10 manieren om de cashflow in de bouw te verbeteren
Hoe vaak heb je het gezegde contant geld is koning gehoord? De reden dat je het zo vaak hoort, is omdat het waar is. Een bedrijf dat consequent met verlies werkt en lijdt aan een negatieve cashflow, is gedoemd te mislukken. De oplossing is daarom om maandelijks een positieve cashflow te genereren, waardoor medewerkers op tijd betaald en betaald kunnen worden. Een voor de hand liggende sleutel tot succes is om prioriteit te geven aan inkomsten en uitgaven, maar dat is een algemene verklaring. Dit artikel gaat in op 10 strategieën die bouw- en aannemingsbedrijven kunnen gebruiken om hun cashflow te verbeteren.
Belangrijkste leerpunten
- Kasstroom is de hoeveelheid geld en kasequivalenten die op een bepaald moment een bedrijf binnenkomen en verlaten.
- Positieve cashflow betekent dat een bedrijf meer contanten heeft dan verplichtingen, terwijl een consistente negatieve cashflow betekent dat een bedrijf gedoemd is te mislukken.
- Bouwbedrijven kunnen hun cashflow positief maken door hun kosten te spreiden, facturen onmiddellijk te verzenden, elektronische betalingen te accepteren en over- en onderfacturering te vermijden.
Wat is cashflow?
Cashflow is een van de belangrijkste metingen in het bedrijfsleven. Het is de hoeveelheid geld en kasequivalenten die op een bepaald moment een bedrijf binnenkomen en verlaten. Bedrijven met een positieve cashflow hebben meer geld dan verplichtingen. Hierdoor kunnen ze in het zwart blijven en elke maand hun rekeningen betalen. Degenen met een negatieve cashflow hebben daarentegen niet genoeg geld om aan hun maandelijkse verplichtingen te voldoen.
Zoals hierboven vermeld, betekent het hebben van een negatieve cashflow dat er financiële problemen kunnen zijn voor een bedrijf en, als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot de uiteindelijke ondergang van het bedrijf. Dit kan een uitdaging zijn, maar er zijn een paar strategieën die bouw- en aannemersbedrijven kunnen gebruiken om van rood naar zwart te gaan.
Project toekomstige cashflow
Het is niet eenvoudig om voorspellingen te doen over uw toekomstige cashflow. In feite is het in de bouw iets gecompliceerder dan in de meeste industrieën vanwege de verschillende banen en de wijzigingsopdrachten voor lopende projecten. Een manier om dit te doen is door cashflowbeheersoftware te gebruiken. Door gebruik te maken van deze tools kunnen bouwbedrijven een algemeen beeld krijgen van de inkomsten en uitgaven die ze in de toekomst verwachten te zien. Een goede planning om op deze gebeurtenissen te anticiperen, helpt salaris- en betalingsproblemen te voorkomen.
Spreid de kosten uit
Gebruik nooit contant geld om uw benodigdheden en materialen te kopen, tenzij u een forse korting krijgt. Zorg ervoor dat u deze aankopen financiert. Veel leveranciers bieden aannemers financieringsmogelijkheden – creditcards, kredietlijnen en leningen. Uiteraard bent u verantwoordelijk voor de financiële en rentekosten. Maar u zult niet het volledige bedrag uit eigen zak hebben, aangezien u regelmatig moet betalen. Hierdoor blijft er meer geld over zodat het bedrijf kan blijven opereren. En misschien kunt u de rente en andere vergoedingen zelfs afschrijven als bedrijfskosten.
Koop voor de beste prijzen
Het is altijd een goed idee om tussen leveranciers te vergelijken om er zeker van te zijn dat u de beste prijs krijgt. Elke leverancier wil uw bedrijf. Als u hen laat weten dat u op zoek bent naar het beste aanbod, zal een leverancier u waarschijnlijk de best mogelijke deal geven, vooral als u niet bluft en bereid bent om weg te lopen. Door kosten te verlagen, maakt u geld vrij.
Rondkijken voor de beste deal voor voorraden en materialen kan uw cashflow een boost geven – vergeet niet uw aankopen te financieren in plaats van met contant geld te betalen.
