Algemene toewijzing

Wat is een algemene toe-eigening?

Met een algemeen krediet worden uitgaven op een algemene basis toegestaan ​​zonder dat het individu dat de fondsen gebruikt, individuele projecten moet specificeren waaraan de fondsen worden toegewezen. Algemene kredieten worden vaak gebruikt in verband met financiën op overheidsniveau. Managers met een algemene toe-eigening krijgen discretie over het gebruik van de fondsen.

Inzicht in algemene toe-eigening

Toewijzing is het proces waarbij geld wordt gereserveerd voor een bepaald doel. Bedrijven en overheden maken vaak middelen vrij om te gebruiken voor projecten en dagelijkse bedrijfsvoering. Een bedrijf kan bijvoorbeeld fondsen aanwenden voor de aankoop of upgrade van activa, zoals een apparaat. Ook zouden middelen kunnen worden aangewend voor kortetermijnmaatregelen, zoals contanten die worden toegewezen aan aandeelhouders via dividenden in het komende kwartaal.

Met algemene kredieten kunnen mensen met toegang tot een begroting de fondsen algemeen gebruiken zonder de specifieke projecten te specificeren waarvoor de fondsen worden gebruikt. Algemene kredieten worden ook in de particuliere sector gebruikt voor kleinere projecten met lagere kapitaaluitgaven. Dergelijke projecten kunnen worden gedelegeerd aan het middenmanagement voor snelle actie.

Voordelen van algemene toe-eigening

Een van de belangrijkste voordelen van algemene kredieten is dat het de efficiëntie helpt te verbeteren door het tijdsverloop tussen een voorstel en de uitvoering ervan te verkorten, aangezien goedkeuring van projectfinanciering niet per geval vereist is. Een manager kan bijvoorbeeld een algemene toewijzing krijgen van fondsen die worden gebruikt om de verkoop en inkomsten voor een bepaalde productlijn te verhogen. De toewijzing van het geld zou naar goeddunken van de manager zijn, wat kan bestaan ​​uit uitgaven voor marketinginitiatieven, of het toevoegen van verkooppersoneel, of het goedkeuren van overuren om de productoutput te stimuleren om aan de verkoopvraag te voldoen.

De algemene toewijzing zou de noodzaak vermijden om goedkeuring te verkrijgen voor uitgaven voor elk deel van de strategie voor inkomstengroei. Zonder de algemene goedkeuring kunnen er vertragingen optreden in de productie om aan de verkoopvraag te voldoen of gemiste kansen omdat het juiste aantal personeelsleden niet kan worden toegevoegd, wat kan leiden tot geannuleerde verkopen.

Als gevolg hiervan zou een algemene toe-eigening niet alleen de effectiviteit van een productielijn verbeteren, maar ook de verkoop en inkomsten vergroten doordat een manager wendbaar is en waar nodig aanpassingen in de uitgaven kan doen om de gewenste doelstellingen te bereiken.

Toezicht houden op algemene kredieten

De algemene kredieten moeten wellicht nauwlettend worden gevolgd om ervoor te zorgen dat er geen sprake is van misbruik van middelen en dat de toegewezen middelen alleen worden besteed voor toegestane doeleinden. Effectieve controleprocedures moeten worden overwogen om een ​​goede monitoring van de besteding van het geld te waarborgen. Het proces kan bestaan ​​uit het instellen van interne controles en het bijhouden van ontvangsten van eventuele aankopen.

In de federale overheid van de VS is het Government Accountability Office (GAO) bijvoorbeeld belast met het onderzoeken hoe de dollars van de belastingbetaler door de overheid worden besteed. De GAO rapporteert aan het Congres over zijn bevindingen en wordt vaak de “congreswaakhond” genoemd.

Voor vennootschappen wordt het kasstroomoverzicht gebruikt om eventuele toewijzingen van contanten door een bedrijf vast te leggen, met inbegrip van zowel de instroom als de uitstroom van geldmiddelen tijdens een verslagperiode. Doorgaans zouden contante betalingen die zijn toegeëigend aan de behoeften van het bedrijf worden geregistreerd in een van de drie secties van het CFS.

Zo zouden algemene kredieten die aan de dagelijkse bedrijfsvoering worden besteed, worden opgenomen in de rubriek operationele activiteiten. Alle contanten die worden besteed om activa te kopen, zoals apparatuur, worden geregistreerd in het gedeelte over investeringsactiviteiten. Al het geld dat bijvoorbeeld wordt toegeëigend en besteed aan het verminderen van de schuld, wordt geregistreerd in de sectie financieringsactiviteiten van het CFS.

Voorbeeld van een algemene toewijzing

Een voorbeeld van een algemene toewijzing kan een bedrag van $ 10 miljoen zijn dat is bestemd voor het upgraden van belangrijke snelwegen in een staat, waarbij het werkelijke bedrag dat per snelweg moet worden uitgegeven, niet wordt gespecificeerd. De manager, in dit geval de staatssecretaris van vervoer, heeft de volledige discretie over hoe hij de fondsen moet toewijzen, waaronder mogelijk het geven van prioriteit aan de wegen die de meeste reparaties nodig hebben. De beheerder kan ook besluiten om de fondsen voorrang te geven op basis van de bevolking van een gebied of de hoeveelheid verkeer die op een bepaalde snelweg of weg rijdt.