Pool van activiteitskosten

Wat is een pool van activiteitenkosten?

Een kostenpool voor activiteiten is een optelsom van alle kosten die gepaard gaan met het uitvoeren van een bepaalde zakelijke taak, zoals het maken van een bepaald product. Door alle kosten van een bepaalde taak samen te voegen, is het eenvoudiger om een ​​nauwkeurige schatting te krijgen van de kosten van die taak. Een kostenpool voor activiteiten omvat zowel vaste als variabele kosten en is een tijdelijke rekening, die alleen wordt gebruikt om een ​​idee te krijgen van hoeveel een bepaalde activiteit een bedrijf kost.

Inzicht in een pool van activiteitenkosten

Activiteitskostenpools worden gebruikt in Activity Based Costing (ABC), een veelgebruikte methode om de productiekosten te bepalen. Deze methode wijst vaste en variabele kosten, of overhead en indirecte kosten, toe aan gerelateerde producten en diensten, waardoor een bedrijf de werkelijke kosten van een product, dienst of taak kan realiseren.

Een voorbeeld van het gebruik van activiteitskosten is de fabricage. Een manager kan worden gevraagd om de productiekosten van elk product dat door een fabriek wordt geproduceerd, te evalueren. ABC definieert productie als bestaande uit een verscheidenheid aan activiteiten en wijst kosten toe aan die activiteiten.

Het instellen van de machine kan bijvoorbeeld één activiteit zijn die verband houdt met de productie van een bepaald product, en de kosten van de installatie zijn één kost die is opgenomen in een kostenpool voor activiteiten. Het kopen van materialen kan een andere kost zijn die aan de pool wordt toegewezen. Deze twee kosten en alle andere zouden de kostenpool voor activiteiten omvatten.

Het nauwkeurig toewijzen van kosten is belangrijk om de winstgevendheid van producten te bepalen en vervolgens om rationele productiebeslissingen te nemen, met name om de efficiëntie en winstmarges te verbeteren.

Op activiteiten gebaseerde kosten versus traditionele kosten

ABC verschilt van traditionele kostprijsberekeningsmethoden. Traditionele kostprijsberekening is gebaseerd op producten en periodes. Productgebaseerde kosten omvatten materialen, arbeid en overhead, terwijl periodegebonden kosten verkoop, algemene kosten en administratie (VAA -kosten) omvatten.

Deze worden voor elke boekhoudperiode in mindering gebracht op de inkomsten. Het toerekenen van deze kosten aan de productie van producten kan volgens sommige managers tot vertekende schattingen leiden, vooral als een fabriek veel verschillende producten produceert. Voor een bedrijf met één product zouden traditionele kosten en ABC echter vergelijkbare productkostenramingen opleveren.

Het voordeel van ABC is dat het de activiteitskosten directer koppelt aan de productie. Dit wordt bereikt door het onderscheid tussen productkosten en periodegebonden kosten weg te nemen. Bovendien krijgen producten onder ABC geen toegerekende kosten van ongebruikte capaciteit.

Bij traditionele kostprijsberekeningsmethoden kan een deel van de inkoopkosten aan een product worden toegewezen, ongeacht hoeveel daadwerkelijke inkoopactiviteit nodig was. ABC zou proberen de daadwerkelijke aankoopactiviteit in verband met een bepaald product te beoordelen. Bovendien kan ongebruikte capaciteit ook aan een product worden toegewezen, waardoor de kosten mogelijk worden verstoord.

ABC wordt niet alleen in productiebedrijven gebruikt. Het kan ook worden toegepast op dienstverlenende bedrijven.

Voorbeeld van een pool van activiteitenkosten

Cobbler and Sons vervaardigt hoogwaardige leren schoenen. Het is een familiebedrijf van enkele medewerkers dat handgemaakte schoenen maakt. De belangrijkste divisies van het bedrijf zijn het onderzoek en de ontwikkeling van de schoenen, de productie van de componenten van de schoenen en de assemblage van de schoenen.

De kosten voor het maken van de schoenen omvatten de huur van de fabriek, de kosten van de grondstoffen, de kosten van machines en de arbeidskosten. De totale kosten voor de maand bedragen $ 35.000.

De totale kosten kunnen vervolgens worden toegewezen aan de verschillende divisies als activiteitenkostenpools op basis van wat zinvol is. De huur voor de fabriek zou bijvoorbeeld niet worden opgenomen in de kostenpool voor onderzoek en ontwikkeling, aangezien voor onderzoek en ontwikkeling geen gebruik zou worden gemaakt van fabrieksruimte. Dankzij de kostenpool voor activiteiten kunnen Cobbler and Sons een beter begrip krijgen van waar de kosten vandaan komen, waardoor het op zijn beurt zijn kosten beter kan beheren.