Benader de salarisadministratie correct
Deze situatie is qua constructie anders dan bij de meeste bedrijven. Bouw, werknemers worden bijna altijd tweewekelijks betaald. Om de cashflow te verbeteren, kunt u onderaannemers inhuren, die vaak om de vier weken worden uitbetaald. Dit moet echter alleen in speciale situaties worden gedaan, omdat u betere resultaten behaalt met vaste, fulltime werknemers. Dat werk van hogere kwaliteit verkleint de kans op ongelukken en tegenslagen bij projecten en vergroot de kans op terugkerende klanten, verwijzingen en nieuwe klanten.
Verwerk wijzigingsorders snel
Wijzigingsopdrachten zijn gebruikelijk in de bouw. Ze zijn vaak het resultaat van een project dat meer tijd, geld en / of middelen vergt dan aanvankelijk werd gedacht. Extreem weer kan ook een rol spelen. De projectmanager moet een wijzigingsopdracht onmiddellijk verwerken in plaats van te wachten tot het project is voltooid. Dat geld moet snel worden ontvangen, wat een positieve invloed heeft op de cashflow.
Stuur automatische facturen onmiddellijk
Facturering kan vervelend zijn. Maar ze vormen een belangrijk onderdeel van uw cashflow. U kunt uw facturen zeker met de hand schrijven, maar u bent waarschijnlijk beter af door software aan te schaffen om uw werk gemakkelijker te maken. En vergeet niet dat alle facturen moeten worden geautomatiseerd en zo snel mogelijk moeten worden verzonden. Als u het cashflowpotentieel wilt maximaliseren, verstuurt u facturen van tevoren.
Accepteer elektronische betalingen
Contant geld is misschien de koning, maar zorg ervoor dat uw bedrijf verschillende vormen van betaling accepteert, waaronder elektronische betalingen. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijf sneller wordt betaald, waardoor de cashflow toeneemt en er meer kapitaal kan worden gebruikt voor de dagelijkse activiteiten, schulden en groei.
Train de projectmanager op het gebied van cashflowbeheer
Ongeveer 85% van de kasstroom in de bouw is afkomstig van onderhanden projectwerk, wat betekent dat de kasstroomprestaties afhangen van het kasstroombeheer van de projectmanager. Naast training kunt u een incentivepakket aanbieden dat is gebaseerd op cashflowprestaties. Dit is waarschijnlijk effectief.
Voorkom over- en onderfacturering
Sommige projectmanagers zijn trots op te hoge facturering. Aangezien dit betekent dat de factuur hoger zal zijn dan de tot nu toe voltooide klus, zal de huidige cashflow toenemen. Het nadeel is dat het de cashflow zal verminderen wanneer het project is voltooid. De cashflow krijgt op korte termijn een klap voor bedrijven die besluiten hun klanten te onderfactureren. Dus wat is de beste optie? De beste aanpak is om te factureren op basis van hoeveel van het project is voltooid.
Stel een doel voor uitstekende dagverkopen
Het hebben van een doel verhoogt de kans op succes enorm. Het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om betaald te worden in de bouw ligt tussen de 60 en 90. Overweeg sterk om een realistisch doel te stellen om dat aantal terug te brengen tot 50 dagen. U kunt dit doen door facturen onmiddellijk te verzenden, betalingsprikkels aan te bieden, duidelijke voorwaarden te schrijven, kredietrapporten te controleren voordat u deals maakt en de voorwaarden met niet-betalers te herstructureren.
Het komt neer op
Bouwbedrijven opereren anders dan de meeste bedrijven, omdat geen project hetzelfde is. Daarom vereist het verbeteren van de cashflow een aantal verschillende strategieën. Veel zal afhangen van het vermogen van de projectmanager om de cashflow te beheren. In dat geval moet u een gekwalificeerde projectmanager inhuren of een uitgebreide cashflowmanagementtraining aanbieden aan een huidige projectmanager. Naast het hebben van het juiste projectmanagement, moet een bouwbedrijf er alles aan doen om de snelheid van vorderingen te verhogen, wat de cashflow ten goede komt.