Definitie journaalboeking aanpassen

Wat is een aanpassende journaalboeking?

Een aanpassingsjournaalboeking is een boeking in het grootboek van een bedrijf die aan het einde van een boekhoudperiode plaatsvindt om niet-erkende inkomsten of uitgaven voor de periode te registreren. Wanneer een transactie in een boekhoudperiode wordt gestart en in een latere periode wordt beëindigd, is een bijpassende journaalboeking vereist om de transactie correct te verantwoorden. Het aanpassen van journaalboekingen kan ook verwijzen naar financiële rapportage die een eerder gemaakte fout in de boekhoudperiode corrigeert.

Inzicht in het aanpassen van journaalboekingen

Het doel van het corrigeren van boekingen is om contante transacties om te zetten in de boekhoudmethode op transactiebasis. De boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het principe van de opname van opbrengsten, dat ernaar streeft opbrengsten op te nemen in de periode waarin ze zijn verdiend, in plaats van de periode waarin geld wordt ontvangen. Stel bijvoorbeeld dat een bouwbedrijf in één periode met de bouw begint, maar de klant pas factureert als het werk binnen zes maanden is voltooid. Het bouwbedrijf zal aan het einde van elk van de maanden een correctie van de journaalboeking moeten uitvoeren om opbrengsten te erkennen voor 1/6 van het bedrag dat op het halfjaarlijkse punt zal worden gefactureerd.

Een aanpassende journaalboeking omvat een winst- en verliesrekening (inkomsten of uitgaven) samen met een balansrekening (actief of passief). Het heeft doorgaans betrekking op de balansrekeningen voor geaccumuleerde afschrijvingen, voorziening voor dubieuze rekeningen, overlopende uitgaven, overlopende inkomsten, vooruitbetaalde uitgaven,  uitgestelde opbrengsten en niet-verdiende opbrengsten. Resultatenrekening die mogelijk moeten worden aangepast, zijn onder meer rentelasten, verzekeringskosten, afschrijvingskosten en inkomsten. De boekingen worden gemaakt in overeenstemming met het matching-principe om uitgaven af ​​te stemmen op de gerelateerde inkomsten in dezelfde boekhoudperiode. De aanpassingen in journaalboekingen worden overgedragen naar het grootboek dat doorstroomt naar de jaarrekening.

Samenvattend zijn het corrigeren van journaalboekingen meestal overlopende posten, uitstel van betaling en schattingen. Overlopende rekeningen zijn opbrengsten en kosten die respectievelijk niet zijn ontvangen of betaald, en die nog niet zijn geboekt via een standaard boekhoudkundige transactie. Uitstel verwijst naar inkomsten en uitgaven die respectievelijk zijn ontvangen of betaald en zijn opgenomen, maar nog niet zijn verdiend of gebruikt. Schattingen zijn correctieboekingen waarin niet-geldelijke posten worden geregistreerd, zoals afschrijvingskosten, voorziening voor dubieuze rekeningen of de reserve voor voorraadveroudering.

Niet alle journaalboekingen die aan het einde van een boekhoudperiode worden geregistreerd, zijn correctieboekingen. Een boeking om een ​​aankoop van apparatuur op de laatste dag van een boekhoudperiode vast te leggen, is bijvoorbeeld geen aanpassingsboeking.

Voorbeeld van een aanpassende journaalboeking

Een bedrijf met een boekjaar dat eindigt op 31 december, sluit bijvoorbeeld op 1 december een lening af bij de bank. De voorwaarden van de lening geven aan dat de rente elke drie maanden moet worden betaald. In dit geval moet de eerste rentebetaling van het bedrijf plaatsvinden op 1 maart. Het bedrijf moet echter nog steeds rentelasten opbouwen voor de maanden december, januari en februari.

Aangezien het bedrijf zijn jaarrekening in januari zal publiceren, is een aanpassingspost nodig om de opgebouwde rentelasten voor december weer te geven. Om de activiteiten en winstgevendheid van het bedrijf nauwkeurig te rapporteren, moeten de opgebouwde rentelasten worden opgenomen in de resultatenrekening van december en moet de verplichting voor de te betalen rente worden gerapporteerd op de balans van december. Met de correctieboeking worden de rentelasten en de verschuldigde creditrente gedebiteerd voor het rentebedrag van 1 december tot 31 december.