodanig is het nodig het verschil tussen de twee termen te begrijpen om de kosten op de meest nauwkeurige manier te rapporteren en te verantwoorden.
Als een bedrijf zijn kosten realiseert, boeken ze deze over naar de winst-en-verliesrekening, waardoor het nettoresultaat daalt. Het voordeel hiervan is dat de lasten meer gespreid zijn met minder effect op het netto inkomen.