Overlopende aansprakelijkheid
Wat is opgebouwde aansprakelijkheid?
Een opgebouwde verplichting is een uitgave die een bedrijf heeft gemaakt maar nog niet heeft betaald. Een bedrijf kan verplichtingen aangaan voor een willekeurig aantal verplichtingen, en de overlopende posten kunnen worden geregistreerd als kortlopende of langlopende verplichtingen op de balans van een bedrijf. Loonheffingen, inclusief sociale zekerheid, Medicare en federale werkloosheidsbelastingen, zijn verplichtingen die periodiek kunnen worden opgebouwd ter voorbereiding op betaling voordat de belastingen verschuldigd zijn.
Belangrijkste leerpunten
- Een opgebouwde verplichting doet zich voor wanneer een bedrijf een uitgave heeft gemaakt maar deze nog niet heeft uitbetaald.
- Overlopende verplichtingen ontstaan als gevolg van gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens de normale bedrijfsvoering.
- Overlopende passiva bestaan alleen wanneer een boekhoudkundige methode op transactiebasis wordt gebruikt.
- Voorbeelden van opgebouwde verplichtingen zijn onder meer loonheffingen en loonheffingen.
Inzicht in opgebouwde aansprakelijkheid
Een opgebouwde verplichting is een financiële verplichting die een bedrijf tijdens een bepaalde periode is aangegaan, maar in die periode nog niet heeft betaald. Hoewel de cashflow nog moet plaatsvinden, moet het bedrijf alsnog betalen voor het ontvangen voordeel. Overlopende passiva bestaan alleen wanneer een boekhoudkundige methode op transactiebasis wordt gebruikt.
Het andere alternatief – de contante methode – levert geen verplichtingen op. Overlopende passiva worden gedurende de ene periode in de financiële administratie opgenomen en worden bij betaling doorgaans teruggeboekt in de volgende. Hierdoor kan de werkelijke uitgave worden geregistreerd tegen het juiste bedrag in dollars wanneer de volledige betaling is gedaan.
Overlopende passiva bestaan alleen wanneer een boekhoudkundige methode op transactiebasis wordt gebruikt.
Het concept van een opgebouwde verplichting heeft betrekking op de timing en het matchingprincipe. Bij een boekhouding op transactiebasis moeten alle uitgaven in de jaarrekening worden opgenomen in de periode waarin ze zijn gemaakt, die kan verschillen van de periode waarin ze zijn betaald.
Uitgaven worden geboekt in dezelfde periode waarin gerelateerde inkomsten worden gerapporteerd om gebruikers van financiële overzichten nauwkeurige informatie te geven over de kosten die nodig zijn om inkomsten te genereren.
Voorbeelden van overlopende passiva
Overlopende verplichtingen ontstaan als gevolg van gebeurtenissen die plaatsvinden tijdens de normale bedrijfsvoering. Een bedrijf dat goederen of diensten heeft gekocht op basis van een uitgestelde betalingsregeling, zal verplichtingen opbouwen omdat de verplichting om in de toekomst te betalen bestaat.
Werknemers hebben mogelijk wel arbeid verricht, maar hebben nog geen loon ontvangen. Rente op leningen kan worden opgebouwd als er rentekosten zijn betaald sinds de vorige lening is afbetaald. Aan overheden verschuldigde belastingen kunnen worden opgebouwd omdat ze mogelijk pas in de volgende belastingrapportageperiode verschuldigd zijn.
Aan het einde van een kalenderjaar moeten salaris en vergoedingen in het juiste jaar worden geregistreerd, ongeacht wanneer de loonperiode eindigt en wanneer de loonstrookjes worden uitgekeerd. Een betalingsperiode van twee weken kan bijvoorbeeld lopen van 25 december tot 7 januari.
Hoewel de salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden pas in januari worden uitgekeerd, is er nog een volledige week van uitgaven met betrekking tot december. Daarom zijn de salarissen, vergoedingen en belastingen die zijn opgelopen van 25 december tot 31 december overlopende passiva. In de financiële administratie worden kosten gedebiteerd om een stijging van de kosten weer te geven. Ondertussen zullen verschillende passiva worden gecrediteerd om de toename van de verplichtingen aan het einde van het jaar te rapporteren.