24 juni 2021 5:33
Als belastingbetaler heeft u waarschijnlijk een hekel aan het ontvangen van Internal Revenue Service (IRS). Het bureau houdt van ze omdat deze formulieren zijn computers in staat stellen de gewone belastingbetaler in de gaten te houden, zelfs als het minder dan 1% van alle individuele belastingaangiften controleert.
De IRS komt overeen met bijna alle 1099- en W-2-formulieren (dat zijn de loonrapportformulieren van uw werkgever) met uw formulier 1040 of andere belastingformulieren. Als ze niet overeenkomen, stuurt het een zogenaamd CP2000-bericht naar de belastingbetaler dat ze meer geld verschuldigd zijn.
Hier zijn 10 dingen die u over 1099’s moet weten om ervoor te zorgen dat dit u niet overkomt.
Belangrijkste leerpunten
- Formulier 1099 wordt gebruikt om bepaalde soorten niet-arbeidsinkomsten aan de IRS te rapporteren, en er zijn veel verschillende soorten.
- De IRS komt overeen met 1099’s met uw belastingaangifte, dus als u er geen meldt, zal deze u vervolgen voor verschuldigde belastingen.
- De deadline om 1099’s naar de belastingbetaler te sturen is 31 januari.
- U bent verantwoordelijk voor het betalen van de belastingen die u verschuldigd bent, zelfs als u het formulier niet van een betaler ontvangt, dus zorg ervoor dat u die inkomsten opneemt in uw belastingaangifte.
- Als u een onjuist 1099-formulier ontvangt en de betaler het al naar de IRS heeft gestuurd, vraag hem dan om een gecorrigeerd formulier in te sturen.
1. Wie moet een formulier 1099 ontvangen?
Formulier 1099 wordt gebruikt om bepaalde soorten niet-arbeidsinkomsten aan de IRS te rapporteren, zoals dividenden van een aandeel of betaling die u als onafhankelijke contractant hebt ontvangen. In januari en februari zijn ze onvermijdelijk.
Bedrijven moeten de formulieren uitgeven aan elke begunstigde (behalve een bedrijf) die gedurende het jaar ten minste $ 600 ontvangt. En dat is slechts de basisdrempelregel.
Er zijn heel veel uitzonderingen. Daarom krijgt u waarschijnlijk een 1099-formulier voor elke bankrekening die u heeft, zelfs als u slechts $ 10 aan rente-inkomsten verdient.
2. Er zijn veel soorten 1099-modellen
Er is een duizelingwekkende reeks van 1099’s. In feite zijn er 20 soorten vanaf 2021. Hier is een lijst van slechts een paar:
Hoewel er veel categorieën zijn, lijkt formulier 1099-MISC de meeste vragen op te roepen en het grootste gebied van niet-werkgerelateerde inkomsten te dekken.
3. Wat als u niet al uw 1099’s krijgt?
Het belangrijkste om te onthouden is dat u verantwoordelijk bent voor het betalen van de belastingen die u verschuldigd bent, zelfs als u het formulier niet ontvangt, dus het kan een goed idee zijn om het bedrijf op te volgen.
Als het bedrijf een 1099-formulier indient bij de IRS, maar u om de een of andere reden (zie hieronder) het niet ontvangt, stuurt de IRS u een brief (eigenlijk een factuur) waarin staat dat u belasting verschuldigd bent over het inkomen.
Die brief komt misschien zelfs een paar jaar later. Als het bedrijf het 1099-formulier voor het inkomen niet voor u heeft ingediend, moet u dit als diverse inkomsten rapporteren. Het kan de moeite waard zijn om een belastingprofessional om andere alternatieven te vragen.
Belastingbetalers voegen geen 1099’s toe aan hun belastingaangiften wanneer ze deze bij de IRS indienen, maar het is een goed idee om de formulieren bij andere belastinggegevens te bewaren in geval van een controle.
4. Blijf op de hoogte van een nieuw adres
Of de betaler uw juiste adres heeft of niet, de informatie wordt gerapporteerd aan de IRS (en uw nationale belastingdienst) op basis van uw sofinummer (SSN). Dit betekent dat u er belang bij heeft ervoor te zorgen dat betalers uw juiste adres hebben.
Werk uw adres rechtstreeks bij de betalers bij, en plaats ook een doorstuuropdracht bij de US Postal Service. U wilt alle vormen zien die de IRS ziet.
5. De IRS krijgt ook uw formulier 1099
Elk formulier 1099 dat naar u wordt verzonden, gaat ook vaak iets later naar de IRS. De deadline is 31 januari voor het versturen van 1099’s naar de meeste belastingbetalers, maar sommige zijn gepland voor 15 februari. Anderen zijn verschuldigd aan de IRS eind februari. Sommige betalers sturen ze tegelijkertijd naar de belastingbetaler en de IRS.
