Jaarlijkse algemene vergadering (AVA)
Wat is een jaarlijkse algemene vergadering (AVA)?
Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is een jaarlijkse bijeenkomst van geïnteresseerde aandeelhouders van een bedrijf. Tijdens een AVA presenteren de bestuurders van het bedrijf een jaarverslag met informatie voor aandeelhouders over de prestaties en strategie van het bedrijf.
Aandeelhouders met stemrecht stemmen over actuele kwesties, zoals benoemingen in de raad van bestuur van het bedrijf, beloning van bestuurders, dividendbetalingen en de selectie van accountants.
Belangrijkste leerpunten
- Een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) is de jaarlijkse bijeenkomst van geïnteresseerde aandeelhouders van een bedrijf.
- Op een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) presenteren bestuurders van het bedrijf de financiële prestaties van het bedrijf en stemmen aandeelhouders over de kwesties die aan de orde zijn.
- Aandeelhouders die de vergadering niet persoonlijk bijwonen, kunnen gewoonlijk stemmen bij volmacht, wat online of per post kan worden gedaan.
- Tijdens een AVA is er vaak een tijd gereserveerd voor aandeelhouders om vragen te stellen aan de bestuurders van het bedrijf.
- Activistische aandeelhouders kunnen een AVA gebruiken om hun zorgen kenbaar te maken.
Hoe een jaarlijkse algemene vergadering (AVA) werkt
Een jaarlijkse algemene vergadering, of jaarlijkse aandeelhoudersvergadering, wordt in de eerste plaats gehouden om aandeelhouders te laten stemmen over zowel ondernemingskwesties als de selectie van de raad van bestuur van het bedrijf. In grote bedrijven is deze vergadering doorgaans de enige keer in het jaar dat aandeelhouders en leidinggevenden met elkaar in contact komen.
De exacte regels voor een AVA verschillen per rechtsgebied. Zoals door veel staten wordt uiteengezet in hun oprichtingswetten, moeten zowel openbare als particuliere bedrijven algemene aandeelhoudersvergaderingen houden, hoewel de regels over het algemeen strenger zijn voor beursgenoteerde bedrijven.
Als een bedrijf een probleem moet oplossen tussen jaarlijkse algemene vergaderingen door, kan het een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.
Overheidsbedrijven moeten jaarlijkse volmachtverklaringen, bekend als Form DEF 14A, indienen bij de Securities and Exchange Commission (SEC). De indiening zal de datum, het tijdstip en de locatie van de jaarvergadering specificeren, evenals de beloning van het management en alle materiële zaken van het bedrijf met betrekking tot het stemmen door aandeelhouders en voorgedragen bestuurders.
Jaarlijkse algemene vergaderingen (AVA’s) zijn belangrijk voor de transparantie die ze bieden, de mogelijkheid om aandeelhouders op te nemen en het management ter verantwoording te roepen.
Kwalificaties voor een jaarlijkse algemene vergadering (AVA)
De bedrijfsstatuten die van toepassing zijn op een bedrijf, samen met de jurisdictie, het memorandum en de statuten, bevatten de regels die van toepassing zijn op een AVA. Er zijn bijvoorbeeld bepalingen die aangeven hoe ver van tevoren aandeelhouders moeten worden geïnformeerd over waar en wanneer een AVA zal worden gehouden en hoe ze bij volmacht kunnen stemmen. In de meeste rechtsgebieden moeten de volgende punten volgens de wet worden besproken op een AVA:
- Notulen van de vorige vergadering : De notulen van de AVA van vorig jaar moeten worden gepresenteerd en goedgekeurd.
- Jaarrekening : Het bedrijf legt zijn jaarrekening ter goedkeuring voor aan zijn aandeelhouders.
- Bekrachtiging van de handelingen van de bestuurder : De aandeelhouders keuren en bekrachtigen (of niet) de beslissingen genomen door de raad van bestuur van het voorgaande jaar. Dit omvat vaak de betaling van een dividend.
- Verkiezing van de raad van bestuur : De aandeelhouders kiezen de raad van bestuur voor het komende jaar.
Aanvullende onderwerpen behandeld op een jaarlijkse algemene vergadering (AVA)
Als het bedrijf niet goed presteert, is de AVA ook het moment waarop aandeelhouders de raad van bestuur en het management kunnen vragen waarom de prestaties slecht zijn geweest. De aandeelhouders kunnen zowel bevredigende antwoorden eisen als navraag doen naar de strategieën die het management van plan is te implementeren om het bedrijf te veranderen.
De AVA is ook wanneer aandeelhouders kunnen stemmen over andere bedrijfsaangelegenheden dan het kiezen van de raad van bestuur. Als het management bijvoorbeeld een fusie of overname overweegt, kan het voorstel aan de aandeelhouders worden voorgelegd en kunnen zij stemmen over het al dan niet doorgaan van het bedrijf.
Er kunnen verschillende andere elementen aan een AVA-agenda worden toegevoegd. Vaak gebruiken de directeuren en executives van het bedrijf een AVA als hun kans om hun visie op de toekomst van het bedrijf met de aandeelhouders te delen. Op de AVA voor Berkshire Hathaway houdt Warren Buffett bijvoorbeeld lange toespraken over zijn opvattingen over het bedrijf en de economie als geheel.
De jaarlijkse bijeenkomst van Berkshire Hathaway is zo populair geworden dat ze elk jaar door tienduizenden mensen wordt bijgewoond, en wordt ook wel de “Woodstock voor kapitalisten” genoemd.