Wie profiteert van vooruitbetaalde kosten?
Uitgaven zijn alle kosten die een bedrijf of individu maakt. Ze kunnen nodig zijn om inkomsten te genereren of om een product of dienst te consumeren. Entiteiten betalen geld voor uitgaven zoals voorraden, lonen, faciliteiten, nutsvoorzieningen, huur en uitrusting en voertuigen. Voor bedrijven maken uitgaven deel uit van de kosten van zakendoen, terwijl individuen uitgaven maken als onderdeel van hun kosten van levensonderhoud.
Sommige uitgaven worden betaald nadat een goed of dienst is gemaakt, terwijl andere vooraf worden betaald. Deze laatste worden vooruitbetaalde kosten genoemd. In dit artikel wordt kort ingegaan op de vooruitbetaalde kosten en op wie van dit soort kosten kan profiteren.
Belangrijkste leerpunten
- Vooruitbetaalde uitgaven zijn uitgaven die vooraf worden gekocht of betaald, en kunnen zaken omvatten als verzekeringen, huur, nutsvoorzieningen en abonnementen.
- Individuen profiteren van vooruitbetaalde uitgaven om ervoor te zorgen dat ze geen betalingen missen voor zaken als een ziektekostenverzekering.
- Veel bedrijven betalen een deel van hun toekomstige uitgaven vooruit als ze aanvullende zakelijke aftrekposten nodig hebben.
Wat zijn vooruitbetaalde kosten?
Vooruitbetaalde uitgaven zijn uitgaven die van tevoren worden gekocht of betaald, en kunnen zaken omvatten als verzekeringen, huur, nutsvoorzieningen en abonnementen. In de algemene boekhouding zijn dit leveringen of diensten die het bedrijf heeft verworven maar niet heeft gebruikt tijdens een bepaalde boekhoudperiode.
Omdat het verbruiksartikelen en diensten zijn, verschillen vooruitbetaalde kosten van de inventaris van een bedrijf. Ongebruikte leveringen of diensten worden geregistreerd als activa, terwijl de gebruikte of verbruikte delen van de leveringen of diensten worden geregistreerd als uitgaven. In overheidsrekeningen worden ze echter meestal behandeld volgens de aankoopmethode. Dit betekent dat de levering of dienst wordt vermeld als een uitgave in plaats van als een actief.
Van wie profiteren vooruitbetaalde kosten?
Vooruitbetaalde uitgaven komen zowel particulieren als bedrijven ten goede. Hier leest u hoe vooruitbetaalde uitgaven voor beide entiteiten werken.
Voordelen voor particulieren
Voor particulieren bieden vooruitbetaalde uitgaven veel voordelen. Praktisch gezien is het het beste om een dienst of product van tevoren volledig te betalen, vooral als het een uitgave is die u niet kunt vermijden. Als u bijvoorbeeld niet zonder ziektekostenverzekering kunt leven, wilt u dit van tevoren betalen om er zeker van te zijn dat u uw betaling niet mist.
Een ander voordeel van vooruitbetaalde kosten zijn besparingen. Een goed voorbeeld is een prepaid college-abonnement of het 529-plan.1 Met een vooruitbetaald lesplan kun je vooraf lesgeld kopen. Je kunt tegen het huidige tarief verschillende eenheden of een of meer semesters van collegegeld betalen aan een hogeschool of universiteit van je keuze. Met andere woorden: je betaalt het huidige collegegeld, ongeacht wanneer je kind naar de universiteit gaat. Als u bedenkt dat het collegegeld in een alarmerendtempo stijgt – gecorrigeerd voor inflatie – als u een 529-plan opent tien jaar voordat uw kind naar de universiteit gaat, zal uw besparing aanzienlijk zijn. Hetzelfde geldt voor andere vooruitbetaalde kosten, zoals vooruitbetaalde onderhoudskosten voor auto’s. De prijs zit vast, dus u vermijdt de stijgende kosten van het product of de service, vergelijkbaar met een 529-abonnement.
Ondanks de voordelen zijn er nog andere dingen die u moet overwegen voordat u vooruit betaalt, zoals of het bedrijf de dienst of het product in de toekomst kan leveren.
Voordelen voor bedrijven
Vooruitbetaalde kosten bieden in principe dezelfde voordelen voor bedrijven in termen van besparingen. Naast sparen is er ook het voordeel van belastingaftrek. Veel bedrijven betalen zelfs een deel van hun toekomstige uitgaven vooruit als ze aanvullende zakelijke aftrekposten nodig hebben. Er zijn echter verschillende regels over hoe de bedrijfseigenaar vooruitbetaalde uitgaven kan gebruiken voor belastingaftrek.
Een van de basisregels is dat het bedrijf de vooruitbetaalde kosten in het lopende jaar niet kan aftrekken. Als u dus vijf jaar onderhoud betaalt voor uw voertuigen, kunt udit jaarmaar eendeel van het aftrekbare bedrag aftrekkenen niet de hele aftrek. Bedrijven overwegen daarom de boekhoudkundige implicaties van het gebruik van de vooruitbetaalde uitgaven voordat ze de beslissing nemen om ze te gebruiken om te profiteren van de belastingaftrek voor het fiscale jaar.
Bedrijven overwegen de boekhoudkundige implicaties van het gebruik van vooruitbetaalde uitgaven voordat ze besluiten deze te gebruiken om te profiteren van de belastingaftrek.
Vooruitbetaalde uitgaven rapporteren
Bedrijven hebben mogelijk verschillende methoden om vooruitbetaalde uitgaven op hun balans te vermelden. Bedrijven hebben over het algemeen vooruitbetaalde kosten op hun balans en bestempelen deze als vlottende activa. Dat is totdat ze volledig zijn geconsumeerd. Als het product of de dienst in kwestie gedurende een bepaalde periode wordt gebruikt, kunnen bedrijven verschillende kosten in rekening brengen op hun onkostenrekeningen.