De meeste betalers sturen kopieën van de belastingbetaler voor 31 januari. Ze kunnen een paar weken wachten om alle IRS-kopieën te verzamelen, ze samen te vatten en ze naar de IRS te sturen. Dit gebeurt meestal elektronisch.
6. Meld fouten onmiddellijk
De vertraging betekent dat je de kans hebt om duidelijke fouten te corrigeren, dus leg aankomende 1099s niet zomaar op een stapel. Zorg ervoor dat u ze onmiddellijk opent.
Wat doe je als je op 31 januari een 1099-MISC krijgt die een inkomen van $ 8.000 vermeldt terwijl je eigenlijk maar $ 800 van het bedrijf hebt betaald? Vertel het de betaler onmiddellijk. Mogelijk hebben ze de tijd om het te corrigeren voordat ze het naar de IRS sturen. Dat is duidelijk beter voor jou.
Als de betaler het onjuiste formulier al naar de IRS heeft gestuurd, vraag de betaler dan om een gecorrigeerd formulier in te sturen. Er is een speciaal vak op het formulier om aan te geven dat het een eerdere 1099 corrigeert om ervoor te zorgen dat de IRS niet alleen de bedragen bij elkaar optelt.
7. Rapporteer elk formulier 1099
De sleutel tot formulier 1099 is IRS geautomatiseerde matching. Elk formulier 1099 bevat het werkgeversidentificatienummer (EIN) van de betaler en het socialezekerheidsnummer (of het identificatienummer van de belastingbetaler) van de begunstigde. De IRS komt overeen met bijna elk 1099-formulier met de belastingaangifte van de begunstigde.
Als u het niet eens bent met de informatie op het formulier, maar u kunt de betaler niet overtuigen dat u gelijk heeft, leg dit dan uit op uw belastingaangifte. Stel dat u een uitkering van $ 100.000 van uw autoverzekeringsmaatschappij hebt ontvangen om uw medische kosten en pijn te dekken als gevolg van de whiplash die u bij een ongeval heeft opgelopen. Betaling voor persoonlijk lichamelijk letsel is uitgesloten van inkomen en zou normaal gesproken niet het onderwerp moeten zijn van een formulier 1099.
Als u er niet in bent geslaagd uw verzekeringsmaatschappij ervan te overtuigen formulier 1099 te annuleren, probeer dit dan uit te leggen op uw belastingaangifte. Een mogelijkheid is om een nul op te nemen met een “zie opmerking” op regel 7a, de regel “overige inkomsten” van een 1040-formulier dat wordt gerapporteerd op regel 8 van bijlage 1.
Laat dan in de voetnoot iets als dit zien:
Betaling per abuis gemeld door XYZ-verzekering op formulier 1099: $ 100.000
Exclusief bedrag op grond van artikel 104 voor persoonlijk lichamelijk letsel: $ 100.000
Netto tot regel 7a: $ 0
Er is geen perfecte oplossing, maar één ding is duidelijk. Als u een 1099-formulier ontvangt, kunt u dit niet zomaar negeren, omdat de IRS dat niet doet.
8. Kijk niet uit naar formulier 1099
Niemand houdt van een belastingcontrole, en er zijn talloze verhalen over wat er een zal uitlokken. Maar als u vergeet de $ 500 aan rente die u op een bankrekening hebt verdiend, op te geven, stuurt de IRS u een door de computer gegenereerde brief waarin u de belasting over die rente in rekening wordt gebracht. Als het juist is, betaal het dan gewoon.
9. Vergeet de staatsbelastingen niet
De meeste staten hebben een inkomstenbelasting en ze ontvangen dezelfde informatie als de IRS. Dus als u een 1099-formulier bij uw federale aangifte hebt gemist, houd er dan rekening mee dat uw staat dit waarschijnlijk ook zal inhalen.
10. Vraag niet, vertel het gewoon
Betalers op de hoogte houden van uw huidige adres is een goed idee, evenals het melden van fouten aan betalers. Maar dat is waar je moet stoppen. Met andere woorden, als u geen formulier 1099 ontvangt dat u verwacht, vraag er dan niet om. Als u een 1099-formulier verwacht, weet u ongetwijfeld het inkomen, dus vermeld dat bedrag gewoon eerlijk op uw belastingaangifte. IRS-computers hebben daar geen probleem mee.
Als u de betaler belt of schrijft en het probleem aan de orde stelt, koopt u mogelijk problemen. De betaler kan het 1099-formulier onjuist uitgeven. Of u kunt er twee krijgen, één uitgegeven in de gewone cursus (zelfs als u die nooit heeft gekregen) en één uitgegeven omdat u hebt gebeld. De IRS-computer kan uiteindelijk denken dat u tweemaal het inkomen had dat u werkelijk had.