Kosten voor de hele levensduur

Wat zijn de kosten voor het hele leven?

De kostprijs gedurende de gehele levensduur is de totale kosten van het bezit van een actief gedurende zijn gehele levensduur, van aankoop tot vervreemding, zoals bepaald door financiële analyse. Het staat ook bekend als de levenscycluskosten, de levensduurkosten, “wieg tot graf” of “baarmoeder tot graf”. De kostprijs gedurende de gehele levensduur omvat aankoop- en installatie, ontwerp- en bouwkosten, bedrijfskosten, onderhoud, bijbehorende financieringskosten, afschrijvingen en verwijderingskosten.

De kosten voor de hele levensduur houden ook rekening met bepaalde kosten die meestal over het hoofd worden gezien, zoals kosten die verband houden met milieu- en sociale impactfactoren. In het voorbeeld van de bouw van een kerncentrale is het mogelijk om, naast andere componenten, de milieu-impact te berekenen van het maken van de betonnen insluiting en het water dat nodig is voor de koperverfijning.

Terwijl een aantal opties kan worden voorgesteld als “goed” voor het milieu, maakt een analyse van de kosten over de gehele levensduur het mogelijk om te bepalen of de ene oplossing al dan niet lagere of hogere milieukosten met zich meebrengt dan een andere.

Inzicht in kostenanalyse gedurende de hele levensduur

Kostenanalyse gedurende de hele levensduur wordt vaak toegepast bij het evalueren van verschillende opties bij het investeren in nieuwe activa en voor analyses die proberen de kosten gedurende de hele levensduur van een activum te minimaliseren. Het kan ook worden gebruikt om te kiezen tussen twee verschillende projecten of om overnamebeslissingen te nemen.

Bij het vergelijken van investeringsbeslissingen moet een financieel analist naar alle mogelijke toekomstige kosten kijken, niet alleen naar acquisitiekosten. Meestal ligt de focus op de initiële kapitaalkosten van creatie of acquisitie, en veel organisaties houden geen rekening met de langetermijnkosten van activa. Zonder rekening te houden met de kosten over de hele levensduur, is het mogelijk dat het rendement van een actief waarschijnlijk wordt overschat. Hoewel een actief lage ontwikkelingskosten kan hebben, kan de aankoop ervan in de toekomst leiden tot hoge onderhouds- of klantenservicekosten.

Hoewel de meeste kortetermijnkosten – en zelfs afschrijvingen – gemakkelijk kunnen worden gemeten of geschat, zijn de langetermijnkosten moeilijker in te schatten. Bovendien kunnen factoren zoals milieu- of sociale impact niet gemakkelijk worden gekwantificeerd. Desalniettemin kan de kostprijsberekening over de gehele levensduur een nauwkeuriger beeld geven van de werkelijke kosten van een activum dan de meeste andere methoden.

De waarde van het bepalen van de kosten over de hele levensduur kan worden aangetoond wanneer de aanschaf van een groot apparaat voor een fabriek wordt overwogen. Denk bijvoorbeeld aan een machine die nylon kudde bevestigt aan schuimrubberen kussentjes die worden gebruikt bij de constructie van tekengereedschappen. Afgezien van de initiële aanschaf- en installatiekosten van de flockmachine, zal deze een aantal componenten hebben die periodiek onderhoud en vervanging vereisen. Een dergelijke machine kan ook gevaren voor het milieu opleveren wanneer deze wordt gereinigd of een complexe demontage vereisen om te worden verwijderd. De kostenanalyse over de gehele levensduur van de aanschaf van deze apparatuur is van cruciaal belang bij het inschatten van het financiële voordeel op lange termijn van de aanschaf en het gebruik ervan.