Verschillende soorten exploitatiekosten
De belangrijkste soorten bedrijfskosten omvatten betalingen die verband houden met compensatie, verkoop en marketing, kantoorbenodigdheden en niet-facilitaire vergoedingen.
Meest voorkomende uitgaven
Een operationele kosten verbonden aan compensatie kunnen zijn pensioenplan bijdragen, verkoop commissies of voordelen, en betalen voor niet-productie medewerkers. Dit kan van alles zijn, van het inhuren van een freelancer, een loodgieter nodig hebben voor die kapotte leidingen of een Certified Public Accountant (CPA) nodig hebben om de boeken te herstellen.
Verkoop- en marketingafdelingen maken vaak verschillende bedrijfskosten, zoals kosten voor advertenties, verkoopmateriaal, reizen, direct mailings en entertainment voor klanten en klanten. Sommige van deze kosten zijn berucht, vooral die zoals hotelrekeningen, dure diners en eersteklas vliegtickets. Het is bekend dat leidinggevenden misbruik maken van het voorrecht van een onkostenrekening, en daarom hebben veel bedrijven accountants die verantwoordelijk zijn voor het controleren van degenen die een zware hand hebben met de bedrijfscreditcard.
Verschillende bedrijfskosten die voor een typisch kantoor worden gemaakt, kunnen boekhoudkundige uitgaven, verzekeringskosten, betalingen voor onroerendgoedbelasting en nutsvoorzieningen, reparatie- en huurkosten voor niet-productiefaciliteiten, kantoorbenodigdheden en juridische kosten omvatten. Deze kosten zijn niet geheel onverwacht en worden vaak meegenomen bij het plannen van de begroting voor het komende jaar.
Prijs van de verkochte goederen
Sommige bedrijven nemen ook de kosten van verkochte goederen (COGS) op als bedrijfskosten. Directe arbeid of huur voor productiefaciliteiten kunnen bijvoorbeeld worden geclassificeerd als verschillende soorten bedrijfskosten. Bovendien kunnen vergoedingen en voordelen voor productiepersoneel en directe arbeid voor boekhoudkundige doeleinden onder de bedrijfskosten worden ingedeeld. Bij het overwegen van de COGS kan een bedrijf de kosten van directe materialen, reparaties van faciliteiten en apparatuur en onroerendgoedbelasting op productiefaciliteiten beschouwen als een uitgave die als bedrijfskosten wordt geclassificeerd.
Bedrijven die dit doen, doen dat omdat ze denken dat uitbreiding van hun operationele begroting aan het einde van het jaar de overtollige financiering die ze nodig hebben voor het volgende jaar zou kunnen veiligstellen. Dit soort uitgaven wordt beter in een aparte rubriek vermeld dan onder de algemene paraplu van de bedrijfskosten, hoewel veel bedrijven nog steeds op deze manier werken.
Operationele versus administratieve kosten
Het belangrijkste verschil tussen administratieve kosten algemener zijn en niet noodzakelijk specifiek voor een afdeling binnen het bedrijf. Werknemers zoals receptionisten of secretaresses kunnen bijvoorbeeld worden vergoed als onderdeel van administratieve kosten. Port, telefoonrekeningen en algemene kantoorbenodigdheden die door alle afdelingen worden gedeeld, worden doorgaans ook niet geclassificeerd als bedrijfskosten. In plaats daarvan worden deze algemene kosten beschouwd als administratiekosten.
Het komt neer op
Hoewel de bedrijfskosten ongelooflijk divers en verreikend kunnen zijn, zijn de meest voorkomende gevallen van invloed op de bedrijfsresultaten de betaling van externe salarissen, de kosten van verkochte goederen en zakelijke uitgaven die nodig zijn om nieuwe klanten binnen te halen. Het is bijna onmogelijk om de bedrijfskosten te berekenen voor grote multinationale groepen, maar er worden vaak prognoses gemaakt als het tijd is om budgetten voor het volgende boekjaar op te stellen.