Welke boekhoudmethode moet uw aannemer gebruiken?
De standaarden die bekend staan als algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen dat een bedrijf zijn inkomsten erkent op een manier die nauw aansluit bij zijn uitgaven en dat deze inkomsten binnen dezelfde boekhoudperiode als de uitgaven worden opgebouwd.
Belangrijkste leerpunten
- De afbetalingsmethode en de voltooiingsmethode worden doorgaans gebruikt door aannemers die van maand tot maand kosten maken, maar alleen bij oplevering van het project worden betaald.
- Bij elke boekhoudmethode kunnen vertraagde inkomsten worden verrekend met onmiddellijke uitgaven.
- De percentage-of-voltooiingsmethode wordt voornamelijk gebruikt door aannemers bij grote langlopende projecten.
De afbetalingsmethode en de voltooiingsmethode zijn elk een structuur voor de opname van opbrengsten die specifiek is ontworpen voor bedrijven die op contractbasis werken aan grote projecten die maanden of jaren in beslag kunnen nemen. Enkele voorbeelden zijn bouwbedrijven, vastgoedontwikkelaars en ingenieurs.
Voor beleggers is het begrijpen van deze twee methoden essentieel om de winstgevendheid en duurzaamheid van dit soort bedrijven te bepalen.
De termijnmethode
De afbetalingsmethode is geschikt voor bouwbedrijven, met name woningbouwers, omdat ze routinematig contracten sluiten om te bouwen en slechts een deel van de inkomsten ontvangen voor en tijdens het project, waarvan de meeste worden betaald bij de voltooiing van het project.
Ondertussen lopen de kosten op en moet onderweg voor bouwmaterialen worden betaald, ongeacht of er inkomsten worden ontvangen.
Om de termijnmethode te gebruiken, moeten er inkomsten zijn die overeenkomen met de gemaakte kosten.
Voorbeeld van boekhouding op afbetaling
Als een huis bijvoorbeeld moet worden gebouwd tegen een contractprijs van $ 300.000, en de kosten van de aannemer zijn $ 200.000, kan de aannemer een aanbetaling van $ 5.000 accepteren.
De bouwer berekent de brutowinst voor de hele transactie en past die vervolgens toe in verhouding tot de inkomsten zoals ze worden ontvangen. Voor de eerste maand, waarin de aanbetaling van $ 5.000 werd ontvangen, zou de bouwer het brutowinstpercentage van 67% ($ 200.000 / $ 300.000) nemen en de aanbetaling registreren als $ 3.350 ($ 5.000 x 0,67) brutowinst.
Bij de berekeningen wordt ervan uitgegaan dat de volledige verkoopprijs wordt verzameld. Deze methode zal dus de brutowinst overdrijven als de laatste betaling niet wordt ontvangen.
Methode van voltooiingspercentage
De percentage-of-voltooiingsmethode wordt ook door veel bouwers gebruikt, hoewel over het algemeen door degenen die langlopende contracten afhandelen voor grote projecten, zoals de bouw van een kantoorgebouw.
Met behulp van deze methode worden inkomsten en uitgaven geregistreerd op basis van hoeveel werk is voltooid.
Om deze methode te gebruiken, moet het project zich lenen voor identificeerbare voltooiingsfasen, zodat aan elke fase specifieke kosten kunnen worden toegerekend. Het bedrijf rapporteert inkomsten op basis van geschatte totale kosten tegen gemaakte kosten of specifieke mijlpalen, zoals het aantal verdiepingen dat is voltooid.
Voorbeeld met behulp van de mijlpaalbenadering
Met behulp van de mijlpaalbenadering kan een aannemer die de bouw van een kantoorgebouw met tien verdiepingen uitvoert, de kosten per verdieping berekenen op $ 100.000. Het bedrijf berekent inkomsten en uitgaven voor elke voltooide verdieping. Als de verkoopprijs van het gebouw $ 5 miljoen is en er vier verdiepingen zijn voltooid, wordt dit berekend als $ 1,25 miljoen aan inkomsten en $ 400.000 aan onkosten voor een brutowinst van $ 850.000.
Voor de kostenbenadering bepaalt de bouwer de geschatte brutowinst voor het project op $ 4 miljoen. Met het gebouw voor 40% voltooid en $ 400.000 aan onkosten, kunnen de inkomsten worden opgebouwd als $ 1,6 miljoen ($ 4 miljoen x 0,40).
De methode van voltooiingspercentage kan de brutowinst overschatten als er kosten aan het werk worden bijgedragen voordat het daadwerkelijk is voltooid.