Adhocratie
Wat is adhocratie?
Adhocratie is een vorm van bedrijfsbeheer die de nadruk legt op individueel initiatief en zelforganisatie om taken te volbrengen. Dit staat in contrast met bureaucratie die steunt op een reeks gedefinieerde regels en een vastgestelde hiërarchie bij het bereiken van organisatiedoelen. De term werd in de jaren zeventig gepopulariseerd door Alvin Toffler.
Belangrijkste leerpunten
- Adhocratie is het tegenovergestelde van bureaucratie en vertrouwt op zelforganisatie en individueel initiatief om taken te voltooien.
- Bureaucratie vertrouwt ondertussen op gedefinieerde regels en hiërarchie om doelen te bereiken.
- Adhocracies kunnen goed werken in snel veranderende industrieën waar organisaties die nieuwe kansen het snelst kunnen identificeren en erop kunnen reageren, een concurrentievoordeel hebben.
- Deze systemen kunnen ook goed werken in kleinere bedrijven waar managers nog steeds kunnen sturen als dat nodig is.
- Aan de andere kant kan adhocratie chaotisch of inefficiënt worden in grote organisaties waar het werk bijvoorbeeld door meerdere teams kan worden gedupliceerd.
Hoe adhocratie werkt
Adhocratie stelt organisaties in staat flexibeler te opereren. Het staat in schril contrast met meer formele besluitvormingsstijlen. Deze flexibiliteit kan goed werken in snel veranderende industrieën waar organisaties die nieuwe kansen het snelst kunnen identificeren en erop kunnen reageren, een concurrentievoordeel hebben.
Adhocratie werkt mogelijk ook het beste bij kleinere organisaties waar managers de organisatie nog steeds kunnen begrijpen en waar nodig kunnen sturen. Aan de andere kant kan adhocratie chaotisch of inefficiënt worden in grote organisaties waar het werk bijvoorbeeld door meerdere teams kan worden gedupliceerd. Slecht gedefinieerde werkrollen kunnen ondoeltreffend blijken te zijn als teamleden zich niet bewust zijn van de reikwijdte van hun rollen en dus gewenst of noodzakelijk werk niet wordt uitgevoerd.
Speciale overwegingen
Een adhocratie, zoals gedefinieerd door Robert H. Waterman, Jr. in zijn boek getiteld “Adhocary”, is “elke vorm van organisatie die de normale bureaucratische grenzen overschrijdt om kansen te grijpen, problemen op te lossen en resultaten te behalen.” Adhocratie is meestal gericht op toekomstige zakelijke trends. Bedrijven en teams die een adhocratiestructuur gebruiken, blijven volledig adaptief, waardoor groei en technologie boven veel andere zakelijke doelen gaan.
De belangrijkste kenmerken van een adhocratie zijn onder meer:
- De structuur krijgt organisch vorm
- Minimale formalisering van gedragsverwachtingen van medewerkers
- Functiespecialisatie is niet noodzakelijk gebonden aan of gebaseerd op een formele opleiding
- Specialisten werken vaak in functionele eenheden voor huishoudelijke doeleinden, maar kunnen ze inzetten in kleine, marktgerichte projectteams om specifieke doelen te bereiken
- Weinig of geen standaardisatie van procedures
- Rollen niet duidelijk gedefinieerd
- Aanzienlijke macht behoort toe aan gespecialiseerde teams
Voordelen en nadelen van adhocratie
Een adhocratie kan een complexe en dynamische organisatie zijn die heel anders kan functioneren dan een bureaucratie. Velen beschouwen adhocratie als superieur aan bureaucratie en een betere organisatiestructuur. Het kan zeer effectief zijn bij het oplossen van problemen en innovatie, gedijt in diverse omgevingen die zijn uitgerust met geavanceerde en vaak geautomatiseerde technische systemen die bedrijfsprocessen ondersteunen.
De nadelen van adhocracies zijn onder meer halfbakken oplossingen en personeelsproblemen die voortkomen uit het gebrek aan hiërarchie en extremisme in ondernomen acties. Om die problemen aan te pakken, stellen onderzoekers in de adhocratie een model voor waarin adhocratie en bureaucratie samenkomen. Deze hybride structuur staat bekend als een bureauadhocratie.