Debiteuren-dochtermaatschappijen
Wat is een debiteurenadministratie?
Een debiteurenadministratie is een boekhoudkundig grootboek dat de transactie- en betalingsgeschiedenis toont van elke klant aan wie het bedrijf krediet verleent. Het saldo op elke klantenrekening wordt periodiek afgestemd met het debiteurensaldo in het grootboek om nauwkeurigheid te garanderen. Het subadministratie wordt ook wel de subadministratie of subrekening genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Het debiteurenadministratieboek toont de transacties en betalingshistorie van elke klant aan wie een krediet is verstrekt.
- Het saldo in de debiteurenadministratie wordt afgestemd met de debiteurenadministratie in het grootboek.
- Het volgen van openstaande klantbetalingen is een voordeel van het debiteurenadministratieboek.
- Het debiteurenadministratieboek geeft gedetailleerd inzicht in een bedrijf dat kan helpen om gerichter te opereren.
Inzicht in een debiteuren-dochtermaatschappij
In het debiteurenadministratieboek staan alle verkopen op krediet van een bedrijf. Het biedt details over deze verkopen door factuurdatums en -nummers, kredietnota’s, betalingen tegen de verkoop op krediet, kortingen en retouren en vergoedingen weer te geven. De som van alle facturen in de debiteurenadministratie dient gelijk te zijn aan die van de debiteuren in het grootboek, ook wel de verzamelrekening genoemd.
Het nut van de debiteurenadministratie ligt in het feit dat het in één oogopslag de rekeningstatus en de vorderingen van een specifieke klant kan weergeven. Het algemene saldo kan bijvoorbeeld een totaal debiteurensaldo van $ 100.000 laten zien, maar het laat niet zien welke klant verschuldigd is hoeveel. Deze informatie kan worden ontleend aan de debiteurenadministratie. Uit het grootboek blijkt bijvoorbeeld dat klant A € 15.000, – verschuldigd is, klant B € 25.000, , klant C € 5.000, enzovoort.
Zonder dit dochterboek zou een bedrijf met veel klanten moeite hebben om betalingen en transacties van klanten te volgen. Net als andere subgrootboeken, geeft het debiteurensubadministratie alleen details van de meeboekrekening in het grootboek. Andere dochterondernemingen zijn onder meer het grootboek van de te betalen dochteronderneming, het grootboek van de dochterondernemingen voor de inventaris en het grootboek van de materiële vaste activa.
Voordelen van een debiteuren-dochtermaatschappij
Hoewel het bijhouden van een debiteurenadministratie naast een grootboek meer werk en documentatie vereist, is het doorgaans de extra inspanning waard. De analyse die op de details van het debiteurenadministratieboek kan gaan, helpt bij het organiseren van een bedrijf en stelt het in staat om gerichter te presteren.
Het debiteurenadministratieboek kan inzicht geven in de demografische gegevens van klanten op basis van winstgevendheid, interne fraude voorkomen, achterstallige verplichtingen monitoren, verschillende aspecten van inkomsten organiseren en te hoge betalingen door klanten voorkomen.
Het grootboek kan niet zoveel details geven en daarom is het hebben van een debiteurenadministratie of een ander subadministratie een echt voordeel voor de activiteiten van een bedrijf. Het kan enorm helpen bij het maken van nuttige aanpassingen aan het bedrijfsmodel van een bedrijf door het inzicht te verschaffen dat nodig is om hogere inkomsten en gerichte bedrijfsuitbreiding te behalen. Het kan ook helpen bij het beheren van vlottende activa en kortlopende verplichtingen.